La location d’un système de comptabilité cloud aide à gérer, à tenir la comptabilité et à protéger vos données financières avec une meilleure efficacité, rentabilité et évolutivité.
Le fait est que la façon dont les petites et moyennes entreprises (PME) gèrent leurs finances a radicalement changé au fil des ans. Une grande partie de ce changement est provoquée par la comptabilité cloud.
Non seulement la comptabilité dans le cloud a aidé les entreprises à abandonner les systèmes comptables anciens et lents, mais elle peut également contrer de nombreuses difficultés financières associées aux méthodes traditionnelles.
De nos jours, de nombreuses entreprises intègrent lentement la comptabilité cloud pour en tirer le maximum d’avantages et rationaliser leur système financier.
Il vous aidera à tout gérer en ligne, y compris tous les aspects financiers avec lesquels les PME travaillent généralement.
Dans cet article, je vais discuter de la comptabilité cloud et de ses avantages pour les PME.
Table des matières
Qu’est-ce que la comptabilité cloud ?
La comptabilité en nuage est un service de comptabilité en ligne qui vous aide à accéder à toutes vos finances et à les gérer sur Internet. Au lieu d’avoir un logiciel de comptabilité sur votre ordinateur, vous aurez le logiciel sur une plateforme cloud.
La comptabilité en nuage est essentiellement un programme de logiciel en tant que service (SaaS) proposé sous forme de modèle d’abonnement, et vous n’avez qu’à payer des frais d’abonnement mensuels. Ce logiciel est similaire à n’importe quel logiciel de comptabilité traditionnel utilisé sur votre ordinateur pour gérer vos finances.
Par conséquent, vous ne rencontrerez pas de problèmes lors de la tenue de livres ni de difficultés avec le processus après la transition. La seule différence avec le système traditionnel est que les systèmes de comptabilité cloud sont hébergés sur un serveur distant et que vous pouvez facilement y accéder depuis n’importe lequel de vos navigateurs Web.
De ce fait, il vous libère des tracas liés à leur installation sur chaque ordinateur pour vos collaborateurs et des risques de perte de données en cas de panne. La comptabilité dans le cloud offre plus de flexibilité et de sécurité car les informations comptables sont stockées dans le cloud et vous pouvez y accéder n’importe où.
En outre, cela vous aide également à créer une main-d’œuvre distribuée ; votre employé aurait simplement besoin d’Internet pour travailler sur le même logiciel que tout le monde.
Avantages de la comptabilité cloud
De nombreuses PME bénéficient de la comptabilité cloud car elle les aide à résoudre de nombreux problèmes liés à la comptabilité traditionnelle. Voici quelques-uns des nombreux avantages de la comptabilité cloud :
#1. Accessibilité facile
La beauté de la comptabilité cloud est que vous pouvez accéder à toutes les finances de votre entreprise de n’importe où dans le monde, simplement via Internet. C’est l’un des plus grands avantages car vous et votre équipe ne serez pas limités aux ordinateurs pour accéder à vos données financières.
La meilleure chose est que le logiciel de comptabilité cloud est conçu pour répondre aux besoins des employés distribués et du travail à distance. Grâce à l’accès partagé, n’importe lequel de vos employés peut accéder aux informations requises à tout moment sans ouvrir un ordinateur de bureau.
L’accessibilité facile garantit également un environnement de travail flexible, et vous n’aurez pas à compter uniquement sur un seul appareil pour travailler.
#2. Rentabilité
La comptabilité cloud peut être rentable pour les PME grâce à son modèle d’abonnement. Il vous suffit de payer un montant standard sur une base mensuelle pour utiliser le logiciel, et le prix variera en fonction des fonctionnalités complémentaires et du nombre d’accès.
Pour les logiciels de comptabilité traditionnels, vous auriez à payer un coût initial important. De plus, vous devrez dépenser plus pour que le matériel exécute ce logiciel rapidement. Mais la comptabilité cloud résout ce problème et aide les PME à sélectionner un outil logiciel de comptabilité et à planifier en fonction de leur budget.
#3. Gain de temps
Lorsque vous intégrez la comptabilité cloud à votre entreprise, vous pouvez gagner beaucoup de temps par rapport aux logiciels traditionnels. Toutes vos informations financières, telles que les ventes, les transactions, les achats et les revenus, seront automatiquement mises à jour de votre compte aux livres.
Vous n’avez pas besoin de mettre manuellement toutes les informations pour la comptabilité ou de dépenser sur Excel, la paperasserie manuelle et d’autres tâches répétitives. Ainsi, vous pouvez gagner du temps et vous concentrer davantage sur les objectifs futurs.
#4. Évolutivité
Avec la paperasserie financière manuelle et les programmes maladroits, il était difficile pour les petites entreprises de se développer ou de se réduire. Cependant, la comptabilité cloud résout le problème en adaptant et en personnalisant les services en fonction de vos besoins.
