Si vous préférez éviter les réunions Zoom pour des raisons de confidentialité, la fonctionnalité Meet Now de Skype pourrait être la solution idéale. Elle vous permet de créer une visioconférence accessible à tous via un simple lien. Voici comment mettre en place une réunion gratuite sur Skype.
Bien que Meet Now existe depuis un certain temps, Microsoft a mis en avant cette fonctionnalité pendant la pandémie, en proposant une page web très intuitive.
Vous pouvez désormais vous rendre directement sur la page dédiée aux conférences téléphoniques de Skype, vous connecter à votre compte, créer une réunion sans frais et générer un lien instantanément. Vos collaborateurs pourront rejoindre la discussion directement depuis leur navigateur (Google Chrome ou Microsoft Edge) en cliquant sur ce lien.
Vos interlocuteurs n’auront pas besoin de télécharger l’application Skype, ni même de se connecter avec un compte. S’ils le souhaitent, ils peuvent choisir d’ouvrir la réunion dans l’application, mais cela n’est pas indispensable.
Pour organiser une visioconférence Skype, accédez à la page de réunion Skype. Assurez-vous d’être connecté avec votre compte Skype principal, puis cliquez sur le bouton «Créer une réunion gratuite».
Le site de Skype génèrera instantanément un lien unique (composé de chiffres et de lettres aléatoires, ce qui le rend plus sûr que les liens publics de Zoom).
Cliquez sur le bouton « Copier » pour ajouter le lien à votre presse-papiers.
Si vous souhaitez plutôt inviter une équipe par e-mail, cliquez sur le bouton « Partager l’invitation », puis choisissez « Outlook Mail » ou « Gmail ».
Lorsqu’un participant ouvre le lien dans son navigateur, il lui sera proposé d’ouvrir directement l’application Skype. En cliquant sur le bouton « Ouvrir Skype », la réunion s’ouvrira directement dans l’application Skype.
Toutefois, ce n’est pas une obligation. Ils peuvent cliquer sur « Annuler » pour rejoindre en tant qu’invité.
Une fois la fenêtre contextuelle fermée, ils pourront cliquer sur l’option « Rejoindre en tant qu’invité ».
Le participant devra alors indiquer son nom, puis cliquer sur le bouton « Rejoindre » pour accéder instantanément à la réunion dans son navigateur (fonctionne uniquement avec Google Chrome et Microsoft Edge).
Une fois que tous les participants sont connectés, cliquez sur le bouton « Démarrer l’appel ».
Vous verrez à nouveau la possibilité de copier le lien d’invitation ou d’inviter des personnes. Cliquez à nouveau sur « Démarrer l’appel » pour lancer la visioconférence.
Vous pourrez utiliser l’option « Partager le lien d’appel » pour diffuser le lien vers la visioconférence à tout moment pendant la conversation.
Par défaut, Skype nommera la conversation « Se rencontrer maintenant ». Pour personnaliser le nom de la conversation, faites un clic droit sur celle-ci dans la barre latérale, puis sélectionnez l’option « Gérer le groupe ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Modifier » à côté du nom de la réunion pour le modifier.
Lorsque vous avez terminé la réunion et que vous souhaitez la supprimer, faites un clic droit sur la conversation et choisissez l’option « Supprimer la conversation ». Vous pouvez également quitter le groupe vous-même en cliquant sur « Quitter le groupe ».
Souhaitez-vous conserver une trace de votre appel Skype ? Voici comment enregistrer vos sessions Skype.