L’Importance Vitale de la Gestion des Stocks pour Votre Entreprise
Que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande manufacture, une société de vente en gros, un commerce de détail, ou tout autre type d’activité, la gestion des stocks représente un pilier fondamental de votre succès.
Répondre aux exigences de vos clients et livrer les produits en temps voulu est une obligation qui nécessite une gestion et un suivi précis des stocks. Cette tâche peut devenir complexe et ardue si elle n’est pas abordée avec la plus grande attention.
Une mauvaise gestion pourrait impacter votre capacité opérationnelle et faire grimper vos coûts d’entreposage. Vous pourriez même courir le risque d’investir massivement dans des marchandises qui ne se vendent pas.
Cependant, ne vous inquiétez pas, il existe des solutions pour pallier ces problèmes.
L’une de ces solutions est un logiciel spécialisé de gestion des stocks.
Grâce à ses fonctionnalités uniques et pertinentes, ce type de logiciel vous assure une gestion efficace et optimisée de vos stocks, permettant de rationaliser vos opérations et de réduire les risques.
Découvrons plus en détail comment un tel outil peut propulser la réussite de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un Logiciel de Gestion des Stocks?
Un logiciel de gestion des stocks permet de gérer et de contrôler avec précision les stocks actuels d’une entreprise, incluant les inventaires, les achats et les ventes. Il vous aide à centraliser les informations, à maintenir des niveaux de stock optimaux, et à simplifier la tarification des produits.
Ce type de logiciel vous guide dans la gestion logistique des produits et automatise divers processus tels que le commerce, les commandes, le transport, l’établissement des coûts, le stockage, l’assemblage, l’expédition et la livraison.
En outre, il élimine le besoin de tâches manuelles, ce qui améliore l’efficacité, réduit les dépenses et vous fait gagner un temps précieux. Il fournit également des informations cruciales pour accélérer la croissance de votre entreprise.
Le marché propose de nombreux logiciels avancés de gestion des stocks, adaptés à différents secteurs d’activité, types d’entreprises et nature des inventaires. Les logiciels de gestion des stocks basés sur le cloud, particulièrement utiles, offrent des mises à jour et une synchronisation en temps réel.
Voici les principales fonctionnalités d’un logiciel moderne de gestion des stocks :
- Optimisation des stocks
- Suivi des actifs
- Organisation de l’entrepôt
- Identification des produits
- Et bien plus
Quels sont les Différents Types de Logiciels de Gestion des Stocks ?
Un logiciel de gestion des stocks peut intégrer de nombreuses tâches d’une entreprise en tirant profit des dernières technologies de stockage, de commande, d’achat, d’expédition, de réception, de réapprovisionnement, de suivi et de rotation.
Divers types de logiciels sont disponibles, chacun répondant à des besoins spécifiques :
- Logiciels de gestion des stocks sur site.
- Systèmes périodiques, idéaux pour les petites entreprises qui ont des flux de données réguliers et des volumes de stocks modestes.
- Systèmes de codes-barres, permettant de localiser et de déplacer les stocks facilement et efficacement.
- Systèmes SaaS (Software as a Service) hébergés sur les serveurs du fournisseur, nécessitant un abonnement payant.
- Logiciels de marquage RFID, qui permettent de scanner et de gérer les produits de manière très performante, mais qui peuvent être coûteux.
- Systèmes perpétuels, adaptés aux grandes entreprises qui ont besoin d’enregistrer en continu leurs données d’inventaire.
- Logiciels hébergés dans le cloud, qui conviennent à toutes les tailles d’entreprises grâce à leur accessibilité, leur prix abordable et l’absence de maintenance et de mises à jour requises de votre part.
Nous allons ici nous concentrer sur le dernier type : le logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud, qui a gagné en popularité ces dernières années.
Vous pourriez toutefois vous demander :
Pourquoi Utiliser un Logiciel de Gestion des Stocks ?
Voici la réponse.
