Microsoft Excel est capable de traiter une variété de données, incluant les nombres, les pourcentages, les fractions, les valeurs monétaires, les dates, les heures et bien d’autres. Il suffit que ces données soient reconnues et compatibles avec l’application.
Comment additionner des heures dans Microsoft Excel
Nous allons explorer deux aspects essentiels : comment spécifier à Excel que la valeur entrée est une heure et non un simple nombre, et comment effectuer l’addition de plusieurs valeurs horaires.
1. Saisir une heure dans Excel
Voici la procédure pour introduire une valeur de temps dans Excel :
Lancez Excel.
Cliquez dans une cellule et saisissez l’heure en utilisant le format hh:mm:ss, par exemple 13:00:00 pour 13 heures.
Sélectionnez la cellule (ou la colonne entière si vous ne prévoyez que des valeurs horaires).
Dans l’onglet « Accueil », repérez la section « Nombre ».
Ouvrez le menu déroulant et choisissez l’option « Heure ».
La cellule (ou la colonne) est maintenant formatée pour reconnaître les valeurs temporelles.
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2. Calculer la somme d’heures dans Excel
Imaginez que vous ayez une colonne remplie de diverses durées et que vous souhaitiez les additionner afin de connaître le temps total écoulé.
Assurez-vous que chaque cellule est formatée en tant qu’heure.
Sélectionnez une cellule vide.
Dans l’onglet « Accueil », section « Nombre », ouvrez la liste déroulante.
Choisissez « Heure ».
Cliquez dans la cellule vide et entrez la formule suivante pour effectuer l’addition des durées : =SOMME(cellule1;cellule2;…). « cellule1 » représente la première cellule à ajouter, « cellule2 » la suivante, et ainsi de suite. L’outil de remplissage automatique des formules d’Excel est particulièrement pratique et rend la tâche plus facile.
=SOMME(cellule1;cellule2;...)
Validez en appuyant sur « Entrée » pour obtenir le total des heures des cellules sélectionnées.
Conclusion
Microsoft Excel est un outil de tableur largement utilisé. Il sert à de multiples fins telles que la gestion des stocks, le suivi du temps, l’analyse financière, le suivi des dépenses, etc. Que ce soit pour un usage personnel ou en petite entreprise, il est polyvalent et conçu pour gérer une grande variété de données numériques. L’addition n’est pas la seule opération possible avec les valeurs temporelles. Vous pouvez aussi soustraire des heures pour calculer des différences de temps, ou multiplier des durées par un nombre pour estimer des temps nécessaires pour une tâche.