La gestion des stocks est un élément crucial de votre entreprise, que vous ayez une petite entreprise ou une grande entreprise de fabrication, de vente en gros, de vente au détail ou de toute autre industrie.
Répondre aux attentes de vos clients et livrer les marchandises au bon moment est votre responsabilité qui nécessite une gestion et un suivi efficaces des stocks. Cela devient même fastidieux et difficile s’il n’est pas fait avec prudence.
Par conséquent, cela pourrait avoir un impact sur votre capacité d’exécution et vos coûts d’entrepôt. Vous pourriez même courir le risque d’investir massivement dans une action qui ne se vend pas.
Mais ne vous inquiétez pas ; il existe une solution à ces problèmes.
Et c’est un logiciel de gestion des stocks.
Il garantit que vous gérez ces problèmes de manière efficace et efficiente grâce à ses fonctionnalités uniques et utiles pour rendre tout rationalisé et sans risque.
Comprenons-en plus sur ce logiciel et comment il peut aider votre entreprise à réussir.
Table des matières
Qu’est-ce que la gestion des stocks ?
Un logiciel de gestion des stocks gère et contrôle les stocks actuels d’une entreprise, y compris ses stocks, ses achats et ses ventes. Il vous aide à suivre toutes les informations, à maintenir des stocks efficaces et à simplifier la tarification des produits.
Le logiciel peut vous guider pour faciliter la gestion logistique des produits et automatiser différents processus tels que le commerce, la commande, le transport, l’établissement des coûts, le stockage, l’assemblage, l’expédition et la livraison.
Il supprime également le besoin de tâches manuelles tout en améliorant l’efficacité, en réduisant les coûts et en gagnant du temps. En plus de cela, il fournit des informations précieuses pour vous aider à accélérer le succès de votre entreprise.
Désormais, vous pouvez trouver sur le marché des logiciels avancés de gestion des stocks de différents types et applications en fonction de l’industrie, du type d’entreprise et du type d’inventaire. Le logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud est encore plus utile et peut être mis à jour et synchronisé en temps réel.
Les principales fonctionnalités d’un logiciel moderne de gestion des stocks incluent :
- Optimisation des stocks
- Suivi des actifs
- Organisation de l’entrepôt
- Identification du produit
- Et plus
Quels sont ses différents types ?
Un logiciel de gestion des stocks peut intégrer plusieurs tâches d’une organisation en utilisant les meilleures technologies de stockage, de commande, d’achat, d’expédition, de réception, de réapprovisionnement, de suivi et de rotation.
Différents types de logiciels disponibles qui servent à des fins différentes, telles que :
- Logiciel de gestion des stocks sur site
- Systèmes périodiques pour les petites entreprises qui doivent envoyer des données périodiquement et maintenir moins de quantité de produits
- Systèmes de codes-barres pour trouver et déplacer les stocks sans effort et efficacement
- Systèmes SaaS hébergés sur le serveur du fournisseur avec un certain abonnement payant
- Logiciel de marquage RFID pour scanner et gérer les produits avec une meilleure efficacité, mais il est coûteux
- Les systèmes perpétuels sont parfaits pour les grandes entreprises qui ont besoin d’enregistrer en permanence des données d’inventaire.
- Les logiciels hébergés dans le cloud sont les meilleurs pour les entreprises de toutes tailles car ils sont abordables et accessibles de n’importe où, sans maintenance ni mises à jour requises de votre part.
Ici, nous parlerons du dernier : le logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud qui est devenu assez célèbre ces jours-ci pour les raisons mentionnées.
Mais vous pouvez penser,
Quel est le besoin d’un logiciel de gestion des stocks ?
Voici la réponse.
Il est important de garder le bon inventaire pour une entreprise en pleine croissance. Et tout ce processus n’est pas si facile. Du stockage, de l’entreposage, du commerce, de l’expédition et de l’organisation au suivi des actifs, il faut beaucoup de temps, de main-d’œuvre et d’efforts.