Pour une entreprise en pleine croissance, il est primordial de gérer correctement ses stocks. L’ensemble de ce processus n’est pas chose facile : du stockage à l’entreposage, en passant par la commercialisation, l’expédition, l’organisation et le suivi des actifs, il faut beaucoup de temps, de ressources humaines et d’efforts.
Tout faire manuellement limite la productivité et les délais. Aucune entreprise ne souhaite se retrouver en situation de survente ou de rupture de stock, ce qui peut avoir un impact négatif sur les ventes et les revenus.
C’est pourquoi une solution de gestion des stocks efficace est indispensable pour bénéficier des avantages suivants :
Automatisation des Tâches d’Inventaire
Le logiciel peut automatiser l’ensemble du processus de gestion grâce à des outils avancés. Vous pouvez ainsi centraliser la gestion et le suivi des achats, des ventes, des enregistrements d’entrepôt et des quantités de produits en stock.
Augmentation de la Productivité
En ayant une vision claire de l’état de votre entrepôt et des stocks, vous aurez une idée précise de l’évolution de votre entreprise. Vous pouvez économiser un temps précieux en évitant des tâches répétitives et des méthodes manuelles, ce qui augmente votre productivité.
Satisfaction Client
Grâce à toutes les informations disponibles, vous êtes en mesure de mieux servir vos clients. Vous pouvez acheter des stocks au bon moment, accepter plus de commandes, plus rapidement, et expédier et livrer les produits dans les meilleurs délais.
Tout cela contribue à augmenter la satisfaction des clients en traitant rapidement leurs commandes, ce qui les incitera à revenir pour de nouveaux achats et à devenir des clients fidèles.
Amélioration de la Gestion des Produits
Pour satisfaire la demande, il est essentiel de disposer d’un stock suffisant. Cependant, une mauvaise gestion peut mener à des surstocks. Cela pourrait entraîner une immobilisation des ressources financières, des pertes, des frais d’entreposage, etc. Le logiciel de gestion des stocks résout ces problèmes en contrôlant vos produits, en évitant le blocage des ressources et en assurant une tarification adéquate.
Outre ces avantages, le logiciel élimine les problèmes de stockage, accélère les commandes répétées, assure une comptabilité financière précise, suit les expéditions, les achats et les transferts de stock, génère des rapports fiables et réduit les risques de vol, entre autres.
Quels Secteurs d’Activité Bénéficient d’un Logiciel de Gestion des Stocks?
Le marché actuel est rapide et hautement concurrentiel. Par conséquent, si vous souhaitez réussir dans votre entreprise, il est essentiel de vous équiper d’un logiciel de gestion des stocks.
Les secteurs suivants ont particulièrement besoin de ce type de logiciel :
- Distribution alimentaire
- Entreprises de commerce électronique
- Vente d’appareils électroniques
- Biens de consommation (articles de sport, de santé, de beauté, de maison, de cuisine, etc.)
Lorsque vous explorez les solutions logicielles de gestion d’inventaire, vous constaterez qu’il existe de nombreuses options, ce qui peut être déroutant et angoissant.
Pour vous aider à gagner du temps et de l’énergie, voici une sélection de logiciels de gestion des stocks parmi lesquels vous pourrez choisir en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
Sortly
Sortly peut simplifier votre gestion des stocks.
Idéal pour les petites entreprises, cet outil de gestion d’inventaire fonctionne avec des codes QR (ou des codes-barres) pour vous permettre de suivre, de catégoriser et de mettre à jour chaque article sans effort.
Vous pouvez facilement commencer en important vos stocks existants via un fichier CSV. De plus, Sortly permet un travail d’équipe efficace grâce à des niveaux d’accès basés sur les rôles.
L’ensemble de l’inventaire est synchronisé dans le cloud, mais une gestion hors ligne est également possible. Vous recevez des alertes automatiques en cas de faible niveau de stock et pouvez programmer des rappels pour être informé en temps réel.
