6 meilleurs logiciels d'eDiscovery pour les cabinets d'avocats
Professionnel du droit en quête d'une solution d'eDiscovery ? Découvrez quelques options.
L'intelligence artificielle a franchi un cap ces dernières années. Les outils juridiques basés sur l'IA connaissent une croissance rapide, facilitant la gestion de défis complexes.
Le développement des technologies juridiques a connu une expansion fulgurante, notamment depuis la pandémie, stimulant la croissance des organisations et des établissements universitaires. Pourquoi un logiciel d'eDiscovery est-il nécessaire ?
L'eDiscovery simplifie la recherche et l'échange de documents pour diverses procédures. Cependant, ce processus peut s'avérer long et coûteux. L'eDiscovery offre une technologie de pointe pour pallier ces inconvénients.
L'eDiscovery collecte des informations numériques issues de recherches sur internet, de métadonnées, d'e-mails, de messages, etc. Les juristes manquent souvent de temps pour la recherche, la production ou l'échange d'informations, d'où l'intérêt pour des outils d'eDiscovery économiques.
De plus, la collecte de données doit respecter les règles de preuve et de procédure civile. L'objectif est d'optimiser le processus grâce à un logiciel d'eDiscovery.
Voici quelques-uns des meilleurs logiciels d'eDiscovery disponibles :
Logikcull
Logikcull permet de réaliser d'importantes économies sur les dépenses technologiques. Son interface glisser-déposer facilite le tri des données sans intervention de fournisseurs externes. Le téléchargement des données prend environ dix minutes avec un taux de sélection moyen de 97%.
Si vous craignez de manquer une échéance, Logikcull peut vous être d'une grande aide. Il contrôle la production et le partage des données sans nécessiter l'intervention de techniciens ou de fournisseurs. Il permet de :
- Appliquer automatiquement les numéros Bates
- Partager des documents dans divers formats et avec toutes les métadonnées
- Sécuriser et partager les documents avec qui vous le souhaitez
L'enquête sur tout litige est facilitée par l'interface glisser-déposer. Logikcull offre des fonctionnalités de suivi, d'envoi automatisé, de publication et de rappel, remplaçant les e-mails et les feuilles de calcul. Il simplifie les demandes de réponses et les assignations à comparaître.
Relativity
Relativity est conçu pour résoudre les problèmes les plus complexes liés aux données, permettant aux avocats de produire des résultats plus rapidement. Cette solution complète maximise l'expertise des cabinets d'avocats, offrant sécurité, innovation, performance et évolutivité à partir des solutions les plus performantes du marché.
Relativity propose une IA exploitable qui permet de gagner du temps et fournit des informations précises, offrant un avantage concurrentiel en salle d'audience. Elle contribue à augmenter les revenus, investir dans les clients, récupérer les coûts et travailler plus intelligemment avec des flux de travail intuitifs et automatisés. Ses atouts :
- Idéal pour les cabinets spécialisés en litiges et les grands cabinets pour plaider et analyser des informations
- Accès simplifié pour reproduire des données à l'aide de suppressions automatisées, de visualisation de données, de liens entre les faits et les preuves
- Optimisation de la production et de la révision pour tout projet complexe
La solution eDiscovery de Relativity est dotée d'une option de déploiement simple et d'une interface intuitive. Elle comprend une tarification à l'utilisation, des conditions contractuelles flexibles et une gestion efficace du processus d'eDiscovery.
Exterro
Exterro facilite l'optimisation et la gestion de toutes les activités depuis une seule plateforme. Il permet de simplifier l'ensemble du processus judiciaire grâce à toutes les informations nécessaires et pertinentes. L'objectif est de gérer la préservation des données grâce à des flux de travail organisés et défendables.
Exterro propose une solution de traitement, de collecte, de production et d'examen, permettant d'identifier les ESI pour économiser du temps et de l'argent. La gestion de projet personnalisée permet de modifier facilement les flux de travail définis par l'utilisateur. Il permet également de coordonner facilement les activités et les tâches pertinentes telles que la collecte, la production, la conservation, la révision et le traitement.
