Naviguer à travers une longue chaîne de courriels pour extraire une information cruciale peut s’avérer fastidieux. Dans un monde idéal, où la communication serait une science exacte, la gestion des e-mails serait sans doute plus aisée. Or, la réalité nous confronte à des objets d’e-mail souvent imprécis, dispersant ainsi les informations essentielles au fil de conversations interminables. L’idéal serait de pouvoir consigner des notes régulièrement mises à jour, synthétisant les points clés d’une conversation à chaque ouverture du fil. C’est précisément ce que propose l’extension Chrome « Notes pour Gmail ». Elle vous permet de rédiger des annotations personnalisées et de les afficher de manière proéminente dans votre boîte de réception, les rendant visibles à chaque ouverture d’un e-mail. Vous avez également la possibilité d’associer une note à un e-mail spécifique ou à l’ensemble d’un fil de discussion. Les notes s’affichent en parallèle du contenu, ce qui facilite leur suivi. De plus, vous pouvez programmer des rappels pour les notes que vous créez.
Une fois installée, l’extension « Notes pour Gmail » ajoute un logo Gmail à côté de votre lien de profil Google Plus. Il vous faudra autoriser l’extension à accéder à vos e-mails pour pouvoir l’utiliser. Une fois configurée, vous verrez apparaître un bouton « Ajouter une note » dans votre boîte de réception, ainsi que lors de l’ouverture d’un fil de discussion.
Cliquez sur « Ajouter une note » pour associer une note à un courriel précis, ou sur « Ajouter une note de discussion » pour créer une note unique pour l’intégralité du fil. L’éditeur de notes offre des fonctionnalités d’édition basiques, et une note peut être épinglée au début de l’e-mail ou en haut de votre boîte de réception. Lorsqu’elle est épinglée dans la boîte de réception, l’objet de l’e-mail est automatiquement inclus.
Il est possible de définir un rappel pour chaque note créée. Si vous souhaitez simplement programmer un rappel, sans attacher une note à un e-mail, ouvrez un message et cliquez sur le bouton calendrier situé à côté du bouton « Plus ». Saisissez une description, puis définissez la date et l’heure du rappel.
L’extension est globalement efficace et répond à un besoin réel. En effet, la possibilité d’ajouter des notes directement à un e-mail permet de disposer du contexte nécessaire dès son ouverture. « Notes pour Gmail » remplit parfaitement cette fonction. On peut toutefois noter un petit défaut, que l’on pourrait qualifier d’omission. Lors de la première création d’une note associée à un e-mail, il est possible de l’épingler en haut du message ou dans votre boîte de réception. Cependant, une fois la note enregistrée, l’option « Épingler » ne propose plus que l’épinglage en haut du message, et non plus dans la boîte de réception. Mis à part ce détail, l’extension fonctionne de manière satisfaisante.
Installez Notes pour Gmail depuis le Chrome Web Store
Mis à jour: 9 décembre 2020 à 8h29