Une intégration réussie est primordiale pour le développement et la réussite d’une entreprise.
À l’inverse, une mauvaise embauche peut engendrer des coûts importants.
N’est-ce pas?
Ainsi, après avoir mené des entretiens et intégré une nouvelle recrue, il est crucial de bien cerner son profil et d’évaluer sa compatibilité avec l’entreprise.
Pour ce faire, il est nécessaire de mettre en place un plan structuré, bénéfique tant pour l’employeur que pour l’employé. C’est là qu’intervient le plan 30-60-90 jours.
Un plan 30-60-90 jours a pour but de fournir aux nouveaux membres de l’équipe une feuille de route précise pour leur permettre de monter en compétences et d’atteindre leurs objectifs d’apprentissage. Il contribue à ce que chaque nouvelle recrue se sente accueillie et comprenne les responsabilités de son poste au sein de l’organisation.
Ce plan détaille les 90 premiers jours d’un nouvel employé et l’introduit aux règles, au travail d’équipe et aux objectifs de l’entreprise.
Ce plan d’action permet aux membres de votre équipe de progresser dans leurs tâches tout en s’adaptant à leur nouvel environnement professionnel. Cet article abordera les éléments clés d’un plan 30-60-90 jours et les raisons pour lesquelles sa mise en place est avantageuse.
Qu’est-ce qu’un plan 30-60-90 jours ?
Un plan 30-60-90 jours est une approche qui précise les actions qu’une personne (notamment une nouvelle recrue) doit entreprendre durant ses trois premiers mois dans un nouveau rôle. Il inclut des objectifs à court terme, des tâches spécifiques et des étapes mesurables qui doivent être atteints dans les 30, 60 et 90 jours suivant le début du nouvel emploi.
L’objectif de ce plan est de démontrer, lors d’un entretien d’embauche, la compréhension du candidat quant au poste et comment il envisage de contribuer au succès de l’entreprise et d’avoir un impact positif.
Avantages d’un plan 30-60-90 jours
Le plan 30-60-90 jours est bénéfique pour les deux parties : employés et employeurs. Il permet à l’employé de mieux cerner son rôle et les attentes de l’entreprise. Pour les managers, cela facilite l’évaluation des compétences et des objectifs des employés. Voici d’autres avantages de ce plan.
Pour les employés, un plan 30-60-90 jours peut être avantageux car :
- Il permet de comprendre rapidement les exigences et objectifs de leur nouveau poste.
- Il améliore leur performance en se concentrant sur des tâches et des jalons spécifiques qui soutiennent les objectifs de l’organisation.
- Il renforce la confiance avec leur manager et leur équipe, en démontrant une bonne compréhension du rôle et une volonté de s’investir.
- Il augmente leurs chances de succès dans leur nouveau rôle en leur fournissant une feuille de route claire.
- Il favorise la responsabilisation individuelle en les engageant sur des actions et des objectifs précis.
- L’élaboration d’un plan démontre une approche proactive et une prise d’initiative, ce qui peut être apprécié par les futurs employeurs ou supérieurs.
Pour les employeurs, un plan 30-60-90 jours peut être utile car :
- Avant l’embauche, un manager peut évaluer la compréhension du candidat pour le rôle et sa capacité à apporter une valeur ajoutée.
- Il permet de suivre la progression d’un employé durant les premiers mois et d’identifier les points à améliorer.
- Il aligne les actions de l’employé avec les objectifs et les attentes de l’entreprise.
- Il améliore le processus d’intégration en fournissant un plan et une feuille de route clairs aux employés.
- Il encourage l’employé à être proactif et à prendre ses responsabilités.
Quand établir un plan 30-60-90 jours ?
Un plan 30-60-90 jours est souvent mis en place durant l’entretien d’embauche pour illustrer la compréhension du candidat pour le rôle et sa capacité à se mettre rapidement au travail. Il peut également être créé après le début d’un nouvel emploi pour définir clairement les attentes et les objectifs pour les trois premiers mois.
Si un employeur ou un manager ne met pas en place un plan, un nouvel employé peut se fixer comme objectif de comprendre la culture de l’entreprise et de s’investir au maximum.
Ce plan peut également être utilisé lorsqu’une personne lance une nouvelle entreprise, un produit ou une fonction au sein d’une organisation. Dans ces situations, il peut être avantageux de créer une stratégie décrivant les actions précises pour atteindre l’objectif souhaité dans les premiers mois.
Ainsi, un plan 30-60-90 jours peut être préparé à tout moment lorsqu’une personne démarre une nouvelle entreprise ou un nouveau rôle, afin de fournir des attentes claires, des objectifs et une feuille de route pour les atteindre.
