Comment créer une équipe dans Microsoft Teams (et comment gérer des équipes)
Microsoft Teams est une application conçue pour les entreprises. Bien qu'elle soit parfaitement adaptée aux petites structures, elle dispose de fonctionnalités permettant de gérer de vastes organisations, allant jusqu'à 50 000 collaborateurs.
L'implémentation de Microsoft Teams peut se faire au sein d'un domaine, où plusieurs équipes peuvent être configurées. La version gratuite, non destinée aux entreprises, offre également la possibilité de créer diverses équipes.
Comment configurer une équipe dans Microsoft Teams?
Lors de votre première inscription sur Microsoft Teams, il vous est proposé de créer une équipe. Par la suite, vous avez la possibilité d'en ajouter d'autres, et en général, sans aucune limite.
La création d'une nouvelle équipe peut être effectuée directement depuis l'application Microsoft Teams, ainsi qu'à partir du panneau d'administration. Nous allons explorer ces deux approches en détail.
Création d'équipes via l'application Microsoft Teams
Pour former une équipe depuis l'application Microsoft Teams, celle-ci doit être installée sur votre ordinateur ou vous devez être connecté à la version web.
Sélectionnez l'onglet "Équipes" dans la colonne de gauche.
Cliquez sur "Rejoindre ou créer une équipe" au bas de la colonne "Équipes".
Dans le panneau latéral droit, cliquez sur le bouton "Créer une équipe".
Choisissez comment structurer votre équipe : une équipe entièrement nouvelle ou à partir d'un groupe ou d'une équipe Microsoft 365 déjà existante.
Définissez le type d'équipe en matière de confidentialité et de visibilité : privée, publique ou à l'échelle de l'organisation.
Saisissez le nom de votre équipe, puis cliquez sur "Créer". Vous avez également la possibilité d'ajouter une description.
Ajout de membres à l'équipe
Il est possible que des collaborateurs soient automatiquement inclus dans votre équipe dès sa création. C'est souvent le cas si vous avez constitué l'équipe à partir d'un groupe Microsoft 365 ou d'une équipe à l'échelle de l'organisation, où tous les membres de cette dernière sont intégrés par défaut.
Vous pouvez toujours ajouter d'autres personnes à votre équipe. Voici la méthode:
Rendez-vous dans l'onglet "Équipes".
Sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter des membres.
Cliquez sur "Plus d'options" (les trois points) à côté du nom de l'équipe.
Sélectionnez "Ajouter un membre".
Saisissez l'adresse e-mail des personnes à ajouter, puis cliquez sur "Ajouter".
Note : Si vous rencontrez des difficultés pour inclure des membres extérieurs à l'organisation, consultez les instructions pour ajouter des invités.
Création de canaux au sein d'une équipe
Un canal représente une conversation de groupe au sein d'une équipe. Il est modulable et peut être utilisé pour focaliser les échanges autour d'un sujet spécifique. Chaque équipe possède un canal "Général" créé par défaut.
Allez dans l'onglet "Équipes".
Sélectionnez l'équipe dans laquelle vous souhaitez intégrer un canal.
Cliquez sur "Plus d'options" à côté du nom de l'équipe.
Sélectionnez "Ajouter un canal".
Donnez un nom, une description à votre canal et définissez ses paramètres de confidentialité (qui peuvent être modifiés ultérieurement).
Cliquez sur "Ajouter".
Création d'équipes via le centre d'administration Microsoft Teams
Les utilisateurs disposant d'une licence entreprise pour Microsoft Teams peuvent accéder au centre d'administration pour gérer leurs équipes.
Visitez le centre d'administration Microsoft Teams.
Sélectionnez l'onglet "Équipes" dans la barre latérale gauche.
Choisissez "Gérer l'équipe".
Cliquez sur le bouton "Ajouter".
Dans le panneau qui s'affiche à droite, entrez le nom et la description de l'équipe. Choisissez les propriétaires de l'équipe au sein de votre organisation.
Cliquez sur "Appliquer".
Ajout de membres via le centre d'administration
Pour intégrer des collaborateurs à votre équipe depuis le centre d'administration Microsoft Teams, suivez ces étapes :
Ouvrez le centre d'administration Microsoft Teams.
Sélectionnez "Équipes" > "Gérer les équipes" dans le menu de gauche.
Choisissez l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter des membres.
Cliquez sur l'onglet "Membres".
Cliquez sur le bouton "Ajouter".
Recherchez les utilisateurs au sein de votre organisation et ajoutez-les.
Création de canaux via le centre d'administration
Pour créer un nouveau canal dans une équipe depuis le centre d'administration Microsoft Teams, voici la démarche :
Accédez au centre d'administration Microsoft Teams.
Naviguez vers "Équipes" > "Gérer les équipes".
Sélectionnez l'équipe pour laquelle vous voulez créer un canal.
Cliquez sur l'onglet "Canal".
Cliquez sur "Ajouter".
Saisissez le nom et la description du canal, puis choisissez son type.
Cliquez sur "Appliquer".
En conclusion
La mise en place d'équipes, l'ajout de membres et la création de canaux dans Microsoft Teams sont des processus simples. Que ce soit dans une version gratuite ou entreprise, la procédure est similaire. Cependant, les licences entreprise sont régies par les paramètres du domaine auquel elles sont rattachées. Ainsi, vous pourriez rencontrer des limitations nécessitant d'ajuster les autorisations d'un utilisateur ou d'une équipe pour pouvoir modifier une équipe.