Les sondages sont un moyen rapide d’obtenir des commentaires très précis sur n’importe quoi. Ils limitent les options de réponse pour les répondants qui ont tendance à être trop verbeux lorsqu’ils répondent à une question et ils peuvent être interprétés rapidement et avec précision.
Microsoft Teams permet aux utilisateurs d’exécuter un sondage dans une réunion ou dans un canal. Il ajoute cette fonctionnalité en intégrant Microsoft Forms dans l’application Microsoft Teams.
Table des matières
Sondages dans Microsoft Teams
Un sondage dans Microsoft Teams repose sur Microsoft Forms, qui n’est pas disponible pour les utilisateurs disposant d’un compte Microsoft Teams gratuit. Vous devez disposer d’un abonnement payant pour Microsoft Teams ou Microsoft 365 qui inclut Microsoft Teams.
Créer un sondage dans Microsoft Teams
Pour créer un sondage dans Microsoft Teams, procédez comme suit.
Ouvrez Microsoft Teams.
Sélectionnez l’équipe dans laquelle vous souhaitez créer un sondage.
Sélectionnez une chaîne en dessous.
Cliquez sur le bouton Nouvelle conversation.
Cliquez sur le bouton Plus d’options (trois points) dans la barre d’outils.
Sélectionnez Formulaires dans le menu.
Créez votre sondage, c’est-à-dire entrez la question que vous souhaitez poser, ajoutez-y des options de réponse.
Cliquez sur Envoyer quand il est prêt.
Tous les membres de l’équipe du canal verront le sondage et pourront y répondre.
Personnaliser les sondages
Si vous créez un sondage directement dans un canal Microsoft Teams, vous avez la possibilité de;
Autoriser les réponses anonymes
Autoriser plusieurs réponses
Pour plus d’options de personnalisation pour un sondage, vous devez ajouter un onglet Formulaire dans le canal et y créer le sondage.
Ouvrez Microsoft Teams.
Accédez à l’équipe et au canal dans lesquels vous souhaitez exécuter le sondage.
Cliquez sur le bouton plus en haut.
Sélectionnez Formulaires dans les fenêtres qui s’ouvrent.
Créez le sondage et personnalisez la façon dont les utilisateurs peuvent y répondre et le type de réponse (texte, note, classement) qu’ils peuvent donner. Vous pouvez également joindre des médias au sondage.
Une fois créé, le sondage sera automatiquement partagé sur la chaîne et les membres de l’équipe pourront y répondre.
Conclusion
La plupart des fonctionnalités de Microsoft Teams sont d’autres applications Microsoft qui ont été intégrées dans l’application Microsoft Teams. C’est pourquoi la plupart des fonctionnalités qui ne sont pas intégrées directement à l’application elle-même sont souvent soumises à un abonnement payant de Microsoft Teams ou Microsoft 365. Les sondages peuvent être exécutés pendant une réunion, c’est-à-dire un appel vidéo ou audio, et ils peuvent être exécutés en dehors d’un Rencontre. Il n’y a pas d’option pour limiter la durée du sondage et les membres de l’équipe peuvent y répondre.