Si vous avez souscrit à une licence Microsoft 365, vous bénéficiez de l’accès à SharePoint. Cette plateforme vous permet de construire des sites web. De plus, si vous utilisez Microsoft Teams, les documents partagés au sein de Teams sont automatiquement sauvegardés sur un site Microsoft Teams spécialement créé à cet effet. Bien que les fonctionnalités de Microsoft Teams soient étroitement liées à SharePoint, vous n’apercevrez pas de lien direct vers votre site SharePoint.
Comment accéder à Microsoft 365 SharePoint
L’accès à votre site web SharePoint requiert un compte administrateur ou un compte avec des privilèges d’administrateur. Le site web SharePoint est aisément accessible via le centre d’administration Microsoft 365.
Note importante : si vous ignorez quel compte possède les autorisations d’administrateur, essayez d’utiliser celui employé lors de l’achat de votre licence Microsoft 365.
Rendez-vous sur le Centre d’administration Microsoft 365.
Identifiez-vous avec votre compte administrateur.
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur « Afficher tout ».
Repérez et sélectionnez « SharePoint ».
Un nouvel onglet s’ouvrira, vous dirigeant vers l’interface d’administration SharePoint.
Dans la colonne de gauche, déroulez la section « Sites ».
Choisissez « Sites actifs ».
Le panneau latéral droit affiche alors tous les sites configurés sur SharePoint. Sélectionnez le site désiré, un nouveau panneau s’ouvrira.
Descendez jusqu’au champ « Domaine » afin de récupérer l’URL du site.
Sur la page des sites actifs, vous pouvez également cliquer directement sur l’URL affichée dans la colonne correspondante pour accéder au site SharePoint.
Comment accéder aux fichiers SharePoint
Pour atteindre vos fichiers SharePoint, vous devez, comme expliqué précédemment, être connecté à l’interface d’administration SharePoint via votre navigateur.
Dans le menu de gauche, naviguez vers Sites > Sites actifs.
Choisissez le site SharePoint dont vous souhaitez consulter les fichiers.
Cliquez sur l’URL associée dans la colonne « URL ».
Dans le nouvel onglet qui apparaît, sélectionnez « Documents » dans le menu latéral gauche.
Choisissez le dossier de votre choix pour visualiser les fichiers qu’il contient.
Sélectionnez un fichier, puis cliquez sur « Télécharger » pour l’enregistrer localement ou cliquez directement sur le fichier pour l’ouvrir.
Pour accéder à d’autres ressources ou fichiers du site qui ne sont pas situés dans l’onglet « Documents », choisissez « Contenu du site » dans le menu gauche.
Conclusion
L’accès direct à SharePoint n’est généralement pas une nécessité pour la plupart des utilisateurs finaux. Cependant, si vous êtes un utilisateur final ayant mis en place Microsoft Teams (en créant une équipe) et invité d’autres membres, il pourrait s’avérer utile d’y accéder. Généralement, cela vous permettra de résoudre des problèmes liés à l’ouverture de fichiers ou de gérer un grand volume de documents partagés au sein d’une équipe.