Ainsi, lorsque l’entreprise se développe, vous n’aurez pas à dépenser beaucoup pour accueillir plus d’utilisateurs ou intégrer des fonctionnalités supplémentaires pour répondre à la charge de travail accrue.
L’évolutivité est facile avec le logiciel SaaS car vous n’aurez pas à dépenser plus pour les serveurs et le matériel.
#5. Convivialité
Vous pouvez être un excellent entrepreneur, mais vous n’avez peut-être pas une bonne connaissance du travail comptable et financier. C’est pourquoi la plupart des systèmes logiciels de comptabilité cloud sont conviviaux afin que tout le monde puisse les utiliser sans aucune difficulté.
Ces programmes SaaS, leur système intuitif et leur conception transparente peuvent tout simplifier. Surtout, vous n’aurez pas à vous soucier de la saisie incorrecte de données lors de l’exportation de données financières vers votre logiciel, car ces travaux sont automatisés. La comptabilité dans le cloud atténue toutes les inadéquations, redondances et autres problèmes financiers et rend la comptabilité sans tracas.
#6. Rend le système intelligent et organisé
Le logiciel de comptabilité cloud est connu pour apporter de l’automatisation à vos opérations commerciales, et il aide l’entreprise à devenir intelligente et organisée. Ce logiciel organise correctement toutes vos données financières et les structure afin qu’il soit facile pour vous et votre équipe d’y accéder.
Contrairement à l’approche traditionnelle, vous n’aurez pas à vous fier partiellement aux informations enregistrées sur papier, et cela vous aide à désencombrer votre bureau car tout est disponible sur le cloud. Qu’il s’agisse d’informations sur les ventes, les transactions ou les achats, tout sera automatiquement mis à jour sur le serveur et reflété dans votre logiciel.
#7. Sécurité renforcée
Une fois que vous aurez transféré la structure de votre entreprise à la comptabilité en nuage, vous bénéficierez d’une sécurité accrue pour toutes vos données financières. Ces systèmes logiciels sont chargés de diverses fonctionnalités de sécurité telles que le cryptage à la source, l’authentification multifacteur, la sauvegarde automatique, le paiement sécurisé et de nombreuses autres fonctionnalités.
Contrairement aux logiciels traditionnels, les logiciels cloud sont moins sujets aux violations de données et aux attaques de pirates, ce qui garantit que vos données financières sont correctement protégées. De plus, ce logiciel reste toujours à jour avec les derniers correctifs de sécurité et les normes de sécurité de l’industrie, vous évitant ainsi les risques de sécurité.
#8. Étendre la portée
L’une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses PME utilisent la comptabilité cloud est qu’elle les aide à étendre leur portée et à créer une communication rationalisée entre les membres puisque tout le monde a accès aux données en temps réel.
Cela aide également à établir une bonne relation entre les comptables et les membres de l’équipe et à trouver des moyens d’atteindre vos objectifs. Il vous permet également d’intégrer divers outils dans votre logiciel, comme le CRM, la gestion des projecteurs et bien d’autres.
#9. Rester compétitif
Lorsque la comptabilité cloud automatise de nombreuses tâches, cela vous donne le temps de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et de vous préoccuper d’autres questions.
De plus, cela vous permet d’investir de l’argent et des ressources dans diverses tâches, ce qui aidera l’organisation à rivaliser avec les autres. Puisqu’il rationalise de nombreuses tâches, il vous aide à développer votre entreprise et à dépasser vos concurrents.
Fonctionnalités à rechercher dans le logiciel de comptabilité cloud
Lorsque vous décidez d’intégrer un logiciel de comptabilité cloud dans votre écosystème d’entreprise, vous devez être vigilant sur celui que vous choisissez. Voici quelques fonctionnalités à prendre en compte lors du choix :
#1. Convivialité
Un logiciel convivial vous aidera à travailler avec facilité. En dehors de votre comptable, le logiciel sera utilisé par d’autres membres de l’équipe, il devient donc vital d’avoir une plateforme facile à comprendre et à utiliser pour eux.
#2. Intégration avec d’autres outils
Lorsque vous développez votre entreprise, vous devez intégrer d’autres outils financiers pour rationaliser votre travail et gérer les charges de travail. Alors, choisissez le logiciel qui vous aide à intégrer la plupart des outils vitaux nécessaires à votre travail.
#3. Disponibilité des applications mobiles
Choisissez le logiciel de comptabilité cloud qui peut vous fournir une application mobile pour un accès transparent.
Avoir une application mobile pour votre logiciel améliorera la facilité d’utilisation car vous pouvez accéder à chaque mise à jour en un seul clic. Pour vérifier les mises à jour des dépenses, vous n’aurez pas à ouvrir votre ordinateur portable et à vous connecter à votre compte via votre navigateur.
#4. Gestion des stocks en temps réel
Le logiciel doit non seulement vous donner accès au stock qui a été commandé, mais aussi vous donner un accès en temps réel au stock restant dans l’entrepôt.
Avoir un accès en temps réel est très important car vous pouvez estimer vos ventes ultérieures et accumuler des stocks en conséquence. Il permet d’économiser une grande partie des ressources de votre entreprise et vous aide à rationaliser la gestion de vos stocks.
