Briser la glace virtuelle : l’art de connecter les équipes à distance
Dans le contexte actuel du travail à distance et hybride, instaurer une véritable cohésion d’équipe peut s’avérer complexe. Il est pourtant crucial que chaque membre se sente intégré, reconnu et puisse collaborer efficacement. C’est là qu’interviennent les brise-glaces virtuels, des activités ludiques et interactives conçues pour rapprocher les collaborateurs, qu’ils soient en télétravail, en mode hybride ou sur site. Ces moments de partage permettent aux nouveaux venus de faire connaissance et aux équipes existantes de renforcer leurs liens, favorisant ainsi une collaboration plus fluide et efficace.
Découvrez une sélection de brise-glaces virtuels simples à mettre en place, adaptés à divers environnements : réunions en ligne, classes virtuelles, équipes distantes, et bien plus encore.
L’évolution de la culture du travail à distance post-pandémie
Avant l’ère de la COVID-19, le travail à distance était souvent perçu comme un avantage réservé à quelques privilégiés. La pandémie a radicalement changé la donne, transformant le télétravail en nécessité pour assurer la continuité des activités professionnelles.
Et aujourd’hui, comment se dessine le paysage post-pandémique ?
De nombreuses entreprises, notamment dans le secteur numérique, ont fait le choix de pérenniser le travail à distance, séduites par la réduction des coûts opérationnels. Cependant, cette modalité de travail n’est pas sans défis, notamment en termes de gestion d’équipe.
Malgré ces obstacles, le travail à distance s’impose comme une tendance durable. Plusieurs études et statistiques en témoignent :
- Selon Findstack, 16 % des entreprises sont entièrement à distance, tandis que 40 % ont opté pour un modèle hybride.
- Une étude menée par Owl Labs révèle que 84 % des employés américains préféreraient le télétravail, même avec une réduction de salaire.
- La même étude indique que les employés à distance se disent 22 % plus heureux que leurs collègues travaillant sur site.
- Une enquête d’Intuition auprès de 669 PDG montre que 78 % d’entre eux considèrent la collaboration à distance comme une stratégie d’entreprise à long terme.
Les défis de la collaboration avec des équipes distantes
#1. Communication en temps réel
La communication en télétravail est souvent asynchrone. Bien qu’il soit facile d’envoyer un message ou de téléphoner à un collègue, il n’est pas toujours possible d’obtenir une réponse immédiate. Il faut parfois attendre que quelqu’un soit disponible sur le canal de discussion.
#2. Collaboration
Organiser une réunion de dernière minute avec toute l’équipe est plus compliqué à distance. Il est nécessaire de planifier chaque échange à l’avance, avec un délai de 10 à 15 minutes minimum.
#3. Sentiment d’isolement
Les employés en télétravail peuvent ressentir un sentiment d’isolement pendant leurs heures de travail. Contrairement à un environnement de bureau traditionnel, ils ne peuvent pas solliciter l’aide de leurs collègues en personne.
#4. Intégration des nouveaux employés
L’intégration de nouvelles recrues via des messages dans le canal général de l’entreprise ou de l’équipe peut s’avérer difficile.
#5. Conciliation vie professionnelle et vie personnelle
Il peut être tentant de se laisser envahir par la vie familiale en travaillant depuis son domicile. À l’inverse, les personnes très impliquées risquent de passer trop de temps devant leur ordinateur portable. L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est donc délicat à maintenir.
#6. Distractions
Le domicile est un environnement propice aux distractions : les membres de la famille, les enfants, les animaux de compagnie, les visites, etc., peuvent facilement perturber la concentration.
#7. Gestion administrative
Les équipes administratives doivent gérer de nombreuses applications, feuilles de calcul et emails pour superviser le personnel.
#8. Gestion du temps
La saisie des feuilles de temps, le pointage des heures d’arrivée et de départ, et la vérification des heures facturées représentent des tâches supplémentaires à gérer.
Tous ces défis peuvent impacter la performance globale de l’entreprise ou de l’équipe, en particulier en matière de collaboration.
Les brise-glaces : un outil pour renforcer les liens à distance
Pour garantir une collaboration optimale, les équipes à distance doivent miser sur les connexions humaines. Des relations solides entre collègues favorisent la productivité et la performance collective.
Si certaines organisations privilégient les performances individuelles, la création d’un esprit d’équipe est tout aussi essentielle.
Mais comment développer ces liens entre des personnes travaillant à distance ? La réponse : les brise-glaces.
Les brise-glaces sont des activités ou des jeux conçus pour faciliter les échanges entre employés. Leur objectif est de « briser la glace » entre les anciens et nouveaux membres, permettant ainsi de mieux se connaître et de développer des relations de confiance.
Les brise-glaces sont un excellent moyen d’intégrer les nouvelles recrues de manière conviviale. Ils permettent à chacun de faire connaissance et de créer des liens.
Les fusions d’entreprises ou de départements sont d’autres occasions idéales pour organiser des événements brise-glace virtuels. En apprenant à se connaître, les doutes et les hésitations initiaux s’estompent, laissant place à la confiance.
Les brise-glaces virtuels reprennent ces mêmes principes, en les adaptant aux échanges en visioconférence. Ils se déclinent principalement en trois grandes catégories :
- Activités
- Jeux
- Questions
Que la méthode choisie soit simple ou élaborée, l’important est d’adapter l’activité au temps disponible et aux ressources allouées. Pour une petite équipe, des questions ou des jeux interactifs sont parfaits pour briser la glace. Il est conseillé d’organiser ces activités au début d’une visioconférence, en évitant de les planifier lors de réunions de crise.