Tout faire manuellement limite la productivité et les délais, et en tant qu’entreprise, vous ne voudriez jamais survendre vos produits ou subir des commandes en souffrance. Cela pourrait avoir un impact sur vos ventes et vos revenus.
C’est la raison pour laquelle vous avez besoin d’une solution de gestion des stocks efficace pour bénéficier des avantages suivants :
Automatisation des tâches d’inventaire
Le logiciel peut automatiser le processus de gestion global à l’aide d’outils avancés. Vous pouvez intégrer pour gérer et suivre les achats, les ventes, les enregistrements d’entrepôt et le nombre de produits que vous avez en stock.
Augmente la productivité
Lorsque vous connaissez bien votre entrepôt avec l’état des produits et que vous êtes capable de suivre les mesures, vous avez une idée de l’évolution de votre entreprise. Vous pouvez économiser une grande partie de votre temps perdu sur des tâches répétitives et des méthodes manuelles, ce qui à son tour augmente votre productivité.
Satisfaction du client
Grâce à toutes les informations disponibles à vos côtés, vous serez en mesure de mieux servir vos clients. Vous pouvez acheter des stocks au bon moment, accepter plus de commandes et plus rapidement, expédier et livrer les produits plus tôt.
Par conséquent, il augmente la satisfaction des clients en raison du traitement rapide de leurs commandes et est susceptible de revenir et de faire un autre achat pour devenir un client fidèle.
Meilleure gestion des produits
Pour répondre aux demandes des clients, vous devez toujours avoir un stock supplémentaire. En raison d’une mauvaise gestion des produits, les entreprises peuvent courir le risque de surstocker les produits.
De cette façon, ils pourraient finir par limiter leurs ressources en espèces, créer des pertes, engager des frais d’entreposage, etc. Le logiciel de gestion des stocks s’occupe de ces choses en contrôlant vos produits, en éliminant le blocage des ressources et en maintenant le bon prix.
Outre ces avantages, le logiciel élimine les problèmes de stockage, accélère les achats répétés, effectue une comptabilité financière précise, surveille les expéditions, les achats et les transferts de stock, établit des rapports précis, entraîne peu d’incidents de vol, etc.
Quelles industries ont besoin de maintenir des stocks ?
Le marché actuel est plus rapide et plus compétitif. Par conséquent, si vous voulez réussir dans votre entreprise, vous devez disposer d’un logiciel de gestion des stocks.
Les différentes industries qui ont besoin de ce logiciel sont :
- Distribution alimentaire
- Entreprises de commerce électronique
- Appareils électroniques
- Biens de consommation pour le sport, la santé, la beauté, les articles ménagers, les essentiels de cuisine, etc.
Lorsque vous faites des recherches supplémentaires sur les logiciels d’inventaire, vous pouvez voir de nombreuses options de logiciels disponibles, ce qui peut être une tâche fastidieuse et stressante.
Économisez votre énergie et votre temps en consultant le logiciel de gestion des stocks mentionné ci-dessous pour choisir celui qui convient à votre entreprise en fonction de ses besoins uniques.
Trier
Sortly peut être votre moyen le plus simple de sortir de la gestion des stocks autrement ennuyeuse.
Idéal pour les petites entreprises, il s’agit d’un utilitaire d’inventaire basé sur un code QR (ou un code-barres) qui vous permet de suivre, de catégoriser et de mettre à jour même le plus petit article sans tracas.
Vous pouvez rapidement commencer par importer le stock existant via un fichier CSV. En outre, Sortly permet un travail d’équipe intelligent avec des niveaux d’accès basés sur les rôles.
Tout l’inventaire est synchronisé partout avec le cloud, ou on peut opter pour une gestion hors ligne. De plus, vous recevez des alertes automatiques de faible stock et pouvez définir des rappels pour être informé à temps.