Que doit inclure un plan 30-60-90 jours ?
Premièrement, le plan doit être adapté au poste. Il sera différent selon qu’il s’agisse d’un débutant, d’un cadre ou d’un manager. Cependant, certains éléments spécifiques doivent être planifiés sur 30-60-90 jours pour assurer son succès et obtenir les résultats attendus. Voici les éléments que tout manager ou employeur doit prendre en compte :
#1. Objectifs à court terme
Ces objectifs doivent être précis, mesurables et limités dans le temps, et doivent être atteints dans les 30, 60 et 90 premiers jours du nouveau poste. Ils aident à évaluer la performance des employés.
#2. Tâches et actions
Des tâches et des actions spécifiques doivent être définies pour atteindre les objectifs à court terme.
#3. Mesures
Il est essentiel de mesurer le succès à l’aide de statistiques ou d’indicateurs pour avoir une compréhension claire des progrès. Il est important de rappeler qu’un plan 30-60-90 jours est un document évolutif qui doit être revu et ajusté en fonction des besoins.
#4. Ressources
Lorsqu’un nouvel employé rejoint une entreprise, il peut avoir besoin de formations, de mentorat ou de soutien pour atteindre ses objectifs et comprendre la culture et les attentes de l’organisation.
#5. Communication
Pendant la période du plan, un manager doit suivre les progrès et communiquer avec la nouvelle recrue pour qu’elle puisse poser des questions ou solliciter de l’aide.
#6. Flexibilité
La stratégie doit être adaptable pour faire face à des changements ou des défis imprévus.
#7. Alignement
Le plan doit s’aligner sur les objectifs et les attentes de l’entreprise pour le poste et mettre en évidence comment les actions de l’individu contribueront au succès de l’entreprise.
Comment élaborer un plan 30-60-90 jours étape par étape ?
Étape 1 : La première étape consiste à identifier les buts et objectifs du plan. Cela doit inclure des objectifs à court et long terme. Une fois vos buts et objectifs définis, décomposez-les en étapes plus petites et réalisables.
Étape 2 : L’étape suivante consiste à définir des délais pour l’achèvement de chaque tâche. Cela doit inclure un délai de 30, 60 et 90 jours pour chaque tâche.
Étape 3 : Créez une liste de contrôle ou un calendrier décrivant les tâches à accomplir et leurs échéances. Ce document doit être communiqué à l’employé et examiné régulièrement.
Étape 4 : Tout au long de la période du plan, fournissez un retour d’information régulier et un soutien à l’employé. Cela peut inclure du coaching, des formations ou du mentorat.
Étape 5 : Évaluez régulièrement le succès de l’employé et du plan. Cela doit inclure des évaluations formelles et informelles et être utilisé pour apporter les améliorations nécessaires. Le feedback constructif est essentiel en milieu professionnel.
Enfin, un manager ou un employeur peut féliciter les employés pour leurs efforts et leurs réussites, et reconnaître leurs réalisations.
Modèles de plan 30-60-90 jours
De nombreux modèles de plans 30-60-90 jours sont disponibles en ligne et peuvent servir d’inspiration. Ces modèles comportent généralement des sections pour définir les buts et objectifs, les tâches et les délais, ainsi qu’un plan pour suivre les progrès.
Ils sont généralement composés des éléments suivants :
- Une présentation de l’organisation, de sa mission et de la description du poste.
- Un ensemble d’objectifs détaillés et mesurables que l’employé doit atteindre dans les 30, 60 et 90 premiers jours de son nouveau poste.
- Un calendrier pour suivre les progrès et fournir un feedback régulier aux employés.
- Une section pour décrire les problèmes ou obstacles auxquels l’employé pourrait être confronté, ainsi qu’une stratégie pour y faire face.
Format type d’un plan 30-60-90 jours
Exemple de plan 30-60-90 jours
Les managers ou les employeurs peuvent suivre la règle 30-60-90 comme suit :
Pendant 1 à 30 jours
Les objectifs des 30 premiers jours du plan consistent généralement à découvrir l’entreprise, à connaître l’équipe et à se familiariser avec les systèmes et les processus de l’entreprise. Cela peut inclure :
- Comprendre la mission et les objectifs de l’entreprise.
- Créer un plan d’action.
- Surveiller en permanence les progrès.
Pendant 30-60 jours
Les objectifs pour les 30 à 60 jours d’un plan de 30 à 60 à 90 jours se concentrent généralement sur l’établissement de relations, l’impact positif sur l’équipe et l’organisation, ainsi que la mise en pratique des acquis. Cela peut inclure :
- Établir de solides relations de travail avec les principales parties prenantes telles que les membres de l’équipe, les clients et les autres services.
