Comment créer une discussion de groupe Microsoft Teams
Microsoft Teams est conçu pour faciliter les réunions avec un grand nombre de participants. Ces échanges ont généralement lieu au sein de canaux dédiés, et tous les membres du canal peuvent y prendre part. En outre, Microsoft Teams permet d'organiser des discussions de groupe importantes, que ce soit par le biais d'appels vidéo ou de conversations écrites.
Les conversations de groupe dans Microsoft Teams
L'application Microsoft Teams permet la création de groupes pour des échanges avec plusieurs personnes simultanément. Bien que cette fonctionnalité puisse sembler évidente, elle est bel et bien présente. Un petit inconvénient est qu'il n'existe pas de bouton spécifiquement dédié à la création d'une discussion de groupe.
Comment initier une discussion de groupe dans Microsoft Teams
Afin de lancer une conversation de groupe sur Microsoft Teams, certaines conditions préalables doivent être respectées :
Vous devez être en mesure de communiquer avec d'autres membres de l'équipe ; les utilisateurs externes ne sont pas éligibles. De plus, tous les participants à la discussion doivent appartenir à la même équipe.
Voici les étapes à suivre pour démarrer une discussion de groupe :
Lancez l'application Microsoft Teams.
Naviguez vers l'onglet "Conversations" situé dans la colonne de gauche.
Cliquez sur l'icône "Nouvelle conversation".
Entrez le nom d'un utilisateur ou membre de l'équipe, puis ajoutez d'autres noms jusqu'à ce que vous ayez inclus tous les participants souhaités.
Envoyez un premier message.
Votre discussion de groupe est maintenant active.
Personnaliser le nom du groupe
Par défaut, le nom de la discussion de groupe est une liste des personnes qui y participent. Cependant, ce nom peut devenir confus s'il existe plusieurs groupes avec des membres communs ou si le groupe contient de nombreuses personnes. Pour y remédier, vous pouvez personnaliser le nom du groupe.
Ouvrez l'application Microsoft Teams.
Rendez-vous dans la section "Conversations" située à gauche.
Sélectionnez le groupe que vous souhaitez renommer.
Cliquez sur l'icône "Modifier" qui se trouve à côté du nom actuel de la conversation.
Saisissez le nouveau nom de votre choix.
Validez en cliquant sur "Enregistrer".
Le nom du groupe sera mis à jour pour tous les membres.
Intégrer de nouveaux membres
Il est toujours possible d'ajouter des membres à une discussion de groupe existante.
Lancez Microsoft Teams.
Accédez à "Conversations" dans le menu de gauche.
Choisissez le groupe concerné.
Cliquez sur le bouton "Ajouter des membres" en haut à droite.
Sélectionnez "Ajouter des personnes".
Choisissez si les nouveaux membres doivent avoir accès ou non à l'historique des messages précédents.
Entrez les noms ou adresses email des personnes à ajouter.
Quitter un groupe
Vous avez la possibilité de quitter une discussion de groupe à tout moment, même si vous en êtes l'initiateur.
Ouvrez Microsoft Teams.
Naviguez jusqu'à "Conversations" dans le menu de gauche.
Sélectionnez la discussion concernée.
Cliquez sur le bouton "Ajouter des personnes".
Choisissez l'option "Quitter".
Confirmez votre décision de quitter le groupe.
Notez que la discussion de groupe restera visible dans la section "Conversations". Vous aurez toujours accès à l'historique des échanges, même après avoir quitté le groupe. Cependant, la discussion ne sera plus mise à jour avec les nouveaux messages.
Conclusion
Microsoft Teams ne contraint pas les utilisateurs à créer des canaux spécifiques pour chaque discussion de groupe. Les groupes de discussion peuvent être utilisés pour des échanges écrits, ainsi que pour des appels audio et vidéo. Chaque groupe dispose de son propre onglet "Fichiers" pour partager des documents. Bien qu'elles soient une version simplifiée des canaux, les discussions de groupe sont accessibles à tous les membres d'une équipe, tandis que les canaux sont gérés par les propriétaires de l'équipe.