Microsoft Excel n’inclut pas d’outils intégrés pour convertir la devise. Cependant, vous pouvez utiliser une source de données externe pour fournir des tarifs à jour. Une formule de multiplication de base convertira ensuite d’une devise à une autre. Voici comment procéder!
Ajout d’une source de données externe à Excel
Une source de données externe est le meilleur moyen d’obtenir des taux de change à jour. Vous pouvez utiliser ces données pour convertir d’une devise à une autre dans Excel. Le processus est similaire à la conversion de devises dans Google Sheets.
Tout d’abord, vous avez besoin d’une source de données en ligne appropriée (au format XML) que vous pouvez importer dans votre feuille de calcul. FloatRates a divers flux XML basés sur différentes devises que vous pouvez utiliser.
Une fois que vous avez trouvé celui que vous souhaitez utiliser, ouvrez votre feuille de calcul Excel. Dans Excel 2019 ou Office 365, cliquez sur Données> Obtenir des données> À partir d’un fichier> À partir de XML. Dans les anciennes versions d’Excel, cliquez plutôt sur Données> Obtenir des données externes> À partir d’autres sources> À partir de l’importation de données XML.
Pour notre exemple, nous utilisons le Flux de données FloatRates USD, nous importons donc cela dans Excel.
Dans la fenêtre « Importer des données », collez l’URL de votre flux de données XML dans la zone « Nom de fichier », puis cliquez sur « Importer ».
Si vous avez Office 2019 ou 365, vous voyez un aperçu de la façon dont les données seront importées. Si vous utilisez des données FloatRates, vous devez les convertir dans l’éditeur Excel Power Query pour les utiliser.
Pour ce faire, cliquez sur « Transformer les données ».
L’éditeur de requête Excel Power apparaît. Faites défiler jusqu’à la colonne «Article», puis double-cliquez sur «Tableau» pour charger les taux de change à jour.
L’aperçu de l’éditeur Power Query est mis à jour et affiche les données de devise FloatRates. Cliquez sur « Fermer et charger » dans le coin supérieur gauche pour ajouter les données à votre feuille de calcul.
Les données que vous importez apparaissent dans une nouvelle feuille de calcul, à laquelle vous pouvez maintenant vous référer lorsque vous devez convertir une devise.
La plupart des sources de données externes sont mises à jour toutes les heures, mais FloatRates ne se met à jour que toutes les 12 heures. Si vous souhaitez mettre à jour vos données manuellement, cliquez sur Données> Tout actualiser.
Conversion de devises dans Microsoft Excel
Vous pouvez utiliser les données à jour que vous avez importées pour convertir des chiffres de devise avec une simple formule de multiplication.
Cliquez sur la feuille de calcul avec vos taux de change importés. Si vous utilisez des données FloatRates, regardez les taux de change dans la colonne «exchangeRate». Notez la cellule qui contient le taux de la devise vers laquelle vous souhaitez effectuer la conversion.
En utilisant nos données FloatRates en dollars américains, nous voyons que pour convertir des dollars américains en livres sterling, nous devons utiliser le taux de change GBP dans la cellule I3.
Revenez à votre feuille de calcul existante et saisissez le prix en USD à partir duquel vous souhaitez convertir en cellule. Dans une deuxième cellule, utilisez la formule = A2 * Sheet2! $ I $ 3, et remplacez «A2» par la cellule qui contient votre prix en USD.
Remplacez la deuxième partie de la formule par une référence absolue à la cellule de la colonne «exchangeRate» de votre feuille de calcul de données importées qui contient le taux de change vers lequel vous souhaitez effectuer la conversion.
Dans l’exemple ci-dessus, la colonne A répertorie les dollars américains. La colonne B répertorie les taux de change convertis du dollar américain à la livre sterling (1 USD en GBP se trouve dans la cellule B2).
Lorsque vous modifiez la référence de cellule absolue et utilisez des sources de données alternatives (comme la source de données FloatRates GBP pour convertir de la GBP vers d’autres devises), vous pouvez convertir de n’importe quelle devise en une autre.
Vous pouvez également utiliser un taux manuel au lieu d’une source de données externe pour convertir les taux de change. Il suffit de définir le taux de change manuellement dans une cellule (dans notre exemple, la cellule B2) et le prix dans une autre (cellule A3).
La même formule de multiplication convertit votre devise. Cependant, si vous n’utilisez pas de source de données externe, vous devrez mettre à jour le tarif manuellement pour voir le prix correct.