De plus, vous pouvez consulter l’état actuel de l’inventaire et générer des rapports basés sur l’activité, exportables au format PDF ou CSV.
Enfin, vous pouvez utiliser la version gratuite de Sortly avec des fonctionnalités limitées ou profiter d’un essai gratuit de 14 jours des abonnements payants.
Cin7
Des milliers de détaillants et de vendeurs font confiance à Cin7, car cette solution les aide à gérer efficacement leurs stocks, à augmenter leurs ventes et à développer leur activité.
Cin7 est un outil puissant qui relie vos articles, vos emplacements de stockage, vos canaux de vente, vos commandes, vos workflows, vos entrepôts, vos rapports, etc., en une seule solution automatisée. Il fournit à vos responsables financiers, opérationnels, e-commerce et logistiques les outils nécessaires pour travailler efficacement.
Il vous permet de vendre vos produits via différents canaux (en ligne, en détail ou en gros) grâce à des fonctionnalités flexibles. Gérez tout avec précision et approvisionnez-vous efficacement grâce aux achats, à la fabrication sous contrat ou à la fabrication simple.
Définissez des prix, des conditions de paiement et des devis précis ; créez des catalogues de produits uniques et facilitez les achats de vos clients B2B. Bénéficiez d’un contrôle de bout en bout sur chaque transaction, depuis les commandes EDI jusqu’aux achats groupés.
Cin7 organise votre entrepôt grâce à une gestion configurable au fur et à mesure que vous recevez des bons de commande et traitez les expéditions. Il aide les entreprises de commerce électronique à réduire le stress lié à la vente grâce au suivi automatisé des stocks, à la gestion des commandes et aux expéditions.
Le logiciel prend en charge plus de 550 intégrations pour gérer vos commandes, vos expéditions, vos stocks, vos workflows et votre comptabilité. Vous pouvez par exemple l’intégrer avec Salesforce, Amazon, Shopify, Xero, QuickBooks, Accent, Synnex, 3PL Center, Shippit, PayPal, etc.
Veeqo
La plateforme unique de Veeqo offre un contrôle complet de votre inventaire, quel que soit le nombre d’entrepôts et de canaux de vente à partir desquels vous opérez. Elle est dotée des meilleures fonctionnalités de sa catégorie pour vous aider à offrir une excellente expérience client.
Maintenez l’exactitude de votre inventaire sur plusieurs sites, magasins physiques et marchés en temps réel. Vendez où vous le souhaitez et obtenez instantanément des mises à jour des niveaux de stock. Veeqo vous offre des fonctionnalités d’inventaire multicanal telles que la synchronisation des stocks, le routage multi-entrepôts, les prévisions d’inventaire, etc.
Gérez vos commandes à l’aide d’une plateforme unique afin de ne plus manquer de commandes ou de survendre. Vous bénéficiez de fonctionnalités telles que la gestion des retours, les intégrations du service d’assistance, l’application pour smartphone et la gestion de la vente en gros.
Augmentez la productivité de votre entrepôt avec la plateforme facile à utiliser de Veeqo, qui vous aide à emballer, choisir, gérer et expédier vos produits sans effort. Elle comprend des fonctionnalités supplémentaires telles que le scanner de codes-barres, l’automatisation de la préparation, le scanner Veeqo et les rapports d’entrepôt.
Expédiez rapidement des commandes groupées à partir de différents canaux de vente, suivez les livraisons et automatisez toutes les tâches répétitives depuis un seul endroit. Elle comprend l’impression des étiquettes d’expédition, le suivi des colis, la sélection automatique du transporteur et l’intégration des étiquettes d’expédition.
Veeqo s’intègre avec plus de 40 solutions, incluant des plateformes de commerce électronique, plus de 20 transporteurs maritimes, 3 logiciels de comptabilité, des systèmes de point de vente, des 3PL, etc.
