L’action de copier-coller est accessible via le menu contextuel ou par des raccourcis clavier. L’introduction de l’historique du presse-papier dans Windows 10 (version 1809) a amélioré cette fonctionnalité, la rendant plus pratique. Cependant, elle peut encore nécessiter de nombreux clics et manipulations. Si vous devez régulièrement saisir le même texte plusieurs fois par jour, il est beaucoup plus efficace d’utiliser des raccourcis clavier pour insérer des extraits de texte. Vous pouvez affecter des touches spécifiques à chaque extrait, ce qui vous permet d’insérer instantanément des phrases complètes en appuyant sur une seule touche, sans avoir à les sélectionner et les copier à chaque fois.
Insérer des extraits de texte via raccourcis clavier
Pour insérer des extraits de texte à l’aide de raccourcis clavier, il est nécessaire de télécharger l’application gratuite HotKeyP. Après avoir téléchargé et décompressé le fichier zip, lancez l’exécutable HotkeyP.exe.
Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour enregistrer un nouvel extrait de texte et lui attribuer un raccourci clavier. Dans la fenêtre « Ajouter », cliquez sur la petite flèche à côté du champ de saisie « Commande » et sélectionnez « Macro » puis « Coller le texte ». Ensuite, dans le champ « Paramètres », entrez l’extrait de texte à insérer. Enfin, cliquez dans le champ de saisie vide en haut et appuyez sur la touche que vous souhaitez associer à cet extrait.
Il est recommandé d’ajouter une description à l’extrait pour faciliter sa gestion et sa modification ultérieure.
Une fois configuré, cliquez sur « OK » pour revenir à l’interface principale de l’application. Fermez l’application et ouvrez un éditeur de texte comme le Bloc-notes. Appuyez sur la touche assignée et l’extrait de texte sera inséré.
Choix des touches
Évidemment, il n’est pas conseillé d’utiliser les touches alphabétiques pour ces raccourcis, car cela vous empêcherait de saisir du texte. Le pavé numérique de votre clavier est une excellente alternative. Les touches numériques situées en haut du clavier devraient également répondre à la plupart des besoins. Vous pouvez aussi utiliser les touches Échap, Tabulation, Majuscules, Insérer, Supprimer, Page précédente, Page suivante, Début et Fin. Combinées, ces touches devraient suffire pour couvrir tous les extraits de texte nécessaires.
Si vous avez besoin de plus de raccourcis, vous pouvez utiliser les touches de fonction ou des combinaisons de touches avec Ctrl, Alt, Shift et Win. Toutefois, cette dernière option n’est pas toujours fiable. Lors de nos tests, l’insertion des extraits ne fonctionnait pas toujours lorsque le raccourci utilisait une touche de modification. Cela peut être lié à des combinaisons de touches déjà utilisées par le système, mais vous pouvez tenter l’expérience.