Comment activer un journal d'impression sous Windows 10
L'impression est une fonctionnalité présente dans la plupart des applications informatiques, qu'il s'agisse de logiciels simples ou de suites complexes comme Photoshop, qui intègrent des dialogues d'impression. Pour celles qui n'offrent pas cette option, le système d'exploitation permet généralement d'imprimer les documents et images créés. Bien que l'impression soit omniprésente, l'historique des tâches d'impression est souvent absent ou difficile d'accès. Centraliser cet historique sous Windows 10 permettrait une consultation plus aisée, évitant de naviguer dans divers logiciels.
Windows 10 a la capacité de garder une trace de chaque impression réalisée sur un système, mais cette fonctionnalité n'est pas activée par défaut. Voici comment procéder pour l'activer.
Activer l'historique d'impression sous Windows 10
Pour activer la journalisation des impressions sous Windows 10, il est nécessaire d'accéder à l'Observateur d'événements, que vous pouvez trouver via la barre de recherche Windows.
Une fois l'Observateur d'événements ouvert, déployez le menu Journaux des applications et des services, puis Microsoft, ensuite Windows, et enfin PrintService.
Vous verrez alors deux types d'événements : Administratif et Opérationnel. Si vous n'avez jamais activé l'historique des impressions auparavant, faites un clic droit sur Opérationnel, puis choisissez Propriétés. Dans l'onglet Général, cochez l'option "Activer la journalisation". L'historique des impressions est désormais fonctionnel.
Dès lors, chaque tâche d'impression envoyée à une imprimante configurée sur votre ordinateur sera enregistrée à cet endroit précis.
Pour consulter l'historique des impressions, rouvrez l'Observateur d'événements et retournez à l'emplacement décrit précédemment. Une fois la journalisation activée, vous verrez une liste de toutes les tâches d'impression exécutées sur votre système.
L'historique d'impression enregistre non seulement la date et l'heure d'impression d'un document, mais il précise également le document imprimé si l'impression a été faite sur papier et non en PDF. L'extrait ci-dessous présente l'événement généré lors de l'envoi d'une tâche d'impression vers l'option "Microsoft Print to PDF", indiquant l'heure, la date, et le nom de l'utilisateur qui a initié la tâche, accessible via l'onglet Détails.
Chaque tâche d'impression possède son propre ID d'événement. Si nécessaire, vous pouvez filtrer les événements par ID. Examinez les ID assignés à différentes tâches d'impression et créez des vues personnalisées dans l'Observateur d'événements pour les trier efficacement.
L'ID d'événement ne fournit pas d'informations supplémentaires par rapport à celles déjà présentes dans l'historique, mais il donne un accès plus direct au fichier journal.