Comment convertir des fichiers en PDF sur Windows 10
Le format PDF s'impose comme le standard pour le partage de documents numériques. Conçu spécifiquement pour une présentation uniforme sur différents appareils, le PDF garantit que vos documents s'affichent tels que vous les avez créés. Par exemple, si vous souhaitez vous assurer qu'un document Microsoft Word conserve sa mise en page originale lors de sa consultation par d'autres, la conversion en PDF est la solution idéale. Ce format est aussi couramment utilisé pour partager des présentations et s'adapte à divers types de documents et d'images. Windows 10 intègre un outil qui simplifie la transformation de fichiers en PDF.
Cet outil est compatible avec les formats couramment convertibles en PDF. Ainsi, vous pouvez aisément transformer une image PNG en PDF, mais vous ne pourrez pas effectuer la même opération avec un fichier audio MP3.
Transformer vos fichiers en documents PDF
Pour débuter, ouvrez le fichier que vous désirez convertir. Vous pouvez ensuite soit utiliser le raccourci clavier Ctrl + P, soit effectuer un clic droit sur le fichier et sélectionner l'option "Imprimer" dans le menu contextuel. La fenêtre d'impression s'affichera alors. Dans le menu déroulant relatif à l'imprimante, choisissez "Microsoft Print to PDF".
Vous aurez alors la possibilité de sélectionner le format du papier ainsi que la qualité d'impression désirée. Après ces ajustements, cliquez sur le bouton "Imprimer" et attribuez un nom à votre fichier PDF.
La création du PDF peut prendre un certain temps, en particulier pour les fichiers volumineux. L'outil ne propose pas d'options de cryptage, vous ne pourrez donc pas protéger le fichier par mot de passe. Si la protection par mot de passe est une nécessité, il vous faudra recourir à un logiciel tiers ou compresser le fichier dans une archive et protéger l'archive elle-même.
L'imprimante virtuelle "Microsoft Print to PDF" ne permet pas la création de documents multi-pages distincts. Cependant, si vous convertissez un document comportant plusieurs pages ou un long tableau, le fichier PDF conservera le même nombre de pages. Le système n'essaiera pas de forcer la mise en page sur une seule page. Il est possible, notamment lors de la conversion de feuilles de calcul, que l'ajustement des lignes et des colonnes entraîne un nombre de pages supérieur à celui anticipé. Si vous êtes familier avec l'impression de feuilles de calcul, cela ne devrait pas vous surprendre.
Dans tous les cas, la mise en forme originale est conservée. Si vous constatez que des éléments sont coupés, désactivez l'option « Ajuster l'image au cadre », ce qui devrait résoudre le problème.
Les options de contrôle de la qualité du fichier PDF sont limitées, ce qui peut entraîner des fichiers de grande taille. Bien qu'il soit parfois possible d'ajuster la qualité, il ne faut pas trop compter sur cette option.