Avec l’essor du télétravail et les restrictions de déplacement dues à la crise sanitaire, de plus en plus de personnes se familiarisent avec les outils de communication en ligne. Si vous devez participer à des réunions virtuelles, mais que vous ne savez pas comment faire, cet article est fait pour vous. Nous vous expliquons comment rejoindre une réunion sur Google Meet (anciennement Hangouts), Zoom ou Skype.
Participer à une réunion Google Meet
Pour intégrer une réunion Google Meet, vous aurez besoin d’un lien d’invitation, généralement fourni par l’organisateur. Ce lien peut vous être communiqué par e-mail, SMS ou messagerie instantanée.
Si vous avez reçu une invitation par courriel, un simple clic sur le lien inclus vous permettra de rejoindre la réunion. Dans certains cas, selon les paramètres choisis par l’organisateur, il se peut que vous deviez attendre qu’il vous autorise à entrer.
Si vous avez reçu uniquement un lien, vous pouvez le copier-coller dans la barre d’adresse de votre navigateur. Il n’est pas nécessaire d’être connecté à votre compte Google pour participer à la réunion.
Si vous ne trouvez pas l’invitation à une réunion qui a été envoyée à votre compte Google, rendez-vous sur Google Meet. Cliquez sur l’icône de menu (les trois traits horizontaux) en haut à gauche, puis sur « Invitations ». Vous y verrez toutes les invitations reçues.
Accéder à une réunion Zoom
Une invitation à une réunion Zoom peut vous parvenir par e-mail, sous la forme d’un lien ou d’une invitation dans votre calendrier. Si vous utilisez Google Agenda, Outlook Calendar ou Yahoo Calendar, vérifiez vos invitations. L’invitation contiendra un lien sur lequel vous pourrez cliquer pour rejoindre la réunion.
Vous pouvez également recevoir un lien par e-mail, SMS ou messagerie instantanée. Dans ce cas, il vous suffira de cliquer dessus.
Si c’est votre première utilisation de Zoom, vous serez invité à installer un plugin. Il se peut que vous deviez patienter jusqu’à ce que l’organisateur de la réunion arrive. Un message vous indiquera alors d’attendre. Toutefois, il est possible que vous soyez directement dirigé vers la réunion, même si l’organisateur n’est pas encore présent, en fonction des paramètres de la réunion. Il n’est pas nécessaire de créer un compte Zoom pour rejoindre une réunion.
Rejoindre une conversation sur Skype
Pour participer à une réunion Skype, vous devez disposer d’un compte Skype et de l’application installée sur votre ordinateur ou votre téléphone. L’organisateur de la réunion aura besoin de votre identifiant Skype ou de l’adresse e-mail associée à ce compte.
Au moment prévu, connectez-vous à Skype. La réunion se présente comme un appel de groupe. Dès le début, vous recevrez une notification d’appel entrant de la part de l’organisateur. Acceptez l’appel pour rejoindre la réunion.
