Table des matières
Points clés à retenir
- Utilisez Microsoft 365 Online gratuitement ! Il manque peut-être certaines fonctionnalités, mais constitue une alternative polyvalente à une licence payante. De plus, il conserve le formatage de votre document intact.
- Obtenez les applications mobiles Microsoft 365 sur Android et iOS. Bien que les fonctionnalités varient en fonction de la taille de l’écran, il s’agit d’un moyen pratique d’accéder à Word, Excel et PowerPoint en déplacement.
- Inscrivez-vous pour un essai gratuit de Microsoft 365 pour accéder à la suite complète d’Office 202
- N’oubliez pas d’annuler avant l’expiration de la période d’essai pour éviter d’être facturé.
Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office) reste la référence en matière d’applications bureautiques, mais une licence Microsoft Office autonome, c’est-à-dire si vous n’utilisez pas le service d’abonnement Microsoft 365, représente une dépense coûteuse.
Si cela fait pleurer votre portefeuille, consultez ces méthodes pour utiliser Microsoft Office gratuitement. Veuillez également noter que Microsoft Office s’appelle désormais Microsoft 365, et que ses différents produits et ramifications changent également de nom.
1. Utilisez Microsoft 365 Online (anciennement Office Online)
Microsoft lui-même propose une collection substantielle d’utilitaires Microsoft 365 gratuits. Autrefois connu sous le nom d’Office sur le Web et d’Office Online, Microsoft 365 Online est une version basée sur un navigateur de la dernière suite Microsoft Office/Microsoft 365. Quel que soit son nom, c’est un moyen d’obtenir Microsoft 365 gratuitement.
Il comprend actuellement :
- Mot
- Exceller
- Power Point
- Une note
- Se balancer
- Personnes
- Calendrier
- OneDrive
Il y a cependant un piège. Les versions en ligne des applications Microsoft 365 n’offrent qu’une expérience Microsoft Office limitée.
Word Online, par exemple, n’inclut pas les zones de texte, les WordArt, les équations, les graphiques, etc. Vous pouvez toujours rédiger une dissertation, mais vous ne pourrez pas rédiger un rapport d’entreprise. De même, vous pouvez ouvrir et afficher votre feuille de calcul Excel, mais vos macros personnalisées ne se chargeront pas.
Bien que Microsoft 365 Online manque de certaines fonctionnalités, il s’agit d’une alternative gratuite et polyvalente à une licence Microsoft 365 entièrement payante. Les versions gratuites de Microsoft 365 ouvriront volontiers vos fichiers, permettront de les modifier et, surtout, maintiendront le formatage de votre document en place à tout moment.
Si vous n’avez besoin que d’un éditeur de texte à part entière, voici comment obtenir Microsoft Word gratuitement. Mais ne manquez pas les autres moyens d’obtenir Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office) gratuitement !
2. Applications mobiles Microsoft 365
Microsoft Office est disponible gratuitement sur Android et iOS. Les applications mobiles Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office mobile) incluent des versions réduites mais fonctionnelles de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Microsoft a modifié sa stratégie d’applications mobiles Office à plusieurs reprises, basculant entre les applications Office autonomes et unifiées, et a renommé l’ensemble de sa suite Microsoft 365.
Désormais, le degré de fonctionnalité de l’application mobile Microsoft 365 dépend de la taille de l’écran que vous utilisez. Par exemple, modifier un document Word sur mon Nothing Phone 2 est raisonnable, mais tenter de naviguer dans une feuille de calcul Excel est fastidieux et frustrant. À l’inverse, éditer un document Word ou Excel sur un écran plus grand, de la taille d’une tablette, est en réalité très agréable.
Je ne suis toujours pas convaincu que vous gérerez les comptes de votre entreprise à partir de l’application mobile Microsoft 365, mais cela suffira certainement à la rigueur. De plus, c’est une autre façon d’utiliser Microsoft 365 gratuitement. Au moins, une partie de Microsoft 365.
Les utilisateurs d’Android et iOS peuvent actuellement utiliser une application Microsoft 365 unifiée comprenant Word, Excel et PowerPoint. L’application Microsoft 365 comprend également Microsoft Lens (l’outil de numérisation de documents), un outil de conversion PDF, le partage instantané de fichiers entre appareils à proximité et l’extraction d’images et de données à partir de fichiers et de feuilles de calcul.
Cela dit, les versions autonomes des applications sont toujours disponibles sur Google Play et l’App Store, ce qui signifie que vous pouvez choisir les applications que vous souhaitez. Les applications Microsoft 365 autonomes incluent également OneDrive, Outlook, OneNote et SharePoint, entre autres.
Télécharger : Microsoft 365 pour Android | IOS
Toutefois, si vous souhaitez que les applications Microsoft 365 autonomes continuent à utiliser Microsoft Office gratuitement de cette façon, voici les liens pour les appareils Android :
Par ailleurs, le Page de l’App Store de Microsoft Corporation comprend des liens vers les différentes applications Microsoft 365 gratuites pour iPhone et iPad.
3. Inscrivez-vous à l’essai Microsoft 365
Office 2019 a introduit de nombreux changements dans la suite. Il y avait apparemment moins de raisons de crier lorsque Microsoft Office 2021 est arrivé. Néanmoins, si vous n’êtes pas déjà inscrit à Office 2021 ailleurs, vous pouvez l’essayer avant de vider vos poches. Ainsi, vous pouvez prendre un essai gratuit d’un mois de Microsoft 365.
