Les infolettres par courriel offrent une commodité inégalable. Contrairement aux sources d’information traditionnelles qui exigent une recherche active, les infolettres atterrissent directement dans votre boîte de réception. De plus, étant donné que vous vous y êtes abonné volontairement, leur contenu correspondra vraisemblablement à vos centres d’intérêt.
Cependant, il arrive qu’on manque des infolettres importantes, car elles peuvent se fondre dans le flux de courriels personnels, de notifications des réseaux sociaux et de messages promotionnels. Examinons donc quelques stratégies pour vous aider à suivre vos infolettres sans encombrer votre boîte de réception ni les perdre dans la masse de courriels.
1. Attribuer une priorité aux expéditeurs clés
Vous pouvez distinguer les infolettres qui vous importent sur Gmail en utilisant la fonctionnalité de marquage d’importance. Gmail identifie déjà certains courriels comme importants. Toutefois, vous pouvez appliquer ce marqueur aux infolettres que vous ne souhaitez absolument pas manquer. Si vos préférences évoluent, n’oubliez pas de désélectionner les infolettres concernées.
Ce marquage est un outil efficace pour distinguer les infolettres essentielles des courriels habituels. De plus, il simplifie la suppression en bloc des courriels non pertinents, sans qu’il soit nécessaire de les ouvrir ou d’examiner leur objet.
2. Exploiter les libellés de Gmail
Pour éviter que vos infolettres ne s’éparpillent dans votre boîte de réception principale sans pour autant les perdre de vue, il est conseillé de les rediriger vers des dossiers dédiés à l’aide des libellés de Gmail. Cette méthode vous permet de créer un dossier distinct pour chaque infolettre ou pour chaque type d’abonnement.
Ainsi, vous pouvez accéder au dossier pertinent lorsque vous désirez consulter une infolettre spécifique. Les dossiers ainsi créés sont personnalisables. Vous pouvez modifier leur nom, les supprimer intégralement, marquer tous les courriels qu’ils contiennent comme lus, etc. Cette flexibilité vous permettra de mettre en place un système optimisé pour gérer efficacement vos infolettres.
3. Se désabonner des infolettres que l’on ne lit plus
Avec le temps, vous constaterez peut-être que certaines des infolettres auxquelles vous êtes abonné ne vous apportent plus une grande valeur. Se désabonner de ces infolettres est crucial si vous souhaitez maintenir l’ordre dans votre boîte de réception et ne pas perdre la trace des courriels et des infolettres qui vous intéressent réellement.
Pour simplifier votre boîte de réception, examinez régulièrement vos abonnements aux infolettres. Si vous vous rendez compte que vous ignorez ou supprimez systématiquement les infolettres de certains expéditeurs, il est probablement temps de cliquer sur le bouton de désabonnement. Heureusement, il est généralement facile de se désinscrire de la plupart des infolettres.
Attendez quelques jours après votre désabonnement pour que les infolettres cessent de vous être envoyées. Si vous constatez que vous recevez toujours des courriels malgré votre désabonnement, vérifiez vos paramètres d’abonnement et signalez l’infolettre comme spam, afin de ne plus la recevoir.
4. Opter pour une application de lecture d’infolettres
Une application de lecture d’infolettres vous aide à maintenir l’ordre dans votre boîte de réception principale, tout en vous assurant de ne pas manquer vos infolettres favorites. Habituellement, un lecteur d’infolettres requiert la création d’une nouvelle adresse courriel, que vous utiliserez pour vos abonnements.
L’application d’infolettres fera office de boîte de réception dédiée et vous permettra de consulter toutes vos infolettres en un seul endroit. Les applications d’infolettres proposent généralement diverses fonctionnalités. Certaines offrent une expérience sans publicité, tandis que d’autres fournissent un lien de flux RSS pour accéder à vos infolettres. Il est donc recommandé d’explorer les différentes options et de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.
5. Tirer parti de la fonction d’archivage de Gmail
Si vous tombez sur des infolettres qui vous intéressent, mais que vous n’avez pas le temps de lire immédiatement, archivez-les au lieu de les laisser s’accumuler dans votre boîte de réception. L’archivage des courriels sur Gmail est très simple et permet de conserver un accès aux courriels importants.
Les courriels archivés ne sont plus visibles dans votre boîte de réception principale, mais ils restent consultables. Vous pouvez également y accéder en cliquant sur « Tous les messages » dans le volet gauche de votre boîte de réception Gmail.
6. Utiliser une adresse courriel distincte
Si vous ne souhaitez pas recourir à une application de lecture d’infolettres, vous pouvez vous organiser vous-même en créant un compte de messagerie dédié. Configurer une adresse courriel spécifique et l’utiliser pour vos abonnements aux infolettres vous aidera à désencombrer votre boîte de réception principale. Ainsi, vous pouvez vous connecter à votre nouveau compte de messagerie lorsque vous souhaitez lire une infolettre.
Si vous optez pour une adresse courriel distincte pour les abonnements aux infolettres, vous pouvez optimiser davantage votre nouvelle boîte de réception en marquant les courriels de certains expéditeurs comme importants, en créant des dossiers et en archivant les courriels.
7. Planifier du temps pour la lecture
Bien que l’organisation de votre boîte de réception puisse vous aider à gérer le flot continu de courriels et d’infolettres, il est nécessaire de prévoir du temps pour la lecture des infolettres qui vous importent. Cette pratique régulière vous aidera à rester informé des sujets qui vous intéressent et à déterminer quelles infolettres ne valent pas votre temps.
Que ce soit sur une base quotidienne ou hebdomadaire, assurez-vous d’accorder à vos infolettres l’attention qu’elles méritent, afin que votre boîte de réception ne soit pas inondée d’infolettres non lues. Si vous avez des difficultés à lire plusieurs infolettres dans le temps disponible, envisagez d’utiliser des plateformes d’IA pour résumer leur contenu.
Vous pourrez ainsi extraire les points clés de chaque infolettre, tout en gagnant du temps. Il existe de nombreux outils d’IA qui peuvent résumer gratuitement de longues infolettres en informations concises. Utilisez-en un qui vous semble facile à utiliser.
Organisez vos infolettres pour une boîte de réception épurée
Les infolettres par courriel, surtout lorsqu’elles sont bien choisies, peuvent regorger d’informations et d’idées précieuses. Cependant, sans une bonne organisation, il est facile de se laisser submerger par leur nombre croissant.
Si vous avez du mal à organiser les infolettres dans votre boîte de réception, suivre les conseils énoncés dans cet article peut vous aider à prioriser vos abonnements et à gérer efficacement votre boîte de réception.