De plus, vous pouvez vérifier l’état actuel de l’inventaire et générer des rapports basés sur les activités à exporter au format PDF, CSV, etc.
Enfin, vous pouvez utiliser le niveau gratuit aux fonctionnalités limitées de Sortly ou profiter de son essai gratuit de 14 jours sur les abonnements payants.
Cin7
Des milliers de détaillants et de vendeurs font confiance Cin7 car cela les aide à gérer efficacement l’ensemble de leur inventaire, à réaliser plus de ventes et à développer leur activité.
Cin7 est un outil puissant pour connecter vos articles, emplacements de stock, canaux de vente, commandes, flux de travail, entrepôts, rapports, etc., en une seule solution automatisée. Il donne à vos responsables impliqués dans les finances, les opérations, le commerce électronique et l’entrepôt les bons outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement.
Il vous permet de vendre vos produits via plusieurs canaux, que vous le vouliez en ligne, au détail ou en gros, avec des fonctionnalités flexibles. Gérez tout avec précision et approvisionnez-vous efficacement grâce aux achats, à la fabrication sous contrat ou à la fabrication simple.
Définissez des prix, des conditions de paiement et des devis précis ; fournissez des catalogues de produits uniques et aidez davantage vos clients B2B lorsqu’ils achètent dans votre magasin de gros. Bénéficiez d’un contrôle de bout en bout sur chaque transaction, des commandes EDI aux achats groupés.
Cin7 organise votre entrepôt avec son exécution configurable au fur et à mesure que vous recevez des bons de commande et traitez l’expédition. Il aide les entreprises de commerce électronique à réduire le stress de vente grâce au suivi automatisé des stocks, à la gestion des commandes et à l’expédition.
Le logiciel prend en charge plus de 550 intégrations pour gérer vos commandes, vos expéditions, vos stocks, vos workflows et votre comptabilité. Certains des outils populaires que vous pouvez intégrer à Cin7 sont Salesforce, Amazon, Shopify, Xero, QuickBooks, Accent, Synnex, 3PL Center, Shippit, PayPal, etc.
Veeqo
La plateforme unique de Veeqo offre un contrôle complet de votre inventaire, quel que soit le nombre d’entrepôts et de canaux de vente à partir desquels vous opérez. Il est doté des meilleures fonctionnalités de sa catégorie pour vous aider à offrir une excellente expérience à vos clients.
Maintenez l’exactitude de votre inventaire complet sur plusieurs sites, magasins physiques et places de marché en temps réel. Vendez où vous le souhaitez et obtenez instantanément des mises à jour des niveaux de stock. Veeqo vous offre des fonctionnalités d’inventaire multicanal telles que la synchronisation des stocks, le routage multi-entrepôts, les prévisions d’inventaire, etc.
Gérez les commandes de vos ventes à l’aide d’une plate-forme unique, afin de ne plus jamais manquer vos commandes ou de les survendre à nouveau. Vous bénéficiez de fonctionnalités telles que la gestion des retours, les intégrations du service d’assistance, l’application pour smartphone et la gestion de la vente en gros.
Augmentez la productivité de votre entrepôt avec la plateforme facile à utiliser de Veeqo qui vous aide à emballer, choisir, gérer et expédier vos produits sans tracas. Il comprend des fonctionnalités supplémentaires telles que le scanner de codes-barres, l’automatisation de la cueillette, le scanner Veeqo et les rapports d’entrepôt.
Expédiez rapidement des commandes groupées à partir de différents canaux de vente, suivez les livraisons et automatisez toutes les tâches répétitives en un seul endroit. Il comprend l’impression des étiquettes d’expédition, le suivi des colis, la sélection du transporteur automatique et les étiquettes d’expédition intégrées.
Intégration de Veeqo avec plus de 40 solutions, y compris des plateformes de commerce électronique, plus de 20 transporteurs maritimes, 3 logiciels de comptabilité, des systèmes de point de vente, des 3PL, etc.
