Votre impression PowerPoint ne sort pas correctement ? Qu’il soit déformé, flou ou ne corresponde pas à ce que vous voyez sur votre écran, vous n’avez pas besoin de perdre du temps ou du papier précieux.
Nous allons passer en revue quelques correctifs simples qui devraient permettre à Microsoft PowerPoint de s’imprimer correctement sur votre ordinateur Windows 10 ou 11.
Table des matières
1. Configurez les options d’impression dans PowerPoint
Comme d’autres applications Office, Microsoft PowerPoint propose un certain nombre d’options pour personnaliser le processus d’impression. Par exemple, vous pouvez utiliser ces options pour configurer PowerPoint afin d’imprimer les objets insérés, tels que des graphiques Excel ou des documents Word, à la résolution de l’imprimante.
Vous pouvez également configurer PowerPoint pour qu’il convertisse les polices TrueType en graphiques, garantissant ainsi que le texte imprimé apparaît exactement tel qu’il apparaît à l’écran.
Pour configurer les options d’impression dans PowerPoint :
Après avoir configuré les options ci-dessus dans PowerPoint, vos impressions devraient sortir comme prévu.
2. Modifier la mise en page d’impression
La boîte de dialogue Imprimer de Microsoft PowerPoint vous propose diverses options pour obtenir la sortie d’impression souhaitée. Vous devez parcourir ces options et vous assurer qu’elles sont configurées correctement.
Ouvrez votre présentation PowerPoint et appuyez sur Ctrl + P pour accéder à la boîte de dialogue Imprimer. Sélectionnez votre mise en page d’impression préférée. Par exemple, si vous souhaitez imprimer votre présentation avec des notes, vous devrez sélectionner la mise en page Pages de notes. De plus, si vos diapositives PowerPoint imprimées sont coupées, sélectionnez l’option Ajuster au papier.
Après avoir sélectionné vos options préférées, imprimez une page de test et voyez si PowerPoint s’imprime correctement.
3. Imprimez la présentation dans d’autres formats
Une autre chose que vous pouvez faire est d’enregistrer votre présentation PowerPoint au format PDF, puis d’essayer de l’imprimer. Il s’agit plutôt d’une solution de contournement que vous pouvez utiliser si vous êtes pressé et n’avez pas le temps de déterminer la cause du problème.
Pour enregistrer un fichier PowerPoint au format PDF :
Après avoir enregistré votre présentation au format PDF, ouvrez-la et voyez si elle s’imprime correctement.
4. Ouvrez PowerPoint en mode sans échec
Le démarrage de PowerPoint en mode sans échec vous permet d’exécuter le programme sans aucune interférence de complément. Cela peut vous aider à déterminer si un complément défectueux pose des problèmes avec le processus d’impression de PowerPoint.
Pour lancer Microsoft PowerPoint en mode sans échec, appuyez sur Win + R pour ouvrir l’outil Exécuter. Tapez PowerPnt /safe dans le champ de texte et appuyez sur Entrée.
Après cela, essayez d’imprimer une diapositive et voyez si elle s’imprime correctement. Si tel est le cas, cela signifie que l’un de vos compléments est responsable des problèmes d’impression. Pour l’identifier, vous devrez désactiver tous vos compléments, puis les réactiver un par un. Voici les étapes pour la même chose.
Redémarrez PowerPoint après avoir terminé les étapes ci-dessus, puis activez vos compléments un par un. Vous devrez imprimer une diapositive de test après avoir activé chaque complément jusqu’à ce que le problème se reproduise. Une fois que vous avez trouvé le complément défectueux, envisagez de le supprimer.
5. Réparez votre fichier PowerPoint
Si le PowerPoint ne parvient pas à s’imprimer uniquement dans une présentation spécifique, il est peut-être corrompu. Vous pouvez utiliser l’option de réparation de fichiers intégrée dans PowerPoint pour réparer la présentation. Pour ce faire, procédez comme suit :
PowerPoint ouvrira la présentation après l’avoir réparée. Après cela, vous devriez pouvoir l’imprimer sans aucun problème.
6. Exécutez l’utilitaire de résolution des problèmes d’imprimante
Les outils de dépannage intégrés sur votre ordinateur Windows 10 ou 11 peuvent être utiles lorsque des programmes comme PowerPoint n’impriment pas correctement ou pas du tout. Dans ce cas, vous pouvez exécuter l’utilitaire de résolution des problèmes d’imprimante pour voir s’il détecte et résout le problème.
Pour exécuter l’utilitaire de résolution des problèmes d’imprimante sous Windows :
Attendez que l’utilitaire de résolution des problèmes fasse son travail et vérifiez si le problème persiste.
7. Mettre à jour Microsoft PowerPoint
Il est possible que les problèmes d’impression dans Microsoft PowerPoint soient dus au fait que vous utilisez une version obsolète du programme. C’est donc une bonne idée de vous assurer que vous utilisez la version la plus récente de PowerPoint, surtout si vous avez désactivé les mises à jour automatiques pour les applications Office.
Dans PowerPoint, accédez à Fichier > Compte > Options de mise à jour et sélectionnez Mettre à jour maintenant pour installer les mises à jour en attente.
Si vous rencontrez des problèmes d’impression similaires dans Excel, Word et d’autres applications Office, il se peut qu’il y ait un problème avec l’installation d’Office. Dans ce cas, vous pouvez exécuter l’outil de réparation Office pour résoudre le problème. Voici les étapes pour la même chose.
Attendez la fin du processus, puis vérifiez si le problème persiste.
9. Résoudre les problèmes avec votre imprimante
Si les solutions ci-dessus ne fonctionnent pas, le problème peut provenir de votre imprimante plutôt que de PowerPoint. Pour résoudre le problème, vous pouvez essayer les conseils suivants :
- Mettre à jour le pilote d’imprimante : des pilotes d’imprimante obsolètes ou corrompus peuvent entraîner des problèmes d’impression dans PowerPoint. Allez-y, mettez à jour les pilotes obsolètes de votre imprimante et voyez si cela vous aide.
- Supprimer et réinstaller l’imprimante : Une autre chose que vous pouvez faire est de supprimer votre imprimante de Windows et de la configurer à partir de zéro. Cela devrait aider à résoudre tout problème causé par une configuration incorrecte ou des paramètres mal configurés.
Plus de problèmes d’impression dans PowerPoint pour Windows
Il peut être frustrant lorsque PowerPoint ne s’imprime pas correctement, surtout lorsque vous manquez de temps. Espérons qu’une ou plusieurs des suggestions ci-dessus vous ont aidé à résoudre le problème et que Microsoft PowerPoint s’imprime désormais correctement sur votre ordinateur Windows.