Le courrier électronique est l’outil que nous mentionnons chaque fois que nous discutons de la productivité. Nous nous arrêtions, mais le courrier électronique est toujours quelque chose que les gens ont du mal à apprivoiser et cela prend des heures qui peuvent être consacrées au travail réel.Nous sommes donc allés et avons trouvé un autre nouvel outil pour rendre le courrier électronique beaucoup plus facile à gérer. C’est une extension Chrome appelée Draftable pour Gmail qui permet de trouver facilement des pièces jointes qui sont des versions vraiment mises à jour du même fichier envoyées par la poste au fil d’un long fil de conversation. Cela ressemble à un cauchemar que vous auriez pu vivre? Essayer de trouver la bonne version d’un document parce que personne ne pense que l’ajout d’un numéro de version au titre est une bonne idée? C’est ce que Draftable pour Gmail vous aide, entre autres choses liées aux e-mails et aux pièces jointes.
Draftable pour Gmail a besoin d’un peu de temps avant de pouvoir commencer à fonctionner pour vous. Cela peut prendre jusqu’à un jour pour indexer vos e-mails et il vous demandera la permission d’accéder à votre compte. Une fois votre compte indexé, vous pouvez ouvrir un fil de discussion et l’extension répertoriera tous les documents qui y étaient attachés dans la barre latérale droite. L’extension indique quand une pièce jointe a été reçue et les numérote pour vous.
Draftable pour Gmail a un service derrière lui qui compare deux documents pour les différences. Cliquez sur le menu déroulant Comparer, puis sélectionnez les deux documents que vous souhaitez comparer. Un nouvel onglet s’ouvrira et le service derrière l’extension trouvera les différences entre les documents. C’est une comparaison de texte standard, mais cela facilite légèrement votre travail. Personnellement, je pense que l’index avec l’horodatage dans la barre latérale droite est utile en soi pour essayer de trouver le bon document.
En plus de comparer deux documents et de répertorier toutes les pièces jointes envoyées dans un fil de conversation, Draftable pour Gmail ajoute un nouvel onglet Documents lorsque vous recherchez des e-mails d’un contact particulier.
Enfin, si vous passez le curseur de la souris sur un document répertorié dans la barre latérale droite, des options pour joindre le document à un nouveau message, le télécharger, ouvrir le document, etc.
Draftable pour Gmail s’intègre très bien avec l’interface de Gmail; c’est discret et vraiment très fonctionnel. Cela ne se limite pas non plus aux conversations par e-mail, ce qui est attesté par l’onglet Documents ajouté lorsque vous recherchez un e-mail. Il n’y a vraiment plus rien à vouloir et juste un meilleur accès aux pièces jointes pour en profiter.