L’application Veeqo est disponible pour iOS et Android et vous permet de tout gérer avec vos doigts. Ils fournissent également le scanner de codes-barres de niveau entreprise – Veeqo Scanner pour vous aider encore plus.
Déchaîné
Obtenez une clarté instantanée sur votre production, vos stocks, vos fournisseurs et vos clients et contrôlez-les efficacement à l’aide de Déchaîné. Cette plate-forme est idéale pour les distributeurs, les grossistes et même les fabricants.
Ils vous aident à tout gérer grâce à leur large éventail de fonctionnalités pour gagner du temps, améliorer les performances et augmenter les bénéfices. Ils vous fournissent un contrôle permanent des stocks, de sorte que vous saurez parfaitement combien de stocks sont disponibles et à quel endroit.
Maintenez les décomptes et les niveaux de stock légers et rapides, quel que soit le nombre d’entrepôts et de produits que vous gérez. Évitez les ruptures de stock, maîtrisez les marges, augmentez les commandes de vente rapides, utilisez des prix stratégiques, contrôlez les stocks à l’échelle mondiale dans diverses chaînes d’approvisionnement, et plus encore en libérant la puissance de Unleashed.
Améliorez la transparence du processus de fabrication compliqué en suivant le numéro de série et le numéro de lot, les factures de produits, les assemblages automatiques et les assemblages. Maintenez des marges bénéficiaires saines et visualisez des coûts de production précis.
Unleashed aide les distributeurs et les grossistes à gérer facilement leurs entrepôts sur plusieurs sites à l’aide d’un seul système, à simplifier les inventaires, à acheter et à vendre dans plusieurs devises et à utiliser la lecture de codes-barres. Suivez les performances de votre entreprise grâce à des KPI mis à jour à l’aide de leurs outils de Business Intelligence.
Vous pouvez afficher et approfondir vos données d’entreprise avec plus de 20 rapports sur vos opérations pour analyser ce qui fonctionne pour vous et ce que vous devez optimiser. Utilisez l’application Unleashed Sales pour donner à vos administrateurs et vendeurs les données d’inventaire précises dont ils ont besoin.
Permettez à vos clients professionnels de s’aider eux-mêmes en utilisant la boutique B2B et réduisez le temps consacré aux ventes individuelles. Unleashed protège les données de votre entreprise et les informations de vos clients à l’aide de fonctionnalités de sécurité avancées, notamment l’accès utilisateur contrôlé par compte et l’authentification en 2 étapes. Automatisez les fonctions en intégrant Xero, Salesforce, Prospect CRM, etc.
Perle brillante
Le logiciel d’exploitation numérique de Perle brillante est adapté au commerce de détail et conçu pour soutenir les marchands omnicanaux et leur agilité opérationnelle. Cela les aide à augmenter leurs ventes, à répondre à l’évolution de la dynamique du marché et à dépasser les attentes des clients.
Brightpearl offre une infrastructure étendue qui vous aide à automatiser et à centraliser les opérations critiques telles que l’inventaire, le post-achat, la gestion des commandes, l’exécution, l’entreposage, l’expédition, la comptabilité, les achats, le point de vente, le CRM, la veille économique et la gestion des fournisseurs.
Centralisez vos canaux de vente hors ligne et en ligne, vos fournisseurs, vos emplacements de stockage et vos clients sur un seul système pour gagner du temps et réduire les coûts. Automatisez d’autres processus critiques à forte intensité de main-d’œuvre tout au long du flux de travail, depuis l’expédition, l’exécution des commandes, l’allocation des stocks, les achats et la facturation jusqu’à la comptabilité.
Transformez vos données d’exploitation commerciale en informations utiles et exploitables avec des vues financières, des analyses en temps réel et des prévisions sur les produits, les clients et les canaux de vente pour vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales plus rapidement.
