Comment appliquer le formatage à toutes les instances d'un mot ou d'un caractère dans MS Word
Microsoft Word intègre une fonction astucieuse nommée "Reproduire la mise en forme". Celle-ci permet de sélectionner un texte quelconque et d'en copier l'apparence. Vous pouvez ensuite appliquer ce format à un autre texte en un simple clic. C'est un outil extrêmement pratique, cependant il requiert de rechercher et d'appliquer manuellement la mise en forme souhaitée. Si vous devez modifier l'apparence de toutes les occurrences d'un mot spécifique, par exemple mettre en gras chaque mention du nom "NASA" dans un document, une méthode plus rapide est disponible.
La fonctionnalité de recherche et remplacement offre la possibilité d'appliquer une mise en forme particulière à un terme ou une phrase. Voici comment procéder.
Modifier l'apparence d'un mot
Ouvrez votre document MS Word et, dans l'onglet "Accueil" du ruban, cliquez sur le bouton "Remplacer".
La boîte de dialogue "Rechercher et remplacer" s'affichera. Cliquez sur le bouton "Plus" pour dévoiler les options additionnelles. Commencez par cocher les options "Respecter la casse" et "Mot entier seulement". Ces actions garantissent que seule l'instance exacte du mot sera sélectionnée.
Ensuite, dirigez votre attention vers le bas de la fenêtre, où vous trouverez un menu déroulant intitulé "Format". Cliquez dessus et, dans la liste qui apparaît, sélectionnez "Police".
Une fenêtre intitulée "Remplacer la police" s'ouvrira. Naviguez jusqu'à l'onglet "Police" et choisissez parmi les différents champs de format, la manière dont vous souhaitez modifier l'apparence du mot à remplacer. Vous pouvez modifier la police, le style de police, la taille, la couleur, etc. Cliquez sur "OK", puis sur "Remplacer tout" dans la fenêtre "Rechercher et remplacer" pour appliquer le formatage à toutes les occurrences du mot.
Cette méthode est particulièrement efficace pour les mots, mais elle s'applique aussi aux phrases récurrentes. Si vous avez besoin de mettre en forme du texte dont chaque instance est différente, il est préférable d'utiliser l'outil "Reproduire la mise en forme".
L'outil Reproduire la mise en forme
Pour utiliser l'outil "Reproduire la mise en forme", vous devez d'abord sélectionner le mot, la phrase, le titre ou le paragraphe dont vous souhaitez copier l'apparence. Ensuite, double-cliquez sur le bouton "Reproduire la mise en forme". Il se situe dans la section "Presse-papiers", à proximité du bouton "Coller".
Après avoir double-cliqué sur le bouton, votre curseur se transforme, affichant la même icône de pinceau à côté. Ensuite, cliquez sur le mot, le paragraphe ou le titre auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme. Parfois, un simple clic à l'intérieur d'un paragraphe suffit, mais il est généralement préférable de sélectionner le texte précis que vous souhaitez formater.
Une fois terminé, cliquez de nouveau sur le bouton "Reproduire la mise en forme" pour désactiver la fonction, ou appuyez sur la touche "Échap".