Comment créer des ensembles de données aléatoires (faux) dans Microsoft Excel
Générer des données aléatoires pour alimenter un classeur Excel est une tâche simple, réalisable grâce à l'intégration de formules peu connues. Ces formules se révèlent très utiles pour affiner vos compétences sur Microsoft Excel, en vous fournissant des données fictives pour vous entraîner avant d'appliquer vos acquis à des données réelles.
Exploitation de la barre de formule
Pour commencer, insérez l'une de ces formules dans la barre de formule, située sous le ruban, dans cet espace.
Ensuite, ajoutez les données désirées et procédez à un léger ajustement.
Insertion de nombres aléatoires
Pour insérer un nombre entier aléatoire, nous emploierons la fonction « ALEA.ENTRE.BORNES ». Cette fonction permet de spécifier une plage de nombres aléatoires, par exemple, de 1 à 1000, puis de la dupliquer dans chaque cellule de la colonne.
Sélectionnez la première cellule où vous souhaitez insérer votre nombre aléatoire.
Copiez la formule ci-dessous et collez-la dans la barre de formule d'Excel. Vous pouvez ajuster les nombres entre parenthèses selon vos besoins. La formule ci-dessous génère un nombre aléatoire compris entre 1 et 1000.
= ALEA.ENTRE.BORNES(1;1000)
Appuyez sur « Entrée » de votre clavier ou cliquez sur la flèche « verte » pour activer la formule.
Positionnez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule, jusqu'à ce que l'icône « + » apparaisse. Cliquez et glissez jusqu'à la dernière cellule de la colonne où vous voulez appliquer la formule.
Vous pouvez adapter cette même formule pour des valeurs monétaires avec une simple modification. Par défaut, « ALEA.ENTRE.BORNES » ne renvoie que des nombres entiers, mais une légère modification de la formule peut changer cela. Adaptez les valeurs entre parenthèses selon vos besoins. Dans cet exemple, nous allons sélectionner un nombre aléatoire entre 1 et 1000 euros.
= ALEA.ENTRE.BORNES(1;1000) / 100
Une fois terminé, vous devrez procéder à un petit nettoyage. Commencez par un clic droit sur la cellule et choisissez « Format de cellule ».
Ensuite, dans le menu « Catégorie », choisissez « Monétaire », puis la seconde option sous la catégorie « Nombres négatifs ». Validez en appuyant sur « Entrée ».
Insertion de dates
Le système de dates d'Excel considère chaque date comme un nombre, le 1er janvier 1900 étant le nombre un. Il n'est pas aisé de trouver le nombre correspondant à une date spécifique, mais nous sommes là pour vous aider.
Sélectionnez la première cellule, puis copiez et collez la formule suivante dans la barre de formule d'Excel. Vous pouvez modifier le contenu entre parenthèses selon vos besoins. L'exemple présenté générera une date aléatoire dans l'année 2020.
=ALEA.ENTRE.BORNES(DATE(2020;1;1);DATE(2020;12;31))
Validez en appuyant sur « Entrée » de votre clavier ou cliquez sur la flèche « verte » à gauche de la barre de formule pour activer la formule.
Vous remarquerez que le format affiché n'est pas une date. C'est normal. Comme dans la section précédente, cliquez sur le signe « + » dans le coin inférieur droit de la cellule et glissez-le jusqu'à la ligne inférieure pour insérer des dates aléatoires supplémentaires.
Une fois terminé, mettez en surbrillance toutes les données de la colonne.
Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules » dans le menu contextuel.
Choisissez l'option « Date », puis sélectionnez le format de date qui vous convient. Validez en cliquant sur « OK » ou en appuyant sur « Entrée ». Toutes vos données aléatoires devraient maintenant ressembler à des dates.
Insertion de données d'articles
L'insertion de données aléatoires dans Excel ne se limite pas aux nombres et aux dates. Grâce à la fonction « RECHERCHEV », il est possible de créer une liste de produits, de la nommer, puis de l'utiliser pour générer une liste aléatoire dans une autre colonne.
Pour commencer, créez une liste d'éléments aléatoires. Dans cet exemple, nous allons ajouter des animaux d'une animalerie imaginaire, de la cellule B2 à la cellule B11. Dans la colonne adjacente, numérotez chaque produit de A2 à A11, en faisant correspondre chaque numéro avec l'animal à sa droite. Par exemple, les hamsters sont associés au numéro 10. Les en-têtes des cellules A1 et B1 ne sont pas nécessaires, mais les numéros et noms de produits le sont.
Ensuite, mettez en surbrillance toute la colonne, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option « Définir un nom ».
Dans « Nom », attribuez un nom à cette plage de données et validez en cliquant sur « OK ». Nous avons ainsi créé une liste qui va servir de source de données aléatoires.
Sélectionnez la cellule de départ en cliquant dessus.
Copiez-collez la formule dans la barre de formule, puis validez en appuyant sur « Entrée » ou en cliquant sur la flèche « verte ». Vous pouvez modifier les valeurs (1;10) et le nom (« produits ») selon vos besoins :
=RECHERCHEV(ALEA.ENTRE.BORNES(1;10);produits;2)
Cliquez et glissez le signe « + » dans le coin inférieur droit de la cellule pour dupliquer les données dans les cellules adjacentes (en bas ou sur le côté).
Que ce soit pour vous familiariser avec les tableaux croisés dynamiques, expérimenter la mise en forme ou apprendre à créer un graphique pour votre prochaine présentation, ces données fictives pourraient s'avérer être exactement ce dont vous avez besoin.