Permettre des ajustements rapides en cas de changements inattendus du marché, d’expansions commerciales et de demandes croissantes des consommateurs. Les fonctions agiles de Brightpearl vous aident à évoluer facilement sans compromettre vos opérations commerciales ni les décalages temporels.
QuickBooks
Gérez votre entreprise sur plusieurs canaux en utilisant QuickBooks. Il vous aide à répertorier vos produits sur différentes plateformes et à les gérer facilement pour accroître la notoriété de votre marque tout en développant votre clientèle.
Suivez l’exécution et l’inventaire sur tous les sites et canaux de vente en un seul endroit et prenez le contrôle de chaque activité pour vous assurer que votre liste de produits, vos données et vos commandes restent à jour.
QuickBooks est l’un des meilleurs logiciels de comptabilité que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations sur vos dépenses, vos revenus, vos marges bénéficiaires, vos revenus, etc. Automatisez des tâches telles que la facturation, les données financières, le rapprochement bancaire, la budgétisation et la suppression de la saisie de données.
Organisez tout facilement et préparez-vous pour le moment des impôts sans charge de travail ni stress. Il vous suffit de capturer et de stocker tous les reçus et de vous tenir informé avec leur application mobile pour rester conforme et maximiser les déductions.
Vous pouvez connecter votre carte de crédit et vos comptes bancaires à QuickBooks et obtenir instantanément de meilleures informations sur votre flux de trésorerie. Visualisez les bénéfices, les pertes et les bilans en un coup d’œil en quelques clics tout en simplifiant votre comptabilité.
QuickBooks permet à plusieurs utilisateurs d’utiliser le logiciel simultanément tout en suivant chaque activité. Il vous aide les comptables, les aides-comptables et les collègues à remplir efficacement leurs fonctions.
QuickBooks utilise des fonctionnalités de sécurité avancées de niveau industriel pour protéger vos données et sauvegarder automatiquement tout ce auquel vous pouvez accéder n’importe où, n’importe quand, en utilisant n’importe quel appareil. Personnalisez les solutions de comptabilité avec des outils tels que le suivi du temps, la comptabilité dans le cloud, la gestion des stocks, le traitement des paiements, etc.
Ruche de commande
Le logiciel de gestion des stocks facile à utiliser mais puissant de Ruche de commande vous aide à rationaliser les choses afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Sérialisez l’inventaire en lots et en lots, synchronisez-le automatiquement sur différents canaux de vente et localisez-le rapidement à l’aide du logiciel. Simplifiez la gestion de vos produits, que vous ayez des milliers de SKU ou un seul, plusieurs magasins ou un seul en utilisant le tableau de bord de stockage virtuel des produits.
Gérez vos catalogues de produits ainsi que des produits simples, groupés et variants. Vous pouvez définir différentes options de tarification, exporter et importer des données de produits en vrac, générer des codes-barres et les imprimer, gérer différents emplacements d’inventaire et profiter d’un marquage et d’une catégorisation intelligents.
Suivez vos stocks, vos engagements et les échéances en temps réel, synchronisez l’inventaire hors ligne et en ligne et les règles automatisées. Gérez les numéros de lot et l’expiration, ainsi que plusieurs entrepôts comme Amazon FBA et 3PL.
Réduisez le risque de sous-vente ou de survente en gardant un œil sur les stocks entrants et sortants. Définissez des alertes de rupture de stock et de faible stock, des niveaux de réapprovisionnement, la création automatique de bons de commande, des formulaires d’inventaire, le suivi de l’emballage, de la cueillette et de l’expédition des produits hors des entrepôts ; commander à nouveau, commander des articles en attente et ajuster rapidement les stocks et les prix.
Restez à jour et prenez des décisions commerciales éclairées grâce à des rapports précis et en temps réel sur l’audit des stocks, les stocks, le COGS, les commandes en souffrance, l’historique des prix, l’historique des achats et le résumé des mouvements. Intégrez Orderhive à plusieurs solutions telles qu’Amazon, eBay, Stripe, WooCommerce, Bluedart, Xero, USP, FedEx, etc.
