Microsoft Teams ne sert pas uniquement à créer un petit canal de discussion sur le lieu de travail. L’application, associée aux services avec lesquels elle fonctionne, peut être utilisée dans les grandes organisations. Bien sûr, plus l’équipe est grande, plus il sera difficile de la gérer, c’est pourquoi Microsoft Teams permet à un administrateur d’attribuer différents rôles aux membres de l’équipe.
Table des matières
Attribuer des rôles dans Microsoft Teams
Vous pouvez attribuer un rôle à un membre de l’équipe à partir du centre d’administration Microsoft 365 de l’une des deux manières.
1. Rôles Microsoft Teams
Dans votre navigateur, visitez le centre d’administration Microsoft 365.
Connectez-vous avec votre compte administrateur.
Dans la colonne de gauche, sélectionnez Rôles.
Dans le volet de droite, faites défiler vers le bas et cliquez sur «Afficher tous les rôles».
Parcourez attentivement la liste des rôles.
Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à un utilisateur.
Cliquez sur «Attribuer un administrateur» en haut.
Dans le panneau qui s’ouvre à droite, cliquez sur le bouton «+ Ajouter».
Saisissez le nom / l’adresse e-mail d’un membre de l’équipe.
Cliquez sur « Enregistrer » pour attribuer le rôle.
2. Utilisateurs actifs de Microsoft Teams
Bien que vous puissiez choisir un rôle dans la liste des rôles et l’attribuer à un membre de l’équipe, vous pouvez également parcourir une liste d’utilisateurs / membres de l’équipe et leur attribuer un rôle directement.
Dans votre navigateur, visitez le centre d’administration Microsoft 365.
Dans la colonne de gauche, développez Utilisateurs.
Sélectionnez Utilisateurs actifs.
Sélectionnez l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un rôle.
Cliquez sur le bouton Plus d’options (trois points) à côté du nom / de l’adresse e-mail de l’utilisateur.
Sélectionnez «Gérer les rôles».
Dans le panneau qui s’ouvre, sélectionnez «Accès au centre d’administration».
Sélectionnez un ou plusieurs rôles pour l’utilisateur.
Cliquez sur «Enregistrer les modifications» et les rôles seront activés.
Les rôles ne s’appliquent pas
Si vous avez attribué un rôle à un utilisateur et qu’il ne peut pas accéder aux privilèges qui l’accompagnent, par exemple, accédez au centre d’administration Microsoft 365, demandez-lui de se déconnecter et de se reconnecter à son compte Microsoft dans son navigateur.
Conclusion
Microsoft Teams a de nombreux rôles différents qui peuvent être attribués aux membres de l’équipe et un seul membre de l’équipe peut se voir attribuer plusieurs rôles. Cela dit, les utilisateurs n’ont pas la liberté de créer un rôle personnalisé. En fait, les utilisateurs ne peuvent pas regrouper plusieurs rôles dans un seul rôle personnalisé. Le processus d’attribution de rôle est un peu rigide à cet égard, mais si jamais vous avez du mal à faire fonctionner une fonctionnalité, les rôles individuels faciliteront l’isolement du problème.