Comment créer des filtres Gmail pour organiser facilement votre boîte de réception

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Points clés à retenir

  • Les filtres Gmail vous permettent d’organiser et de gérer votre boîte de réception en ajoutant des étiquettes, en marquant les e-mails comme lus ou en supprimant des e-mails.
  • Créez des filtres à partir de la barre de recherche, d’un e-mail ou du menu Paramètres pour appliquer des critères et des actions automatisées au courrier entrant.
  • Modifiez ou supprimez des filtres dans la section Filtres et adresses bloquées des paramètres de Gmail pour garder votre boîte de réception organisée et bien rangée.

Les filtres Gmail sont exactement ce que leur nom l’indique. Ils vous aident à garder votre boîte de réception organisée et désencombrée en redirigeant automatiquement les e-mails. Voici comment créer, personnaliser et gérer des filtres dans Gmail.

Comment créer des filtres dans Gmail

Pour créer des filtres Gmail, vous devrez utiliser un ordinateur. Pour l’instant, il n’est pas possible de créer des filtres via l’application mobile Gmail (iOS ou Android).

Il existe plusieurs façons de créer un filtre dans Gmail, mais la plus simple consiste à utiliser la barre de recherche. Accédez au haut de votre boîte de réception et sélectionnez l’icône du curseur intitulée « Afficher les options de recherche ».

De plus, vous pouvez créer un filtre directement à partir d’un e-mail dans votre boîte de réception. Pour créer un filtre à partir d’un email reçu :

  • Ouvrez un e-mail qui correspond à vos critères.
  • Cliquez sur l’option Plus à côté des informations sur l’expéditeur.
  • Sélectionnez Filtrer les messages comme celui-ci dans la liste des options qui s’affichent.
  • La fenêtre « Options de recherche » devrait apparaître, avec les critères De déjà renseignés. Cette option fonctionne mieux si vous recevez plusieurs e-mails provenant de la même adresse.
  • Après avoir appliqué les critères de filtre souhaités dans la fenêtre des options de recherche, sélectionnez Créer un filtre à côté du bouton Rechercher.
  • Une liste d’actions automatisées potentielles à effectuer devrait vous être présentée lorsque vous recevez un e-mail répondant aux critères définis.

    • Cette liste doit inclure la possibilité d’archiver un e-mail, de le marquer comme lu, de le mettre en vedette, de le supprimer, de toujours ou jamais le marquer comme important et de lui appliquer une étiquette ou une catégorie. Vous pouvez également choisir d’appliquer le filtre aux conversations existantes dans votre boîte de réception qui correspondent aux mêmes critères.

    Pour en savoir plus sur la façon de définir les critères de vos filtres, consultez Article de Google Workspace sur le sujet.

    Exemples de filtres Gmail utiles

    Nous examinerons quelques exemples pratiques de filtres Gmail qui peuvent améliorer considérablement la gestion de votre messagerie.

    1. Filtrer les e-mails en fonction de mots clés dans Gmail

    Pour bloquer tous les e-mails contenant le mot « investissement » provenant d’un expéditeur particulier, vous pouvez suivre les étapes décrites ci-dessous :

  • Ouvrez la fenêtre Options de recherche.
  • Saisissez l’adresse e-mail de l’expéditeur (ou omettez cette étape pour bloquer tous les expéditeurs).
  • Tapez le mot « investissement » dans la case A les mots.
  • Si vous souhaitez filtrer les e-mails en fonction de plusieurs termes, utilisez l’opérateur « OU » pour les séparer ; Gmail recherchera ensuite les e-mails contenant au moins un des termes spécifiés. Pour les e-mails qui doivent inclure tous les termes, vous pouvez joindre les mots avec des espaces ou utiliser « ET ».
  • Vous pouvez cliquer sur Rechercher pour trouver tous les e-mails actuels qui correspondent aux critères sélectionnés.
  • Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Créer un filtre et cochez la case à côté de Supprimer pour envoyer tous les e-mails correspondant aux critères dans la corbeille. (Vous pouvez choisir de les archiver à la place en sélectionnant Ignorer la boîte de réception).
  • Sélectionnez à nouveau Créer un filtre.
  • Vous devriez voir un message que votre filtre a créé. Tous les e-mails contenant les mots saisis seront désormais supprimés dès leur livraison.

    • 2. Triez votre boîte de réception Gmail à l’aide des filtres d’adressage Plus

    De plus, l’adressage est une fonctionnalité qui vous permet d’ajouter des caractères à votre adresse e-mail tout en continuant à recevoir les messages dans votre boîte de réception. Cela peut être utilisé pour créer des adresses e-mail jetables pour des inscriptions rapides et pour organiser les e-mails provenant de différents expéditeurs.

