MS Word a un outil soigné appelé Format Painter. Il vous permet de sélectionner n’importe quel texte et de copier son format. Vous pouvez ensuite l’appliquer à n’importe quel autre texte en cliquant simplement dessus. C’est incroyablement utile, mais vous devez rechercher et appliquer manuellement le format. Si le changement de format que vous devez appliquer concerne toutes les instances d’un mot, par exemple si vous souhaitez mettre en gras toutes les instances du nom NASA dans un document, il existe un moyen beaucoup plus rapide de le faire.
La fonction de recherche et de remplacement peut être utilisée pour appliquer une mise en forme à une phrase ou un mot. Voici comment cela fonctionne.
Appliquer la mise en forme à un mot
Ouvrez le document MS Word et sur le ruban Accueil, cliquez sur le bouton Remplacer.
Cela ouvrira la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Cliquez sur le bouton Plus pour afficher des options supplémentaires. Commencez par vérifier les options «Respecter la casse» et «Rechercher des mots entiers uniquement». Cela garantira que l’instance exacte du mot est choisie.
Ensuite, regardez tout en bas et vous verrez une liste déroulante intitulée Format. Cliquez dessus et dans la liste déroulante, sélectionnez Police.
Une fenêtre appelée Remplacer la police s’ouvre. Accédez à l’onglet Police et sélectionnez parmi les différents champs de format comment vous souhaitez mettre en forme le mot que vous remplacez. Vous pouvez modifier la police, le style de police, la taille, la couleur, etc. Cliquez sur OK, puis sur Remplacer tout dans la fenêtre Rechercher et remplacer pour remplacer le mot par sa version formatée.
Cela fonctionne mieux pour les mots, mais peut également être appliqué aux phrases récurrentes. Si vous devez appliquer une mise en forme à du texte qui est tous différents les uns des autres, il est préférable d’utiliser l’outil de création de format.
Peintre de format
Pour utiliser l’outil de création de format, vous devez d’abord sélectionner le mot, la phrase, l’en-tête ou le paragraphe dont vous souhaitez copier le format. Puis double-cliquez sur le bouton Format Painter. Il se trouve dans la boîte à outils du Presse-papiers, à côté du bouton Coller.
Lorsque vous double-cliquez sur le bouton, votre curseur change pour que la même icône de pinceau apparaisse à côté. Ensuite, cliquez sur le mot, le paragraphe ou l’en-tête auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme. Parfois, il suffit de cliquer à l’intérieur d’un paragraphe, mais il est préférable de sélectionner le texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme.
Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur le bouton Format Painter pour désactiver la fonctionnalité ou appuyez sur la touche Échap.