Gmail offre la possibilité de personnaliser la signature qui apparaît à la fin de chaque courriel envoyé. L’intégration d’un lien vers votre profil Facebook, ou d’autres plateformes telles que Twitter ou LinkedIn, est une approche efficace pour étendre votre réseau social et fournir à vos contacts des moyens supplémentaires de vous joindre.
Personnaliser votre signature Gmail
Votre signature électronique est, en quelque sorte, votre carte de visite numérique. Elle doit inclure votre nom, votre titre, l’organisation que vous représentez, vos coordonnées et des liens vers vos réseaux sociaux. Veillez à ce qu’elle soit claire et professionnelle.
Le contenu de votre signature est à votre discrétion. Nous allons vous guider sur la façon d’ajouter des liens vers vos profils sociaux dans votre signature Gmail.
La première étape consiste à se connecter à Facebook et à accéder au profil que vous souhaitez lier.
Note : Pour LinkedIn, cliquez sur l’onglet « Vous » dans le menu, puis sur « Voir le profil ». Pour Twitter, cliquez sur votre photo de profil. Ces actions vous mèneront à votre profil, à partir duquel vous pourrez suivre les étapes suivantes pour lier votre profil de la même manière qu’avec Facebook.
Une fois sur votre profil, sélectionnez l’URL, effectuez un clic droit et choisissez « Copier » dans le menu. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier Ctrl + C.
Rendez-vous ensuite sur Gmail et connectez-vous à votre compte. Dans le coin supérieur droit de l’écran, cliquez sur l’icône de l’engrenage « Paramètres ».
Sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant.
Vous serez dirigé vers la page des « Paramètres » de votre compte Gmail. Par défaut, l’onglet « Général » sera affiché, c’est là que vous trouverez l’outil de création de signature Gmail.
Faites défiler la page vers le bas jusqu’à la section « Signature ». Comme vous l’imaginez, c’est là que vous créez votre signature électronique. Initialement, l’option « Aucune signature » est sélectionnée. Cliquez sur l’option juste en dessous pour activer l’éditeur de signature.
Ensuite, entrez vos informations personnelles. Comme mentionné précédemment, nous vous laissons le soin de personnaliser cette partie. Une fois terminée, votre signature devrait ressembler à quelque chose comme ceci :
Vous avez peut-être remarqué que de nombreuses signatures de courriel incluent des favicons. Vous pouvez tout à fait les utiliser, mais assurez-vous de respecter les directives relatives à l’utilisation des logos des marques. Facebook fournit des instructions claires à ce sujet, tout comme la majorité des plateformes sociales. Évitez toute infraction aux règles d’utilisation.
Revenons à votre signature. Sélectionnez le texte auquel vous désirez ajouter le lien de profil précédemment copié. Après avoir sélectionné le texte, cliquez sur l’icône « Insérer un lien ».
La fenêtre « Modifier le lien » apparaîtra. Le texte que vous avez sélectionné s’affichera dans la case « Texte à afficher ». Si vous avez utilisé un favicon au lieu du texte, vous verrez apparaître le nom de l’image, suivi du type de format d’image.
Collez maintenant le lien de profil copié dans la case « Adresse Web ». Pour cela, faites un clic droit puis choisissez « Coller » ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + V. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « OK ».
Vous constaterez que le texte précédemment sélectionné est maintenant souligné et de couleur bleue. Si vous placez votre curseur sur le texte, l’indication « Aller au lien » apparaît. C’est une seconde opportunité de vous assurer que l’URL saisie est correcte.
Il ne vous reste plus qu’à faire défiler la page vers le bas et à cliquer sur « Enregistrer les modifications ». Votre signature Gmail avec le lien Facebook fonctionnel sera ajoutée à la fin de chaque courriel que vous envoyez. Répétez simplement ces étapes pour ajouter des liens vers vos autres comptes sociaux.