Comment créer et utiliser un dictionnaire personnalisé dans Microsoft Word

L'Utilisation de Mots Spécifiques dans Vos Documents Word

Vous arrive-t-il de vouloir intégrer des termes étrangers, des vocables techniques ou des sigles dans vos documents Word, sans que l'outil de vérification orthographique ne les considère comme des erreurs ? La solution est de créer un dictionnaire personnalisé au sein de Microsoft Word. Voici un guide détaillé pour la mise en place et la gestion d'un tel dictionnaire.

Création d'un Dictionnaire Personnalisé dans Microsoft Word

Suivez les étapes ci-dessous pour élaborer votre propre dictionnaire dans Microsoft Word :

Lancez Microsoft Word et accédez à l'onglet "Fichier" situé en haut à gauche.
Dans le menu latéral gauche, sélectionnez "Options".
La fenêtre "Options Word" s'ouvre. Choisissez "Vérification" dans le menu de gauche, puis cliquez sur "Dictionnaires personnalisés" dans la section principale.
Cliquez sur le bouton "Nouveau".
Déterminez l'emplacement de sauvegarde de votre dictionnaire, inscrivez son nom dans le champ "Nom de fichier", puis validez avec "Enregistrer". Votre dictionnaire personnalisé est désormais créé.
Pour enrichir votre dictionnaire, sélectionnez-le et cliquez sur "Modifier la liste de mots".
Introduisez le mot désiré dans le champ "Mot(s)", cliquez sur "Ajouter", puis confirmez par "OK".

Si un mot devient obsolète, vous pouvez l'extraire de votre dictionnaire personnalisé. Pour cela, sélectionnez votre dictionnaire, cliquez sur "Modifier la liste de mots", choisissez le mot concerné dans la liste et cliquez sur "Supprimer". L'option "Supprimer tout" permet de vider complètement votre dictionnaire en une seule action.

Microsoft Word offre une méthode rapide pour ajouter des mots à votre dictionnaire, via le menu contextuel. Voici la marche à suivre :

Allez dans "Fichier" > "Options" > "Vérification".
Cochez l'option "Vérifier l'orthographe au cours de la frappe".
Cliquez sur "Dictionnaires personnalisés".
Sélectionnez votre dictionnaire personnalisé, puis cliquez sur "Modifier par défaut". Validez ensuite par "OK".
Confirmez en cliquant sur "OK" dans la fenêtre "Options Word".
Saisissez un mot que vous souhaitez intégrer à votre dictionnaire.
Faites un clic droit sur le mot et choisissez "Ajouter au dictionnaire" dans le menu contextuel.

C'est tout ! Vous pouvez maintenant employer ce mot dans vos documents Word sans qu'il soit souligné comme une erreur orthographique.

Modification de la Langue Associée à Votre Dictionnaire

Par défaut, Microsoft Word attribue toutes les langues à votre dictionnaire personnalisé. Cela signifie que lors de la frappe, le correcteur orthographique vérifie chaque mot dans toutes les langues, ce qui peut être problématique si vous travaillez avec des interlocuteurs de divers pays.

Par exemple, si vous résidez en Inde où "customisation" s'écrit "customisation", vous pourriez par mégarde écrire "customisation" dans un document destiné à un client américain. En sélectionnant l'anglais américain comme langue associée au dictionnaire, vous pouvez prévenir ce genre d'erreur.

Voici la procédure pour ajuster la langue de votre dictionnaire personnalisé :

Allez dans "Fichier" > "Options" > "Vérification" > "Dictionnaires personnalisés".
Sélectionnez votre dictionnaire, puis cliquez sur le menu déroulant à côté de "Langue du dictionnaire" et choisissez la langue de votre choix.
Cliquez sur "OK" pour sauvegarder les modifications.

Enfin, refermez la fenêtre "Options Word" et reprenez le travail sur votre document.

Intégration d'un Dictionnaire Personnalisé Tiers

Microsoft Word permet également d'ajouter des dictionnaires tiers. Cela peut s'avérer utile si vous disposez d'un dictionnaire spécialisé installé sur votre ordinateur, mais non listé dans la zone de sélection de "Dictionnaire".

Pour intégrer un dictionnaire personnalisé tiers à Microsoft Word, ouvrez la fenêtre "Options Word" et accédez à "Vérification linguistique" > "Dictionnaires personnalisés" > "Ajouter".

Naviguez ensuite jusqu'à l'emplacement où est installé le dictionnaire tiers, et double-cliquez sur le fichier du dictionnaire (.dic).

L'Essentiel sur les Dictionnaires Personnalisés Microsoft Word

Lorsque vous rédigez un texte dans Microsoft Word, vous pouvez rencontrer des mots ou des sigles que Word marque comme étant mal orthographiés. Si vous prévoyez d'utiliser fréquemment ces termes, la création d'un dictionnaire personnalisé dans Word évitera qu'ils ne soient soulignés. Vous pouvez également adapter la langue du dictionnaire si vous travaillez avec des clients internationaux.