Comment créer des sondages dans les réunions Zoom

L'intégration de sondages constitue une méthode efficace pour recueillir les opinions des participants lors de vos sessions Zoom. Zoom permet la conception de questionnaires à choix multiples ou à réponse unique, et offre même un aperçu des résultats en temps réel. Voici un guide pour la création de sondages dans vos réunions Zoom.

Avant de commencer, certaines conditions préalables doivent être remplies pour créer des sondages. Premièrement, l'organisateur doit posséder une licence. Ensuite, la création de sondages n'est possible que pour les réunions planifiées ou les réunions instantanées utilisant votre ID de réunion personnelle (PMI).

Pour des raisons de sécurité, l'utilisation de votre PMI est recommandée uniquement pour les échanges personnels, tels que les rencontres avec vos proches.

Activation de la fonctionnalité de sondage pour Zoom

L'option de sondage doit être activée avant de pouvoir concevoir un questionnaire. Dans votre navigateur web, connectez-vous à Zoom, puis sélectionnez "Paramètres du compte" dans la rubrique "Gestion du compte", située dans la section "Admin" du menu de gauche.

Vous vous trouverez alors dans l'onglet "Réunion". Faites défiler l'écran jusqu'à repérer l'option "Sondage", située environ au milieu de la page. Actionnez le curseur vers la droite pour activer cette fonctionnalité.

Une fois le sondage activé, vous pouvez passer à la création de votre questionnaire.

Conception d'un sondage

Sur le portail web Zoom, sélectionnez l'onglet "Réunions" dans le menu de gauche.

Vous pouvez soit programmer une nouvelle réunion Zoom, soit choisir une réunion déjà planifiée dans votre liste. Prenons l'exemple d'une réunion planifiée.

Descendez jusqu'au bas de la page, où vous trouverez un encadré signalant l'absence de sondage créé. Cliquez sur "Ajouter".

La fenêtre "Ajouter un sondage" s'ouvre alors. La première étape consiste à nommer votre sondage et à choisir si les réponses doivent être anonymes ou non. Si vous choisissez l'anonymat, les résultats indiqueront seulement qu'un "Invité" a répondu, au lieu du nom réel de l'utilisateur.

Ensuite, entrez votre question (limite de 255 caractères), sélectionnez le type de réponse (unique ou multiple), puis saisissez les options de réponse. Vous pouvez proposer jusqu'à 10 réponses par question.

Vous pouvez ajouter d'autres questions au sondage en cliquant sur "Ajouter une question" au bas de la fenêtre, et en répétant le processus. Une fois terminé, cliquez sur "Enregistrer".

Votre sondage est maintenant créé et prêt à être lancé durant votre réunion Zoom.

Lancement du sondage pendant une session Zoom

Dès que la réunion Zoom est en cours et que vous êtes prêt à activer le sondage, cliquez sur "Sondages", situé au bas de la fenêtre de la réunion.

La fenêtre "Sondages" apparaît alors. Vérifiez les questions et les réponses, puis cliquez sur "Lancer le sondage".

Vous pourrez observer les résultats du sondage en temps réel. Une fois que tous les participants ont voté, cliquez sur "Terminer le sondage".

Vous visualiserez alors les résultats du sondage. Vous pouvez les partager avec les participants ou choisir de relancer le sondage.

Si vous souhaitez consulter les résultats ultérieurement, retournez à la réunion dans l'onglet "Réunions précédentes" du portail web. Sélectionnez "Rapport de sondage" à côté de l'option "Type de rapport" et générez le rapport. Vous pourrez ainsi consulter les résultats des réunions antérieures.