La suite bureautique Office 365 offre une expérience utilisateur multilingue. L’ensemble des interfaces des applications qui la composent peuvent être paramétrées pour s’afficher dans la langue de votre choix, permettant également la saisie de texte dans cette langue.
Modifier la langue dans Office 365
Les utilisateurs d’Office 365 ont la possibilité de personnaliser l’interface en changeant sa langue d’affichage, de modifier la langue de saisie, ou d’ajuster les deux selon leurs besoins.
Changer la langue d’affichage de l’interface d’Office 365
Voici les étapes à suivre pour modifier la langue d’affichage des applications d’Office 365 :
Ouvrez l’application concernée dans laquelle vous souhaitez effectuer le changement de langue.
Rendez-vous dans Fichier, puis cliquez sur Options.
Sélectionnez l’onglet intitulé Langue.
Dans la section « Langue d’affichage Office », vérifiez si la langue désirée figure dans la liste. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur l’option « Installer une langue d’affichage supplémentaire à partir d’Office.com ».
Choisissez la langue que vous souhaitez installer.
Votre navigateur internet s’ouvrira. Procédez au téléchargement du pack de langue.
Lancez le fichier exécutable et laissez l’installation et les téléchargements se dérouler jusqu’à la fin.
Ouvrez à nouveau l’application Office 365.
Naviguez vers Fichier> Options> Langue.
Sélectionnez la langue nouvellement ajoutée dans la section « Langue d’affichage Office ».
Utilisez le bouton « Monter » pour placer cette langue en première position de la liste.
Redémarrez l’application Office 365 afin que les changements prennent effet.
Modifier la langue de saisie dans Office 365
Modifier la langue de saisie dans Office 365 est une opération simple. La procédure d’installation s’effectue directement via les paramètres de Windows 10, rendant ainsi la langue disponible pour la saisie.
Ouvrez l’application Paramètres de Windows.
Cliquez sur Heure et langue.
Sélectionnez l’onglet Langue.
Cliquez sur Ajouter une langue.
Choisissez la langue souhaitée et permettez à Windows 10 de la télécharger.
Ouvrez une application Office 365.
Utilisez le raccourci clavier Ctrl + Maj pour alterner entre les langues de saisie disponibles sur Windows 10, ou bien utilisez l’icône de la barre de langue située dans la zone de notification pour effectuer votre choix.
Pour installer les outils de vérification orthographique et grammaticale pour une langue donnée, ouvrez une application Office 365.
Naviguez vers Fichier> Options> Langue.
Dans la section « Langues de création et vérification linguistique Office », sélectionnez la langue concernée, puis cliquez sur « Définir comme favori ».
Redémarrez l’application Office 365 pour que les modifications soient prises en compte.
Note: La correction d’épreuves pourrait ne pas être disponible pour toutes les langues.
En conclusion
Office 365, étant utilisé à l’échelle mondiale, prend en charge un grand nombre de langues. Bien que les traductions de l’interface utilisateur puissent parfois être perfectibles, la diversité linguistique est un atout majeur. Pour la saisie, il est essentiel d’installer la langue désirée directement dans Windows 10. Un agencement de clavier correspondant sera automatiquement ajouté. Il vous incombe de vérifier que votre clavier physique est compatible avec l’agencement de clavier ajouté. Vous pouvez consulter la disposition des touches via le clavier visuel de Windows.