Habituellement, une invitation à une session Zoom est diffusée via un lien hypertexte. Néanmoins, il arrive que cette invitation prenne la forme d’un événement de calendrier, que l’on peut importer ou directement intégrer à un agenda numérique tel que Google Calendar.
Un lien de réunion Zoom, souvent long et peu pratique, n’est pas aisé à mémoriser ni à saisir sans erreur ou perte de temps. De ce fait, cliquer sur le lien demeure la méthode la plus commode. Si l’option du lien n’est pas disponible, Zoom propose une alternative : les identifiants de réunion, ou codes de réunion, permettant de rejoindre une session.
Utilisation des codes de réunion Zoom
Chaque réunion Zoom, qu’elle soit improvisée ou planifiée, possède un code unique. Deux réunions ne partagent jamais le même identifiant (les ID de réunion personnels Zoom sont utilisables pour une seule réunion à la fois). Ce code permet d’accéder à la réunion.
Ce code, facile à retenir car composé de 10 chiffres, peut être obtenu auprès de l’organisateur de la réunion. L’utilisation du code implique cependant la saisie manuelle du mot de passe de la réunion. Ce dernier est également à demander à l’hôte.
Accéder via le code de réunion Zoom – Version Web
Voici la procédure pour rejoindre une réunion Zoom via le code en utilisant l’application Web :
Ouvrez la page de Zoom.
Sélectionnez « Rejoindre une réunion », situé en haut à droite.
Saisissez le code ou l’ID de la réunion.
Cliquez sur « Rejoindre ».
Entrez le mot de passe quand cela vous sera demandé.
Patientez jusqu’à ce que l’hôte valide votre accès.
Accéder via le code de réunion Zoom – Version Bureau
Pour rejoindre une réunion Zoom en utilisant le code sur les applications de bureau (Windows ou macOS), suivez ces instructions :
Lancez l’application Zoom.
Dans l’onglet « Accueil », cliquez sur « Rejoindre ».
Entrez le code ou l’ID de la réunion.
Sélectionnez « Rejoindre ».
Saisissez le mot de passe quand cela vous est demandé.
Attendez que l’organisateur vous donne l’autorisation d’entrer.
Accéder via le code de réunion Zoom – iOS/Android
Pour employer un code de réunion Zoom sur les applications iOS ou Android, suivez les étapes ci-dessous :
Ouvrez l’application Zoom sur votre appareil mobile.
Appuyez sur « Rejoindre » en haut de l’onglet « Meet & Chat ».
Entrez l’identifiant ou le code de la réunion.
Appuyez sur « Rejoindre ».
Renseignez le mot de passe lorsque cela vous est demandé.
Accéder via le code de réunion Zoom – Téléphone/accès à distance
Le code de réunion permet également de se connecter à une réunion Zoom par téléphone. Voici comment procéder :
Ouvrez l’application « Téléphone » ou « Composeur » sur votre appareil.
Composez le numéro de la réunion. Vous pouvez le demander à l’hôte, vérifier l’invitation ou consulter cette liste.
Lorsque l’automate vous le demande, saisissez le code ou l’ID de réunion, suivi du symbole # (dièse).
Entrez le mot de passe quand vous y êtes invité, puis appuyez sur # (dièse).
Patientez que l’organisateur vous autorise à rejoindre la réunion.
En conclusion
Le code de réunion est aisé à retenir et figure généralement sur les invitations Zoom. Vous avez le choix entre utiliser le lien ou le code pour rejoindre une session. L’inconvénient majeur du code réside dans la nécessité de saisir manuellement le mot de passe.