L’essai vous donnera accès à la suite complète Microsoft Office 2021. Vous bénéficiez également de 1 To de stockage cloud OneDrive et de 60 minutes de crédits Skype par mois. Bien sûr, il y a un « piège ». Vous devez fournir un compte de crédit, de débit ou PayPal valide lors du processus d’inscription. Microsoft facturera automatiquement votre compte une fois votre essai expiré.
Auparavant, il existait un deuxième essai gratuit pour Office 365 ProPlus. Cependant, depuis que ce service a changé son nom pour Microsoft 365 Apps for Enterprise, l’essai gratuit n’est malheureusement plus disponible.
4. Achetez du matériel avec Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office) fourni
Microsoft 365 est rarement fourni avec un nouvel ordinateur de bureau ou portable. Sauf s’il s’agit d’une offre de lancement spécifique, vous achèterez Microsoft 365 en tant que module complémentaire. Et si vous construisez votre propre PC, eh bien, vous n’avez vraiment pas de chance.
Cela dit, ce type d’accords n’est pas impossible : il suffit de conclure pendant que le fer est chaud. Malheureusement, cela signifie que vous avez besoin d’un trio circonstanciel : un nouveau matériel avec un accord groupé, l’argent pour profiter de cet accord et la nécessité de mettre à niveau votre matériel.
Voici trois exemples d’ordinateurs portables incluant une licence Microsoft 365 gratuite :
Acer Aspire Un 15.6
L’Acer Aspire One 15.6 provient de la série Cloudbook d’Acer, dont la plupart proposent un abonnement gratuit d’un an à Microsoft 365. L’Aspire One 15.6″ comprend un processeur Intel Celeron N4500, 4 Go ou 8 Go de RAM et 128 Go de stockage.
HP Flux 14
Le HP Stream 14 est un ordinateur portable intelligent et fin doté d’un processeur Intel Celeron N4000, de 4 Go de RAM, de 64 Go de stockage et d’un abonnement d’un an à Microsoft 365.
Asus L210
L’Asus L210 est un ordinateur portable ultra-fin de 11,6 pouces. Il est équipé d’un processeur Intel Celeron N4020, de 4 Go de RAM, de 64 Go de stockage et d’un abonnement d’un an à Microsoft 365.
5. Demandez à votre employeur ou à votre école
Tout ce que nous avons couvert jusqu’à présent vous permet d’accéder gratuitement à Microsoft 365, mais présente également des limites : disponibilité, fonctionnalités et matériel. Toutefois, cette avant-dernière option offre à certains d’entre vous de très bonnes chances d’acquérir une version complète de Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 entièrement gratuite.
Tout d’abord, vous devrez vous renseigner auprès de votre employeur ou, si vous êtes étudiant, de votre école. De nombreuses entreprises et écoles peuvent proposer une licence Microsoft 365 gratuite ou à un coût extrêmement bas pour une raison : les personnes qui y travaillent ou étudient en ont besoin. Les entreprises devront payer, mais les licences groupées peuvent signifier que votre employeur peut proposer une option gratuite ou bon marché.
De plus, Microsoft soutient depuis longtemps les écoles avec Forfaits Office 365 Éducation gratuits. Il se peut que vous deviez demander directement.
6. Demandez à un ami de rejoindre son compte familial Microsoft 365
D’accord, cette option est peut-être la moins réalisable de toutes les méthodes pour obtenir une licence Microsoft 365 gratuite. Mais écoutez-moi. De nombreuses personnes partagent des mots de passe Netflix, des mots de passe Amazon Prime, des mots de passe Grammarly, etc. (autant que des services comme Netflix ne veulent pas que vous les partagiez !). Si votre ami ou un membre de votre famille dispose d’une place gratuite sur son compte Microsoft 365 Famille, il vous laissera peut-être inscrire votre nom. Assurez-vous simplement de demander gentiment.
Qu’en est-il d’une licence à vie Microsoft 365 ?
Si une licence Microsoft 365 gratuite ne vous séduit pas, pourquoi ne pas envisager une licence à vie Microsoft Office ? Et bien, pour une bonne raison : ils n’existent pas.
Vous verrez peut-être des sites Web annonçant une licence à vie Microsoft 365 (vous trouverez même cette offre sur certains sites technologiques réputés !), mais la réalité est qu’une fois que vous aurez cliqué sur la première page, vous vous retrouverez sur un site de clé de produit où vous achèterez probablement une clé de volume Microsoft 365. Maintenant, nous ne sommes pas allés le faire nous-mêmes, nous ne pouvons donc pas vérifier les affirmations.
Mais une chose que nous savons, c’est que les sites de clés de produit ne savent jamais clairement d’où vient leur incroyable « licence à vie », miraculeusement bon marché, et nous avons déjà vu plusieurs clés de volume révoquées. Acheteurs, soyez prévenus.
Vous disposez de nombreuses façons d’obtenir Microsoft 365 gratuitement
Obtenir gratuitement une version complète de Microsoft 365 n’est pas possible pour tout le monde. Mais vous disposez néanmoins d’excellentes options. Les essais gratuits d’Office 365 vous offrent 30 jours d’utilisation de Microsoft 365 et les versions mobiles de Microsoft 365 vous permettent une utilisation gratuite aussi longtemps que vous le souhaitez.
Bien que les applications mobiles 365 soient limitées, elles sont très fonctionnelles, notamment sur les écrans plus grands.