Zoho
Bénéficiez d’une solution complète de gestion des stocks avec Zoho. De la gestion des commandes et du suivi des stocks à la gestion des taxes, il aide les entreprises à résoudre leurs problèmes d’inventaire.
L’application unique vous aide à regrouper, personnaliser et suivre les produits pour un meilleur contrôle des stocks. Vous pouvez classer les produits en fonction de leurs attributs, gérer les produits à différents emplacements d’entrepôt, suivre leur mouvement et surveiller leurs numéros de série et leurs dates d’expiration.
Maintenez un excellent cycle de vie client en gérant les opérations de l’acceptation des commandes à l’expédition sans remplir les données à chaque étape. Créez des bordereaux d’expédition et imprimez des étiquettes dans le format de votre choix, convertissez les bons de commande en factures, envoyez-les par e-mail et suivez l’état sans aucun problème.
Gérez les factures et les transactions des fournisseurs de manière transparente et évitez le vol de données ou les compromis de relation avec eux. Pour cela, créez des listes de prix, mettez-les à jour automatiquement, suivez les factures payées et impayées, créez des commandes en attente, lancez une livraison directe et maintenez l’historique des commandes.
Développez votre activité avec des intégrations telles que la post-expédition pour toujours informer vos clients ; des paniers d’achat et des places de marché pour augmenter les ventes ; Crossfire EDI pour automatiser le processus de réception des commandes ; des solutions comptables comme Zoho Books ; et des CRM comme Zoho CRM.
Profitez de l’automatisation avec des fonctionnalités telles que la lecture de codes-barres, la modification des URL à l’aide de crochets Web, le script Deluge, etc. Zoho vous aide à générer rapidement des rapports pour déterminer les performances de l’entreprise, regrouper les articles à l’aide du générateur SKU et réorganiser les points pour les stocks faibles.
Chers systèmes
CHÈRE est un système ERP cloud qui aide les entreprises à se connecter à différents canaux de vente, à les gérer et à développer davantage leur activité. C’est une bonne solution d’inventaire pour différentes entreprises, y compris la fabrication, la vente en gros et la vente au détail.
Ce logiciel de gestion des stocks multi-modules accélère la croissance de votre entreprise avec des fonctionnalités impeccables et automatise le processus pour vous faire gagner du temps. Il rationalise les opérations en consolidant les fonctionnalités dans un seul logiciel pour gérer les ventes sur différents canaux.
Prenez des décisions éclairées pour la fabrication, la production et les ventes avec des factures et d’autres données clairement visibles sur le tableau de bord facile à utiliser. Vous pouvez intégrer un logiciel d’inventaire et de comptabilité conforme à la TVA pour éliminer les risques financiers.
Utilisez leur système de point de vente intuitif, facile à déployer et puissant pour vendre sur différentes plateformes et organiser la vitrine. Facilitez l’exécution à l’aide de leur logiciel avancé de gestion d’entrepôt (WMS) et réduisez les coûts. Du flux de travail aux rapports précis, DEAR tire parti d’une puissante automatisation.
De plus, il facilite le paiement B2B de toutes les factures et commandes finalisées. Vous pouvez tout gérer en douceur, comme la planification de la production, la planification des achats de matières premières et la planification des capacités.
Conclusion
Fini le temps des feuilles de calcul. Les technologies nouvelles et émergentes permettent des méthodes rapides, sécurisées et simples pour gérer votre inventaire.
Ainsi, utilisez un logiciel de gestion des stocks pour tout gérer sans effort, depuis l’achat des stocks, le stockage, la comptabilité, les commandes, l’exécution, la facturation, les paiements et le suivi des performances de votre entreprise.
Abordez la gestion des stocks à l’aide de codes-barres avec ces outils.