#5. Support technique
Peu de gens y pensent, mais avoir un logiciel avec un bon support technique joue un bon rôle dans le maintien de votre flux de travail.
Lorsque vous avez un professionnel technique disponible pour toute assistance, vous n’aurez pas à vous soucier des problèmes ou des problèmes auxquels vous êtes confronté pendant les heures de travail. Le support technique doit être disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin que tout utilisateur confronté à des problèmes puisse immédiatement obtenir des conseils d’experts pour résoudre le problème.
Parlons maintenant de certains logiciels de comptabilité cloud populaires que vous pouvez choisir pour votre organisation.
FreshBooks
Lorsque le discours sur le logiciel de comptabilité cloud arrive, vous ne pouvez pas continuer sans considérer FreshBooks. Il s’agit d’un logiciel de comptabilité populaire conçu pour les indépendants et les PME afin de répondre à leurs besoins financiers. Il convient également à d’autres types d’industries disposant de ressources importantes pour la croissance des entreprises.
Vous aurez accès à de nombreuses recherches et rapports de FreshBooks, vous donnant un aperçu approfondi du marché et du scénario actuel. Ce programme de comptabilité cloud vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités, notamment la comptabilité, la tenue de livres, la facturation, les clients, les estimations, le suivi du kilométrage, les rapports, les propositions, la gestion de projet, la paie, etc.
Pour rendre le logiciel abordable, la marque a également proposé quatre programmes d’abonnement différents : Lite, Plus, Premium et Select.
QuickBooks
Que vous dirigiez une entreprise de fabrication, une organisation à but non lucratif, un commerce de détail, un restaurant, un service juridique ou tout autre service professionnel, QuickBooks peut simplifier votre gestion financière. Il s’agit d’un autre logiciel de comptabilité cloud bien connu des propriétaires d’entreprise qui vous aide à suivre vos revenus et à calculer votre impôt à l’avance.
De plus, vous pouvez gérer le commerce électronique, les factures, exécuter des rapports, gérer des projets, obtenir une dédicace fiscale et bien d’autres choses. QuickBooks vous donne également accès à de nombreux outils pratiques comme des générateurs de factures, des calculateurs de feuilles de temps, des calculateurs de paie, des modèles de déclaration de revenus, etc. Vous pouvez même les intégrer au logiciel pour réduire le travail manuel.
Vous obtiendrez quatre plans d’abonnement – démarrage simple, essentiel, plus et avancé pour ce programme, ainsi qu’un essai gratuit de 30 jours.
Sage
Le logiciel de comptabilité cloud le plus populaire parmi les PME est Sage, qui a été récompensé par de nombreuses organisations de premier plan. Même s’il est principalement conçu pour répondre aux besoins des startups et des petites entreprises, le logiciel peut être utilisé dans diverses industries telles que la chimie, la distribution en gros, la construction, l’alimentation et les boissons, etc.
Contrairement à d’autres, le logiciel de comptabilité offre des fonctionnalités uniques telles que :
- Sage Intact pour une gestion financière avancée
- Sage X3 pour la gestion opérationnelle
- Sage Fixed Assets pour le suivi des actifs de l’entreprise
Une grande chose à propos de ce logiciel est son tableau de bord interactif qui vous permet d’unir toutes vos données et de créer un nouveau tableau de bord pour vos besoins et de les modifier à partir de 200 visuels prédéfinis.
Xéro
Que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous soyez comptable ou comptable, Xero est le logiciel de comptabilité dont vous avez besoin pour simplifier votre travail. Xero est un programme de comptabilité entièrement basé sur le cloud qui vous permet d’utiliser des fonctionnalités telles que le projecteur de piste, les cycles de paie, le rapprochement bancaire et les dépenses de réclamation pour accomplir vos tâches financières.
En outre, la marque a développé des fonctionnalités permettant de gérer les clients et les registres, d’organiser les flux de travail de conformité et d’effectuer de nombreuses autres tâches. L’un des principaux avantages de Xero est sa capacité à automatiser diverses tâches et sa sécurité stricte des données.
Lorsque vous optez pour le modèle d’abonnement de Xero, vous obtenez trois options : Starter, Standard et Premium, où la norme est considérée comme un bon rapport qualité-prix.
Derniers mots
Le logiciel de comptabilité cloud est l’avenir ; peu de temps après avoir pris connaissance de ses avantages, toutes les PME commenceront à l’utiliser. C’est un investissement judicieux car vous bénéficierez d’avantages tels que la rentabilité, l’évolutivité, l’exécution efficace des tâches, l’accessibilité, etc.
Alors, louez une solution logicielle de comptabilité cloud pour votre entreprise et profitez vous-même des avantages. Choisissez également le logiciel en fonction des fonctionnalités, du coût et des autres aspects évoqués ci-dessus.
Ensuite, consultez la plateforme de cours en ligne sur la comptabilité pour tout le monde.