    Pour utiliser l’adressage plus, ajoutez simplement un signe plus (+) à votre adresse e-mail avant le symbole @. Par exemple, [email protected] deviendrait [email protected].

    Vous pouvez utiliser cette nouvelle adresse pour vous inscrire à une newsletter, puis créer un filtre pour appliquer automatiquement une étiquette aux e-mails envoyés à partir de cette newsletter. Un autre avantage de cette fonctionnalité est que si vous commencez à recevoir des spams, vous pouvez facilement savoir quelle entreprise a vendu votre adresse e-mail.

    Pour utiliser l’adressage plus pour filtrer les e-mails, suivez les étapes répertoriées ci-dessous :

  • Ouvrez la fenêtre Options de recherche.
  • Insérez vos critères dans la zone A les mots : {à :[email protected] livré à :[email protected]}. Assurez-vous de remplacer « makeuseof+tech » par votre adresse e-mail personnalisée.
  • Les accolades peuvent être utilisées à la place de l’opérateur OR, et elles remplissent ici la même fonction. Il existe d’autres opérateurs de recherche avancés que vous pouvez utiliser dans vos recherches et filtres Gmail, et ils peuvent être trouvés sur Aide Gmail.
  • Cliquez sur Créer un filtre et sélectionnez Appliquer l’étiquette.
  • Vous pouvez choisir une étiquette appropriée dans la liste déroulante. Si aucune étiquette ne vous convient, vous pouvez en créer une nouvelle.
  • Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur Créer un filtre.

    • 3. Filtrer les e-mails en fonction du sujet ou de l’expéditeur dans Gmail

    Vous souhaiterez peut-être configurer un filtre Gmail pour classer tous les e-mails liés à un sujet spécifique ou provenant d’un expéditeur désigné dans une seule étiquette. Cependant, Gmail combine les critères dans la fenêtre Options de recherche à l’aide d’un opérateur AND plutôt que d’un opérateur OR. Ainsi, cela aboutit à un filtre qui sélectionne les e-mails répondant à tous les critères spécifiés, plutôt que de rechercher les e-mails qui remplissent un seul critère.

    Bien que vous puissiez créer des filtres distincts pour chaque critère, il est beaucoup plus simple d’utiliser la case « A les mots ». Pour créer un filtre permettant d’organiser tous les e-mails liés au travail sous l’étiquette « Travail », vous devez suivre un processus similaire à celui décrit ci-dessous :

  • Ouvrez la fenêtre Options de recherche.
  • Tapez l’expéditeur précédé de l’opérateur from:. Vous pouvez spécifier plusieurs expéditeurs à l’aide d’accolades ou de l’opérateur OR.
  • Vous pouvez spécifier un mot-clé à rechercher dans la ligne d’objet à l’aide de l’opérateur subject:.
  • Si vous souhaitez que le filtre recherche certains mots dans l’e-mail (pas nécessairement uniquement dans la ligne d’objet), saisissez-les après avoir spécifié l’expéditeur. Assurez-vous de joindre plusieurs mots-clés avec l’opérateur OR.
  • Dans la fenêtre suivante, choisissez le libellé à appliquer aux emails correspondant aux critères. J’ai choisi le label « Travail ».

    • N’oubliez pas de consulter notre liste de filtres Gmail intelligents pour gérer la surcharge de courrier électronique pour plus d’exemples de filtres Gmail utiles.

    Comment modifier et supprimer les filtres Gmail

    Si vous n’avez plus besoin de certains filtres ou souhaitez les modifier pour inclure certains critères, voici comment modifier et supprimer vos filtres Gmail :

  • Sélectionnez l’icône en forme de rouage et cliquez sur Voir tous les paramètres.
  • Cliquez sur Filtres et adresses bloquées.
  • Sélectionnez modifier ou supprimer à côté du filtre souhaité. Lors de la modification, modifiez les critères de filtre souhaités et sélectionnez Continuer > Mettre à jour le filtre.
  • Si vous souhaitez supprimer plusieurs filtres, cochez la case à côté de chacun d’eux et choisissez Supprimer en bas lorsque vous avez terminé.

    • Les filtres peuvent simplifier le processus de gestion de vos e-mails et garder votre boîte de réception bien rangée. Mais les filtres ne sont pas le seul moyen d’organiser votre boîte de réception. Vous pouvez également apprendre à trier votre boîte de réception Gmail par expéditeur, sujet et étiquette.