- Identifier les points à améliorer.
- Approfondir ses connaissances sur l’entreprise.
- Favoriser la coopération et le travail d’équipe.
- Fixer des objectifs à court terme.
- Communiquer ses objectifs.
Pendant 60-90 jours
Dans un plan 30-60-90 jours, les objectifs des 60 à 90 jours se concentrent souvent sur la production de résultats mesurables et les progrès vers la réalisation des objectifs globaux du projet ou du travail. La direction peut fixer des objectifs durant cette période en suivant les étapes suivantes :
- Examiner les progrès vers les objectifs fixés au cours des 60 premiers jours.
- Fixer des objectifs à long terme.
- Améliorer l’efficacité et la productivité en utilisant les meilleures pratiques et processus.
- Mettre en évidence les résultats obtenus.
- Identifier les zones potentielles d’expansion.
- Suivre les progrès et faire les ajustements nécessaires.
Outils et modèles
Voici quelques sites Web qui peuvent vous aider à créer un plan 30-60-90 jours :
monday.com
Monday.com est un site Web gratuit et fiable qui vous aide à créer un plan 30-60-90 jours sans frais.
Monday propose des modèles de plan 30-60-90 jours qui peuvent être adaptés pour s’intégrer facilement aux processus d’intégration existants. Il vous aidera à démarrer en créant des programmes efficaces de 30-60-90 jours, vous laissant ainsi le temps d’apprendre à mesure que vous intégrez vos employés.
Modèle.net
Il propose des milliers de modèles personnalisables. Vous pouvez les utiliser sur Mac, IOS et même Android. De plus, ils sont disponibles dans différents formats de fichiers.
Template.net offre une plateforme d’édition simple où vous pouvez modifier le format, l’esthétique et le contenu. Avec un modèle prêt à l’emploi, la création d’un plan de démarrage est désormais facilitée.
De plus, son utilisation est gratuite si vous ne téléchargez que trois modèles par jour, mais ses fonctionnalités premium peuvent être facturées entre 2,04 $ et 5,12 $.
Slidemodel.com
SlideModel est un site Web qui propose un large éventail de modèles de présentation personnalisables, y compris des modèles de plans 30-60-90 jours. Ces modèles sont conçus pour aider les professionnels à créer des présentations visuellement attrayantes et convaincantes pour leurs stratégies commerciales, marketing ou de vente.
De plus, il propose deux plans tarifaires : pour les entreprises et les particuliers. Pour les particuliers, les coûts varient de 24 $ à 199 $, offrant respectivement cinq téléchargements et des téléchargements illimités. Pour les entreprises, les coûts varient de 199 $ à 1 599 $, avec des fonctionnalités plus avancées.
SlideUpLift
SlideUpLift est une plateforme qui aide les professionnels à créer une présentation percutante en quelques secondes et fournit une compréhension facile des modèles de plan 30-60-90 jours. Vous pouvez également enregistrer vos modèles préférés pour une utilisation ultérieure. Pour télécharger les modèles, vous devez vous inscrire sur leur site Web.
De plus, pour un plan individuel, ils facturent entre 24 $ et 150 $, et pour une utilisation en entreprise, cela peut coûter entre 199 $ et 499 $ (environ 500 $), ce coût variant selon le nombre de membres ajoutés au plan.
Derniers mots
L’élaboration d’un plan 30-60-90 jours est primordiale pour assurer une transition en douceur aux nouveaux employés et un processus d’intégration réussi. Les employeurs peuvent aider les nouvelles recrues à réussir dans leurs nouveaux rôles en définissant des buts et objectifs spécifiques et en les divisant en tâches plus petites.
Cette stratégie aide également l’employé à comprendre les attentes et les objectifs de l’entreprise, et à devenir productif le plus rapidement possible. Elle peut également être utilisée pour les promotions internes ou d’autres changements de rôle, en plus des nouvelles recrues. Les modèles de parcours d’expérience des employés peuvent également contribuer à améliorer la productivité et l’expérience des employés.
L’idée est d’utiliser cette stratégie comme un guide et de l’adapter en fonction des besoins de votre entreprise et de l’individu. Un plan 30-60-90 jours, lorsqu’il est abordé correctement, peut être un atout précieux pour aider rapidement les nouveaux employés à devenir des membres essentiels de votre équipe.
Ensuite, vous pouvez consulter les modèles de cartographie des talents pour optimiser votre processus de recrutement.