Les avantages des brise-glaces virtuels
#1. Présentation des membres de l’équipe
Les brise-glaces virtuels facilitent les présentations et éliminent la gêne lors des rencontres en ligne. Les activités ludiques rendent cette première prise de contact plus agréable.
#2. Accueil des nouveaux employés
L’intégration des nouvelles recrues dans un environnement virtuel ou hybride peut être plus amusante et engageante. Les brise-glaces virtuels permettent de réaliser des activités d’équipe à moindre coût, en utilisant les ressources en ligne ou en optant pour des plateformes virtuelles de team building.
#3. Création d’une atmosphère collaborative
Les activités ludiques en équipe favorisent un esprit collaboratif au travail. Une fois la glace brisée et le lien établi avec les collègues, il devient plus facile d’échanger des idées et de résoudre les problèmes ensemble.
#4. Stimulation de la créativité
Les brise-glaces virtuels, même d’une durée de 10 à 15 minutes, stimulent la créativité des équipes. Ils sont particulièrement efficaces avant une session de brainstorming pour la conception de produits, de sites web, d’applications, etc.
#5. Développement de l’esprit d’équipe
Les managers peuvent facilement créer des liens avec leurs équipes grâce à des activités brise-glace virtuelles. Ces moments de partage, plus informels, permettent d’établir une relation de confiance avec les collaborateurs.
#6. Amélioration de la communication
Les brise-glaces permettent de mieux cerner les modes de communication préférés de chacun. Certaines personnes apprécient les échanges directs, tandis que d’autres privilégient les messages formels.
#7. Adaptation à une nouvelle équipe
Les brise-glaces virtuels sont un outil puissant pour instaurer la confiance au sein d’équipes aux profils variés.
Ils sont également très utiles pour intégrer des équipes issues de différentes entreprises après une fusion.
Les brise-glaces permettent de dissiper les appréhensions et de créer un environnement propice à la collaboration dans une nouvelle équipe ou une nouvelle entreprise.
Maintenant que vous comprenez l’importance d’organiser des événements brise-glace virtuels, voici quelques idées d’activités à explorer :
Le jeu des deux vérités et un mensonge
Un classique des brise-glaces, simple à adapter au virtuel. Chaque participant énonce trois affirmations à son sujet, dont deux sont vraies et une est fausse. Les autres doivent deviner laquelle est le mensonge.
Quiz de culture générale
Un jeu qui fait appel à l’esprit de compétition. Les employés, même ceux qui sont moins à l’aise avec les activités créatives, participent volontiers à un quiz.
Il peut être joué individuellement ou en équipe. Mélanger les nouvelles recrues et les employés expérimentés favorise la création de liens.
Racontez une blague « toc toc »
Pour des événements brise-glace placés sous le signe de la bonne humeur, les blagues « toc toc » sont une excellente option. Certaines blagues, bien que parfois considérées comme enfantines, sont tellement amusantes qu’elles garantissent des fous rires.
Partagez un mème
À l’ère des réseaux sociaux, le partage de mèmes est un passe-temps très répandu. Les équipes peuvent intégrer cette activité à leurs événements brise-glace, en demandant à chacun de partager son mème préféré. Vous pouvez également demander aux participants de partager un mème qui, selon eux, décrit leur personnalité.
Les personnes créatives peuvent également proposer leurs propres mèmes, permettant ainsi de repérer les talents de l’équipe.
Partagez des photos de vos animaux de compagnie
Si la plupart des membres de votre équipe ont un animal de compagnie, les inciter à partager leurs photos est une excellente façon de briser la glace. Les autres participants poseront des questions sur l’animal, son nom, son âge, ses habitudes, etc., ce qui favorisera les échanges et la création de liens entre ceux qui ont des animaux similaires.
Club de lecture virtuel
Une activité qui sort de l’ordinaire des brise-glaces ponctuels. L’entreprise peut organiser des réunions régulières où les employés discutent de leurs lectures récentes. C’est un excellent moyen de repérer les personnes qui partagent les mêmes goûts littéraires et d’échanger des recommandations de lecture.
Le jeu « Ceci ou cela »
Un jeu très simple à organiser en virtuel. L’animateur propose deux options, et chaque participant doit indiquer sa préférence. Les choix peuvent être amusants, surprenants, voire un peu loufoques.
Partagez une particularité de votre ville sans la nommer
Un jeu parfait pour les équipes à distance. Les employés partagent des anecdotes ou des caractéristiques de leur ville sans la mentionner, et les autres doivent deviner de quelle ville il s’agit. Ce jeu est particulièrement intéressant pour intégrer de nouveaux membres, sans dévoiler leur ville d’origine au préalable.
Énigmes
Les énigmes sont une façon amusante de briser la glace. Elles peuvent être résolues individuellement ou en équipe. Si votre équipe est internationale, vous pouvez inciter les participants à partager des énigmes locales, et comparer avec les énigmes d’autres cultures.
Le Wordle quotidien
Le Wordle est un jeu très populaire, partagé sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utiliser le Wordle comme brise-glace, en incitant chacun à partager ses scores. Si vos employés apprécient ce type de jeu, ils pourront échanger sur leurs stratégies et leurs performances.
En conclusion
Si vous rencontrez des difficultés à lancer des collaborations ou des brainstormings, les brise-glaces sont un excellent outil pour faciliter la communication et renforcer l’esprit d’équipe. Ces activités, simples et efficaces, permettent de dépasser les barrières professionnelles et de favoriser la coopération.
N’hésitez pas à explorer d’autres activités de team building et à découvrir les outils WFH adaptés aux PME et aux startups.