Comment convertir un e-mail en PDF sur Windows 10



Les courriels peuvent être partagés via transfert ou sous forme de pièces jointes. Cette dernière méthode est souvent privilégiée pour envoyer et partager un courriel, car elle préserve les informations d’en-tête, utiles pour authentifier le message. Toutefois, beaucoup préfèrent les courriels au format PDF, une manière simple de partager un message, souvent plus agréable à lire.

Transformer un courriel en PDF

Nous allons explorer trois façons de convertir un courriel en PDF : une applicable aux courriels consultés via un navigateur (avec un focus sur Gmail et Outlook) et une autre pour l’application de bureau Outlook.

1. Gmail : sauvegarder un courriel en PDF

Cette méthode repose sur la fonction « Imprimer le message » de Gmail. La majorité des portails web de messagerie offrent cette option. Si ce n’est pas le cas, la méthode Outlook est une alternative. Vous pouvez aussi connecter votre messagerie à Outlook et utiliser son portail web.

Ouvrez Gmail.
Sélectionnez l’e-mail à convertir en PDF.
En haut, à l’extrémité de la ligne du message, cliquez sur l’icône d’imprimante.
La fenêtre d’impression du navigateur s’ouvre.
Vérifiez que « Adobe PDF » ou « PDF » est sélectionné comme « Destination », puis cliquez sur Imprimer.

2. Outlook Web : exporter un courriel en PDF

Assurez-vous d’avoir lié votre compte de messagerie à Outlook.

Accédez à Outlook et connectez-vous.
Double-cliquez sur le courriel que vous désirez transformer en PDF.
Cliquez sur le bouton « Imprimer » en haut.
Cliquez sur « Imprimer ».
La boîte de dialogue d’impression du navigateur apparaît.
Sélectionnez « PDF » ou « Adobe PDF » comme destination, et cliquez sur « Imprimer ».

3. Application de bureau Outlook : enregistrer un courriel en PDF

Paramétrez votre messagerie dans l’application Outlook.

Ouvrez Outlook.
Double-cliquez sur le message à enregistrer en PDF, il s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre.
Utilisez le raccourci clavier Ctrl + P.
Assurez-vous que « Microsoft Print to PDF » est sélectionné sous « Imprimante ».
Cliquez sur le bouton « Imprimer ».
Choisissez l’emplacement de sauvegarde du fichier. Le message sera alors converti en PDF.

Conclusion

Le PDF inclura l’objet ainsi que les adresses électroniques de l’expéditeur et du destinataire. Un courriel peut s’étaler sur plusieurs pages, même s’il paraît court dans votre navigateur ou Outlook. Cela est dû à divers éléments HTML présents dans le message et intégrés au document PDF. Il n’existe pas d’éditeur pour supprimer ces éléments. Si les images sont bloquées dans le courriel, le PDF sera sauvegardé sans elles. Enfin, lors de l’impression du PDF, veillez à ne pas imprimer inutilement.