Le logiciel d'eDiscovery est rentable et constitue une plateforme complète et entièrement intégrée, combinée avec des réviseurs de services, de contrats et des fournisseurs internes. La préservation sur place et l'ECA intelligente aident également à identifier les données potentielles et à les étudier instantanément.
Exterro propose la collecte, l'ECA et le traitement, ce qui permet d'économiser de l'argent et du temps en identifiant les données pertinentes et en les collectant en une seule opération. Il permet aux clients d'optimiser, de mesurer et de gérer leurs processus d'eDiscovery.
Everlaw
Everlaw est simple d'utilisation et simplifie les processus juridiques complexes pour les agences gouvernementales fédérales, les collectivités territoriales, les entreprises et les cabinets d'avocats. Il s'agit d'un logiciel d'eDiscovery avancé qui permet de réviser, télécharger et produire des documents en un instant. Il permet également de collaborer avec d'autres utilisateurs pour créer un plan de cas, analyser les transcriptions et coéditer et réviser des documents sur une plateforme cloud sécurisée.
Le logiciel d'eDiscovery Everlaw améliore l'efficacité grâce à une technologie innovante et une tarification transparente. Il facilite également la transformation des pratiques pour les enquêtes, les litiges et la conformité, afin d'obtenir un avantage concurrentiel.
Zapproved
Zapproved est une solution eDiscovery qui permet de collecter, de conserver et d'examiner les données de manière transparente tout en gardant le contrôle des questions juridiques. Elle réduit les risques et crée des moyens transparents de contrôler la collecte, la préservation et l'examen des projets afin de limiter le recours à des consultants externes. L'outil inclut la gestion des blocages légaux, tels que le suivi de la conformité des dépositaires, le lancement des blocages légaux et des rapports personnalisables.
Zapproved propose la plateforme ZDiscovery qui permet de conserver automatiquement les données dans Google Vault, Microsoft 365, Slack, etc. Il permet également de collecter des données à partir de diverses sources, de les consulter facilement, d'obtenir des informations plus rapidement et de réduire les dépenses juridiques.
Il s'agit d'un outil simple d'utilisation, clair et convivial qui permet de générer des rapports sur divers aspects et de suivre les données. Il permet également de résoudre les problèmes de standardisation de la conservation légale et d'automatisation tout en personnalisant les données en affichant des détails tels que la date d'émission et les dépositaires.
Onna
Onna est une application eDiscovery dédiée au contenu, à la communication et à la collaboration, afin d'optimiser l'ECA, les collectes, les enquêtes et la préservation. Cette application basée sur le cloud permet de simplifier les processus en créant des silos d'informations dispersés et en augmentant la productivité de l'équipe. Onna permet la collecte défendable, l'identification rapide et la préservation des données au sein d'une plateforme d'intégration centralisée des connaissances.
Cette application cloud populaire peut organiser les données de manière intelligente et les agréger à l'aide d'un traitement piloté par l'apprentissage automatique. Elle permet de réduire le volume de données, une large prise en charge des applications, une évaluation instantanée des cas, un délai de valorisation rapide, une API ouverte et des collectes défendables pour conserver et exploiter les données de manière transparente.
Conclusion
Au fil des années, l'évolution technologique a permis aux avocats et aux cabinets juridiques d'améliorer leur efficacité. Ces outils sont particulièrement importants dans le monde post-pandémie pour surmonter les défis modernes et sécuriser les informations des clients.
Selon un rapport de Deloitte, plus de 114 000 emplois juridiques seront automatisés dans les années à venir en raison des changements du modèle économique. Ces outils seront utiles dans des domaines importants tels que la gestion des connaissances, le traitement du langage naturel, la recherche juridique, l'analyse des données de révision des contrats, les chatbots juridiques, la gestion de la pratique du droit, etc.
Les logiciels de Legal Tech permettent aux conseillers juridiques et aux avocats de réussir en offrant de nouvelles façons de gérer les clients et de stocker les données sensibles, tout en traitant les questions juridiques traditionnelles.