Comment attribuer un rôle dans Microsoft Teams
Microsoft Teams dépasse la simple fonction de messagerie instantanée professionnelle. Cette plateforme, combinée avec les services associés, se révèle être un outil puissant même pour les grandes organisations. Cependant, la gestion d'une équipe importante peut s'avérer complexe, c'est pourquoi Microsoft Teams permet aux administrateurs de répartir différents rôles parmi les membres.
Comment attribuer des rôles dans Microsoft Teams
L'attribution de rôles aux membres d'une équipe peut se faire via le centre d'administration Microsoft 365, de deux manières distinctes.
1. Gestion des rôles via la liste des rôles Microsoft Teams
Ouvrez votre navigateur web et accédez au centre d'administration Microsoft 365.
Identifiez-vous avec votre compte administrateur.
Dans le menu de gauche, repérez et sélectionnez l'option "Rôles".
Dans le panneau qui s'affiche à droite, faites défiler vers le bas jusqu'à cliquer sur "Afficher tous les rôles".
Examinez attentivement la liste des rôles proposés.
Choisissez le rôle spécifique que vous souhaitez assigner à un utilisateur.
Cliquez sur le bouton "Attribuer un administrateur", situé en haut de l'interface.
Un panneau s'ouvrira sur la droite. Cliquez sur le bouton "+ Ajouter".
Saisissez le nom ou l'adresse électronique du membre de l'équipe concerné.
Validez l'opération en cliquant sur "Enregistrer" pour officialiser l'attribution du rôle.
2. Attribution de rôles depuis la liste des utilisateurs actifs de Microsoft Teams
Il est également possible d'attribuer des rôles en partant de la liste des utilisateurs, plutôt que de la liste des rôles. Cette méthode offre une alternative pratique.
Connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365 depuis votre navigateur web.
Dans la colonne de gauche, développez la section "Utilisateurs".
Sélectionnez ensuite "Utilisateurs actifs".
Identifiez l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un rôle.
Cliquez sur le bouton "Plus d'options" (symbolisé par trois points) situé à côté du nom ou de l'adresse électronique de l'utilisateur.
Choisissez l'option "Gérer les rôles".
Dans le panneau qui s'ouvre, activez l'accès au centre d'administration pour cet utilisateur.
Sélectionnez un ou plusieurs rôles pertinents pour l'utilisateur.
Finalisez en cliquant sur "Enregistrer les modifications". Les rôles seront alors attribués.
Problèmes d'application des rôles
Si un utilisateur auquel vous avez attribué un rôle ne parvient pas à accéder aux privilèges associés (par exemple, l'accès au centre d'administration Microsoft 365), demandez-lui de se déconnecter puis de se reconnecter à son compte Microsoft via son navigateur web.
Conclusion
Microsoft Teams offre une variété de rôles qui peuvent être attribués aux membres d'une équipe, avec la possibilité d'attribuer plusieurs rôles à un même utilisateur. Toutefois, il n'est pas possible de créer des rôles personnalisés ni de regrouper plusieurs rôles existants au sein d'un rôle unique. Malgré une certaine rigidité dans le processus, les rôles individuels facilitent l'identification des problèmes lors de l'utilisation des fonctionnalités de Teams.