Si vous travaillez avec différentes langues, mais que vos compétences linguistiques sont un peu rouillées, vous recherchez peut-être un outil de traduction rapide. Microsoft Office vous a couvert: vous pouvez facilement traduire un document dans Word lui-même. Voici comment.
Ces instructions ont été élaborées en tenant compte de la dernière version de Word. Pour les anciennes versions de Word, les instructions et les étapes peuvent varier légèrement, mais vous devriez pouvoir traduire des sections de texte ainsi que des documents Word entiers de la même manière.
Traduction de sections de texte dans Word
Vous pouvez traduire rapidement de petits extraits de mots et de phrases ainsi que des sections entières de texte d’une langue à une autre dans Microsoft Word. Word essaiera automatiquement de déterminer la langue, mais vous pouvez le définir manuellement si vous en avez besoin.
Pour commencer, ouvrez un document Word et sélectionnez le texte que vous souhaitez traduire. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur l’onglet «Révision» dans la barre du ruban, puis sélectionnez le bouton «Traduire».
Dans le menu déroulant des options «Traduire», cliquez sur l’option «Traduire la sélection».
La section «À» ci-dessous affichera le texte traduit dans votre langue préférée.
Word essaiera également de deviner dans quelle langue vous préférez traduire, mais vous pouvez changer cela en une langue de votre choix en sélectionnant une nouvelle langue à l’aide du menu déroulant «À».
Vous pouvez afficher un aperçu rapide de la traduction une fois vos options sélectionnées.
Si vous êtes satisfait de la traduction et que vous souhaitez remplacer votre texte sélectionné dans Word par la traduction, sélectionnez le bouton «Insérer».
Word remplacera le texte d’origine par la traduction. Si vous souhaitez revenir à l’original, appuyez sur Ctrl + Z (ou Cmd + Z sur Mac) ou sur le bouton Annuler en haut à gauche.
Traduire un document Word entier
Si le texte de votre document Word est dans une langue entièrement différente, vous pouvez le traduire sans remplacer votre document d’origine. Une fois traduit, Word ouvrira un nouveau document pour placer la traduction, que vous pourrez ensuite enregistrer séparément.
Pour ce faire, ouvrez votre document Word et sélectionnez Révision> Traduire> Traduire le document.
Une fois que Word a terminé la traduction, il l’ouvrira en tant que nouveau document. Vous pouvez ensuite enregistrer ce document traduit en appuyant sur Fichier> Enregistrer ou en appuyant sur l’icône «Enregistrer» en haut à gauche.