L’application Veeqo est disponible pour iOS et Android et vous permet de tout gérer du bout des doigts. Elle inclut également un scanner de codes-barres performant, le Veeqo Scanner, pour vous assister davantage.
Unleashed
Obtenez une vision instantanée de votre production, de vos stocks, de vos fournisseurs et de vos clients, et contrôlez-les efficacement à l’aide de Unleashed. Cette plateforme est idéale pour les distributeurs, les grossistes et même les fabricants.
Elle vous aide à gérer tous les aspects de votre entreprise grâce à une large gamme de fonctionnalités permettant de gagner du temps, d’améliorer les performances et d’augmenter les bénéfices. Le contrôle permanent des stocks vous permettra de connaître exactement la quantité disponible et l’emplacement de vos marchandises.
Maintenez les décomptes et les niveaux de stock simples et rapides, quel que soit le nombre d’entrepôts et de produits que vous gérez. Évitez les ruptures de stock, maîtrisez les marges, augmentez la vitesse des commandes de vente, utilisez une tarification stratégique, contrôlez les stocks à l’échelle mondiale dans diverses chaînes d’approvisionnement, et bien plus encore, en tirant parti de la puissance d’Unleashed.
Améliorez la transparence de votre processus de fabrication complexe en suivant le numéro de série et le numéro de lot, les nomenclatures, les assemblages automatiques et les assemblages. Maintenez des marges bénéficiaires saines et visualisez avec précision les coûts de production.
Unleashed aide les distributeurs et les grossistes à gérer facilement leurs entrepôts sur plusieurs sites à l’aide d’un seul système, à simplifier les inventaires, à acheter et à vendre dans plusieurs devises et à utiliser la lecture de codes-barres. Suivez les performances de votre entreprise grâce aux indicateurs clés de performance mis à jour à l’aide de leurs outils de Business Intelligence.
Vous pouvez afficher et approfondir vos données d’entreprise avec plus de 20 rapports sur vos opérations afin d’analyser ce qui fonctionne pour vous et ce que vous devez optimiser. Utilisez l’application Unleashed Sales pour donner à vos administrateurs et vendeurs les données d’inventaire précises dont ils ont besoin.
Permettez à vos clients professionnels de s’aider eux-mêmes en utilisant la boutique B2B et réduisez le temps consacré aux ventes individuelles. Unleashed protège les données de votre entreprise et les informations de vos clients à l’aide de fonctionnalités de sécurité avancées, notamment l’accès utilisateur contrôlé par compte et l’authentification en 2 étapes. Automatisez les fonctions en intégrant Xero, Salesforce, Prospect CRM, etc.
Brightpearl
Le logiciel d’exploitation numérique de Brightpearl est conçu pour le commerce de détail et vise à soutenir les commerçants omnicanaux et leur agilité opérationnelle. Il les aide à augmenter leurs ventes, à répondre à l’évolution de la dynamique du marché et à dépasser les attentes des clients.
Brightpearl offre une infrastructure complète qui vous permet d’automatiser et de centraliser les opérations essentielles telles que l’inventaire, le post-achat, la gestion des commandes, l’exécution, l’entreposage, l’expédition, la comptabilité, les achats, le point de vente, le CRM, la veille économique et la gestion des fournisseurs.
Centralisez vos canaux de vente hors ligne et en ligne, vos fournisseurs, vos emplacements de stockage et vos clients sur un seul système pour gagner du temps et réduire les coûts. Automatisez également d’autres processus critiques à forte intensité de main-d’œuvre tout au long du flux de travail, depuis l’expédition, l’exécution des commandes, l’allocation des stocks, les achats et la facturation jusqu’à la comptabilité.
Transformez vos données d’exploitation commerciale en informations utiles et exploitables avec des vues financières, des analyses en temps réel et des prévisions sur les produits, les clients et les canaux de vente afin de prendre de meilleures décisions commerciales plus rapidement.
