Comment ajouter un retrait suspendu dans Microsoft Word
Un retrait négatif, ou retrait suspendu, permet de décaler les lignes d'un paragraphe, à l'exception de la première. Cette technique est notamment utilisée dans les bibliographies pour aligner correctement les références. Voici comment mettre en place ce type de retrait dans Microsoft Word.
Les retraits suspendus sont courants dans les bibliographies pour respecter les exigences de certains guides de style académiques. Cependant, ils peuvent être utilisés pour toute autre raison, améliorant la lisibilité en distinguant le début de chaque paragraphe.
Comment créer un retrait négatif dans Microsoft Word
Un retrait suspendu peut être appliqué à un seul paragraphe, à plusieurs paragraphes, ou même à l'ensemble du document. Il a pour effet de maintenir la première ligne alignée sur la marge, tandis que les suivantes sont décalées vers l'intérieur.
Pour appliquer un retrait négatif à un paragraphe spécifique, placez votre curseur dans ce paragraphe, ou sélectionnez-le. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs paragraphes pour leur appliquer ce formatage simultanément.
Si vous souhaitez modifier l'ensemble du document, vous pouvez également le faire. Pour l'instant, le curseur peut être placé n'importe où.
Une fois le texte sélectionné, cliquez sur l'onglet "Accueil" du ruban. Ensuite, cliquez sur l'icône "Lanceur de boîte de dialogue" (une petite flèche) située dans le coin inférieur droit du groupe "Paragraphe".
La fenêtre "Paragraphe" s'ouvre alors. Dans l'onglet "Retraits et espacement", localisez la section "Indentation". Cliquez sur le menu déroulant intitulé "Spécial".
Choisissez l'option "Retrait négatif" (ou "Accrocher", selon les versions de Word).
Vous pouvez ajuster l'ampleur du retrait en modifiant la valeur dans la zone "De", exprimée en centimètres.
Un aperçu vous montre l'effet du retrait avant de l'appliquer.
Appliquer le retrait suspendu à la sélection
Pour appliquer le retrait négatif uniquement aux paragraphes sélectionnés, cliquez sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre "Paragraphe".
Ainsi, les modifications ne seront apportées qu'à la sélection, et le reste du document restera inchangé.
Appliquer un retrait négatif à tout le document
Si vous souhaitez que ce paramètre soit appliqué par défaut à ce document (ou à tous vos documents futurs), cliquez sur le bouton "Définir par défaut" au bas de la fenêtre "Paragraphe".
Une fenêtre s'ouvrira, vous demandant si vous souhaitez l'appliquer au document actuel uniquement ou à tous les documents basés sur le modèle Normal.dotm. Choisissez l'option qui vous convient et validez en cliquant sur "OK".
En choisissant "Ce document uniquement", le retrait négatif sera appliqué à tout le texte du document en cours. En sélectionnant "Tous les documents basés sur le modèle Normal.dotm", le retrait sera appliqué au document actuel et à tous ceux que vous créerez par la suite.