Skype renoue progressivement avec ses origines en intégrant de multiples fonctions d’appel pratiques. Récemment, il a introduit les sous-titres en temps réel pour les appels, une option de favoris pour les messages et une fonctionnalité de partage d’écran perfectionnée pour les applications mobiles. Depuis une récente mise à jour, il est désormais possible d’organiser un appel de groupe sur Skype. Cette fonctionnalité est disponible sur l’interface web de Skype, les applications de bureau pour Windows 10 et macOS, ainsi que sur les applications mobiles iOS et Android. Voici comment cela fonctionne concrètement.
Comment organiser un appel de groupe sur Skype
Pour planifier un appel de groupe, il est impératif d’avoir préalablement créé un groupe. Si tel n’est pas le cas, commencez par créer un nouveau groupe.
Sur le web, Windows et macOS
La procédure de planification d’un appel groupé sur Skype est identique que vous utilisiez la version web ou les applications Windows et macOS. Lancez Skype et sélectionnez le groupe avec lequel vous désirez programmer une conversation. Cliquez sur le bouton « Plus d’options », situé à côté des options pour envoyer un message vidéo, un contact ou ajouter des fichiers. Dans le menu déroulant, choisissez l’option « Planifier un appel ».
Une nouvelle fenêtre s’affiche, vous permettant de définir le titre de l’appel, son sujet, ainsi que la date et l’heure prévue. Une invitation sera alors envoyée à tous les membres du groupe, qui pourront l’accepter ou la refuser. Il est également possible d’activer un rappel pour l’appel au moment de l’envoi de l’invitation.
Sur les applications iOS et Android
Assurez-vous que vous utilisez la version la plus récente de l’application Skype sur votre smartphone. Vérifiez les mises à jour disponibles sur l’App Store de votre appareil et procédez à l’installation.
Ouvrez Skype et choisissez le groupe avec lequel vous souhaitez organiser un appel. Appuyez sur le bouton « + » situé à proximité de la zone de saisie de texte et, dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Planifier un appel ». Vous aurez la possibilité de spécifier le titre de la réunion, la date et l’heure, et d’activer une alerte de rappel.
Skype demeure l’outil de référence pour les communications professionnelles dans de nombreuses organisations. Bien que Slack gagne en popularité, Skype maintient sa position de leader, et la planification des appels se faisait souvent via des applications tierces comme Outlook ou Google Calendar. Cette nouvelle fonctionnalité est non seulement un ajout bienvenu, mais elle pourrait également être étendue à l’organisation d’appels individuels. L’ajout d’une option pour les appels récurrents serait également un atout majeur, par exemple pour les réunions régulières.