Brightpearl permet des ajustements rapides en cas de changements inattendus du marché, d’expansions commerciales et de demandes croissantes des consommateurs. Les fonctionnalités agiles de Brightpearl vous aident à évoluer facilement sans compromettre vos opérations commerciales ni les décalages temporels.
QuickBooks
Gérez votre entreprise sur plusieurs canaux à l’aide de QuickBooks. Cette solution vous permet de répertorier vos produits sur différentes plateformes et de les gérer facilement afin d’accroître la notoriété de votre marque et de développer votre clientèle.
Suivez l’exécution et l’inventaire sur tous les sites et canaux de vente depuis un emplacement centralisé et gardez le contrôle de chaque activité pour garantir que votre liste de produits, vos données et vos commandes restent à jour.
QuickBooks est l’un des meilleurs logiciels de comptabilité que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations sur vos dépenses, vos revenus, vos marges bénéficiaires, vos recettes, etc. Automatisez des tâches telles que la facturation, les données financières, le rapprochement bancaire, la budgétisation et la suppression de la saisie de données.
Organisez tout facilement et préparez-vous pour la période des impôts sans charge de travail ni stress. Capturez et stockez simplement tous les reçus et restez informé grâce à leur application mobile pour assurer votre conformité et maximiser les déductions.
Vous pouvez connecter votre carte de crédit et vos comptes bancaires à QuickBooks pour obtenir instantanément de meilleures informations sur votre flux de trésorerie. Visualisez les bénéfices, les pertes et les bilans en un coup d’œil en quelques clics tout en simplifiant votre comptabilité.
QuickBooks permet à plusieurs utilisateurs d’accéder au logiciel simultanément tout en suivant chaque activité. Il aide les comptables, les aides-comptables et les collègues à remplir efficacement leurs fonctions.
QuickBooks utilise des fonctionnalités de sécurité avancées de niveau industriel pour protéger vos données et sauvegarder automatiquement tout ce à quoi vous pouvez accéder n’importe où, n’importe quand, depuis n’importe quel appareil. Personnalisez les solutions de comptabilité avec des outils tels que le suivi du temps, la comptabilité dans le cloud, la gestion des stocks, le traitement des paiements, etc.
Orderhive
Le logiciel de gestion des stocks facile à utiliser mais puissant de Orderhive vous aide à rationaliser vos opérations afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Sériez vos stocks par lots et par lots, synchronisez-les automatiquement sur différents canaux de vente et localisez-les rapidement à l’aide du logiciel. Simplifiez la gestion de vos produits, que vous ayez des milliers de références ou un seul article, plusieurs magasins ou un seul, grâce au tableau de bord de stockage virtuel des produits.
Gérez vos catalogues de produits ainsi que des produits simples, groupés et variables. Vous pouvez définir différentes options de tarification, exporter et importer des données de produits en vrac, générer des codes-barres et les imprimer, gérer différents emplacements d’inventaire et bénéficier d’un marquage et d’une catégorisation intelligents.
Suivez vos stocks, vos engagements et les échéances en temps réel, synchronisez l’inventaire hors ligne et en ligne, et utilisez des règles automatisées. Gérez les numéros de lot et les dates d’expiration, ainsi que plusieurs entrepôts comme Amazon FBA et les 3PL.
Réduisez le risque de sous-vente ou de survente en gardant un œil sur les stocks entrants et sortants. Définissez des alertes de rupture de stock et de faible niveau de stock, des niveaux de réapprovisionnement, la création automatique de bons de commande, des formulaires d’inventaire, le suivi de l’emballage, de la préparation et de l’expédition des produits hors des entrepôts, les commandes récurrentes, les commandes d’articles en attente et l’ajustement rapide des stocks et des prix.
Restez à jour et prenez des décisions commerciales éclairées grâce à des rapports précis et en temps réel sur l’audit des stocks, les inventaires, le COGS, les commandes en souffrance, l’historique des prix, l’historique des achats et le résumé des mouvements. Intégrez Orderhive à de nombreuses solutions telles qu’Amazon, eBay, Stripe, WooCommerce, Bluedart, Xero, USP, FedEx, etc.
