Comment créer des colonnes de style newsletter dans Word



Les lettres d’information électroniques représentent un outil puissant pour diffuser des informations cruciales à vos abonnés concernant votre entreprise ou organisation. Grâce aux fonctionnalités dédiées de Microsoft Word, vous serez en mesure de concevoir une lettre d’information attrayante et professionnelle en un laps de temps réduit.

Mise en Page en Colonnes pour Votre Newsletter dans Word

La structuration du texte en colonnes est un élément fondamental dans la création d’une newsletter. Heureusement, Word facilite cette tâche sans nécessiter l’insertion de multiples zones de texte (bien que cette approche reste possible). L’avantage majeur est que vous pouvez saisir votre contenu au préalable, puis le mettre en forme par la suite.

Plusieurs méthodes s’offrent à vous. La première consiste à appliquer un style de colonne à l’ensemble du document. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet « Mise en page », puis sélectionnez « Colonnes ».

Un menu déroulant s’affichera. Vous pouvez choisir l’une des options proposées, qui s’appliquera automatiquement à tout le document, selon le réglage par défaut. Choisissons par exemple « Trois ».

Après cette sélection, vous obtiendrez un résultat similaire à celui-ci :

Assez convaincant, n’est-ce pas ? Bien que ce rendu soit satisfaisant, il se peut que certaines parties de votre newsletter nécessitent une mise en forme différente. C’est tout à fait gérable.

Si vous souhaitez appliquer une mise en forme en colonnes à un paragraphe spécifique, sélectionnez-le.

Ensuite, retournez dans les options « Colonnes » et choisissez la configuration qui répond à vos besoins. Dans notre cas, nous opterons pour « Gauche ».

Comme vous pouvez le constater, le paragraphe sélectionné a adopté la mise en forme de colonne « Gauche », tandis que le reste du contenu est resté inchangé.

Et si vous vouliez conserver le premier paragraphe au format standard, mais que vous souhaitiez que le reste du contenu soit structuré en deux colonnes ? Positionnez simplement votre curseur au début du paragraphe à partir duquel vous souhaitez initier la mise en forme – dans notre cas, au début du deuxième paragraphe.

Retournez à nos options de colonne. Cette fois-ci, sélectionnez « Autres colonnes » en bas de la liste d’options.

La fenêtre « Colonnes » s’ouvrira, proposant plusieurs options de personnalisation pour vos colonnes. En haut de la fenêtre, vous trouverez le groupe « Préréglages ». Vous retrouverez ici les mêmes options que dans le menu déroulant précédent. Nous choisirons « Trois », mais si vous désirez quatre colonnes ou plus, vous pouvez indiquer le nombre souhaité dans l’option « Nombre de colonnes » située sous le groupe « Préréglages ».

Dans le groupe « Largeur et espacement », vous pouvez ajuster la taille et l’espacement entre les colonnes. Par défaut, toutes les colonnes reprendront les paramètres définis pour la colonne 1, assurant ainsi une largeur identique pour l’ensemble. Pour personnaliser les colonnes séparément, décochez la case « Largeur de colonne égale » ; les options des autres colonnes deviendront alors accessibles.

Notez que l’option « Ligne séparatrice » insère une ligne verticale de séparation entre les colonnes de texte.

Cliquez maintenant sur la liste déroulante située à côté de « Appliquer à ». Comme nous avons positionné notre curseur au début du deuxième paragraphe, si nous sélectionnons « À partir de ce point », le premier paragraphe ne subira aucune modification de mise en forme. Sélectionnez cette option, puis cliquez sur « OK ».

Ainsi, alors que le premier paragraphe conserve une seule colonne, tout le contenu restant du document s’affiche désormais en trois colonnes.

Une autre astuce intéressante consiste à ajouter des sauts de section à votre document, puis à formater chaque section individuellement. Une fois votre saut de section inséré, retournez à la fenêtre « Colonnes ». Vous remarquerez qu’une nouvelle option apparaît dans la liste à côté de « Appliquer à ». Cette nouvelle option, comme son nom l’indique, appliquera les paramètres uniquement à la section concernée du document. Sélectionnez le préréglage désiré, choisissez « Cette section » dans les options « Appliquer à », puis cliquez sur « OK ».

Expérimentez avec ces options pour concevoir la newsletter parfaite. Mais tant que nous y sommes, ajoutons une touche finale pour parfaire notre création.

Ajouter une Lettrine pour un Aspect Professionnel

Une lettrine est cette grande lettre majuscule que l’on trouve au début d’un bloc de texte et qui s’étend sur deux lignes ou plus. Elle signale souvent le commencement d’un nouveau sujet et est fréquemment utilisée dans les lettres d’information, les magazines et les journaux.

Sélectionnez la lettre à laquelle vous souhaitez appliquer ce changement.

Allez dans l’onglet « Insertion », puis cliquez sur le bouton « Lettrine ».

Choisissez « Dans le texte » dans la liste des options.

Vous obtiendrez ainsi un « M » avec une lettrine.

Élégant, n’est-ce pas ?