Zoho
Bénéficiez d’une solution complète de gestion des stocks avec Zoho. De la gestion des commandes et du suivi des stocks à la gestion des taxes, il aide les entreprises à résoudre leurs problèmes d’inventaire.
L’application unique vous permet de regrouper, de personnaliser et de suivre les produits pour un meilleur contrôle des stocks. Vous pouvez classer les produits en fonction de leurs attributs, gérer les produits à différents emplacements d’entrepôt, suivre leur mouvement et surveiller leurs numéros de série et leurs dates d’expiration.
Maintenez un excellent cycle de vie client en gérant les opérations de l’acceptation des commandes à l’expédition sans avoir à saisir les données à chaque étape. Créez des bordereaux d’expédition et imprimez des étiquettes dans le format de votre choix, convertissez les bons de commande en factures, envoyez-les par e-mail et suivez l’état sans aucun problème.
Gérez les factures et les transactions des fournisseurs en toute transparence et évitez le vol de données ou les compromis de relation avec eux. Pour cela, créez des listes de prix, mettez-les à jour automatiquement, suivez les factures payées et impayées, créez des commandes en attente, lancez une livraison directe et maintenez l’historique des commandes.
Développez votre activité grâce à des intégrations telles que le suivi post-expédition pour informer vos clients à tout moment, les paniers d’achat et les places de marché pour augmenter les ventes, Crossfire EDI pour automatiser le processus de réception des commandes, des solutions comptables comme Zoho Books, et des CRM comme Zoho CRM.
Profitez de l’automatisation avec des fonctionnalités telles que la lecture de codes-barres, la modification des URL à l’aide de crochets Web, le script Deluge, etc. Zoho vous aide à générer rapidement des rapports pour évaluer les performances de l’entreprise, regrouper les articles à l’aide du générateur SKU et réorganiser les points pour les stocks faibles.
DEAR Systems
DEAR est un système ERP cloud qui aide les entreprises à se connecter à différents canaux de vente, à les gérer et à développer davantage leur activité. C’est une bonne solution d’inventaire pour diverses entreprises, y compris la fabrication, la vente en gros et la vente au détail.
Ce logiciel de gestion des stocks multi-modules accélère la croissance de votre entreprise avec des fonctionnalités impeccables et automatise le processus pour vous faire gagner du temps. Il rationalise les opérations en consolidant les fonctionnalités dans un seul logiciel pour gérer les ventes sur différents canaux.
Prenez des décisions éclairées pour la fabrication, la production et les ventes avec des factures et d’autres données clairement visibles sur le tableau de bord intuitif. Vous pouvez intégrer un logiciel d’inventaire et de comptabilité conforme à la TVA afin d’éliminer les risques financiers.
Utilisez leur système de point de vente intuitif, facile à déployer et puissant pour vendre sur différentes plateformes et organiser la vitrine. Facilitez l’exécution à l’aide de leur logiciel avancé de gestion d’entrepôt (WMS) et réduisez les coûts. Du flux de travail aux rapports précis, DEAR tire parti d’une puissante automatisation.
De plus, il facilite le paiement B2B de toutes les factures et commandes finalisées. Vous pouvez tout gérer en douceur, de la planification de la production à la planification des achats de matières premières et à la planification des capacités.
Conclusion
L’époque des tableurs est révolue. Les technologies nouvelles et émergentes permettent des méthodes rapides, sécurisées et simples pour gérer votre inventaire.
Utilisez donc un logiciel de gestion des stocks pour gérer facilement tous les aspects de votre activité, depuis l’achat des stocks, le stockage, la comptabilité, les commandes, l’exécution, la facturation, les paiements et le suivi des performances de votre entreprise.
Abordez la gestion des stocks à l’aide de codes-barres grâce à ces outils.