6 façons d'obtenir une licence Microsoft Office gratuitement

Points essentiels à retenir

• Profitez de Microsoft 365 en ligne sans frais ! Bien que certaines fonctionnalités puissent manquer, il s'agit d'une alternative adaptable à une licence payante. De plus, il conserve la mise en page de vos documents intacte.
• Accédez aux applications mobiles Microsoft 365 sur Android et iOS. Malgré des fonctionnalités variables selon la taille de l'écran, elles offrent un moyen pratique d'utiliser Word, Excel et PowerPoint lors de vos déplacements.
• Inscrivez-vous pour un essai gratuit de Microsoft 365 et bénéficiez de l'ensemble des outils Office 2021.
• N'oubliez pas d'annuler votre abonnement avant la fin de la période d'essai pour éviter tout prélèvement.

Microsoft 365 (anciennement connu sous le nom de Microsoft Office) demeure la référence en matière d'applications bureautiques. Cependant, une licence autonome de Microsoft Office, c'est-à-dire sans abonnement à Microsoft 365, représente un investissement conséquent.

Si cela met votre budget à rude épreuve, examinez ces différentes façons d'utiliser Microsoft Office gratuitement. Il est également important de noter que Microsoft Office est maintenant appelé Microsoft 365, et que les noms de ses différents produits et services ont également été modifiés.

1. Utilisez Microsoft 365 en ligne (anciennement Office Online)

Microsoft propose lui-même un large éventail d'outils Microsoft 365 accessibles gratuitement. Autrefois nommé Office sur le Web et Office Online, Microsoft 365 en ligne est la version basée sur navigateur de la plus récente suite Microsoft Office/Microsoft 365. Quel que soit son nom, c'est une option pour profiter de Microsoft 365 sans frais.

Elle comprend notamment :

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Sway
• Mail
• Contacts
• Calendrier
• OneDrive

Toutefois, il y a une restriction. Les versions en ligne des applications Microsoft 365 offrent une expérience Microsoft Office plus limitée.

Par exemple, Word en ligne ne propose pas les zones de texte, WordArt, équations, graphiques, etc. Vous pouvez toujours rédiger une dissertation, mais pas un rapport professionnel complexe. De la même manière, vous pouvez ouvrir et consulter votre feuille de calcul Excel, mais vos macros personnalisées ne fonctionneront pas.

Même si Microsoft 365 en ligne ne possède pas toutes les fonctionnalités, il représente une solution de remplacement gratuite et polyvalente à une licence Microsoft 365 payante. Les versions gratuites de Microsoft 365 ouvriront, modifieront vos fichiers et, surtout, conserveront la mise en page de vos documents à tout moment.

Si vous avez seulement besoin d'un simple éditeur de texte, voici comment obtenir Microsoft Word gratuitement. Mais n'oubliez pas les autres possibilités d'utiliser Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office) sans débourser un centime !

2. Applications mobiles Microsoft 365

Microsoft Office est disponible gratuitement sur Android et iOS. Les applications mobiles Microsoft 365 (précédemment connues sous le nom de Microsoft Office Mobile) intègrent des versions allégées, mais fonctionnelles, de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Microsoft a régulièrement modifié sa stratégie d'applications mobiles Office, alternant entre applications Office indépendantes et unifiées, et a renommé l'ensemble de sa suite Microsoft 365.

Désormais, les fonctionnalités de l'application mobile Microsoft 365 varient selon la taille de l'écran que vous utilisez. Par exemple, il est aisé de modifier un document Word sur mon téléphone Nothing Phone 2, mais la navigation dans une feuille de calcul Excel est fastidieuse et frustrante. En revanche, l'édition d'un document Word ou Excel sur un écran plus grand, comme celui d'une tablette, est très agréable.

Je ne suis toujours pas convaincu que vous gérerez les comptes de votre entreprise depuis l'application mobile Microsoft 365, mais elle reste pratique dans de nombreuses situations. De plus, c'est une autre façon d'utiliser Microsoft 365 gratuitement, du moins en partie.

Les utilisateurs d'Android et iOS peuvent actuellement profiter d'une application Microsoft 365 unifiée intégrant Word, Excel et PowerPoint. L'application Microsoft 365 inclut également Microsoft Lens (l'outil de numérisation de documents), un outil de conversion PDF, le partage instantané de fichiers entre appareils à proximité et l'extraction d'images et de données à partir de fichiers et de feuilles de calcul.

Cependant, les versions autonomes des applications sont toujours disponibles sur Google Play et l'App Store, ce qui vous permet de choisir les applications que vous souhaitez. Les applications Microsoft 365 autonomes comprennent également OneDrive, Outlook, OneNote et SharePoint, entre autres.

Télécharger : Microsoft 365 pour Android | iOS

Si vous préférez continuer à utiliser les applications Microsoft 365 autonomes pour accéder gratuitement à Microsoft Office, voici les liens pour les appareils Android :

De plus, la page de l'App Store de Microsoft Corporation contient des liens vers les différentes applications Microsoft 365 gratuites pour iPhone et iPad.

3. Inscrivez-vous à l'essai Microsoft 365

Office 2019 a apporté de nombreux changements à la suite. Il y avait apparemment moins de nouveautés significatives lors de la sortie de Microsoft Office 2021. Cependant, si vous n'avez pas encore accès à Office 2021, vous pouvez l'essayer avant de passer à la caisse. Vous pouvez ainsi profiter d'un essai gratuit d'un mois de Microsoft 365.

L'essai vous donne accès à la suite complète Microsoft Office 2021. Vous bénéficiez également de 1 To de stockage cloud OneDrive et de 60 minutes de crédits Skype par mois. Bien sûr, il y a une condition. Vous devez fournir un mode de paiement valide, tel qu'une carte de crédit, de débit ou un compte PayPal lors de l'inscription. Microsoft débitera automatiquement votre compte une fois votre essai terminé.

Auparavant, il existait un deuxième essai gratuit pour Office 365 ProPlus. Cependant, depuis que ce service a été renommé Microsoft 365 Apps for Enterprise, l'essai gratuit n'est malheureusement plus disponible.

4. Achetez du matériel avec Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office) inclus

Il est rare que Microsoft 365 soit inclus lors de l'achat d'un nouvel ordinateur de bureau ou portable. Sauf s'il s'agit d'une offre de lancement spécifique, vous devrez acheter Microsoft 365 en option. Et si vous assemblez votre propre PC, il est peu probable que vous bénéficiez de cette option.

Cependant, ce type d'offres n'est pas impossible. Il faut juste être à l'affût. Malheureusement, cela signifie que vous devez réunir trois conditions : un nouveau matériel avec une offre groupée, les fonds nécessaires pour en profiter et la nécessité de remplacer votre matériel.

Voici trois exemples d'ordinateurs portables incluant une licence Microsoft 365 gratuite :

Acer Aspire One 15.6

L'Acer Aspire One 15.6 fait partie de la série Cloudbook d'Acer, dont la plupart proposent un abonnement d'un an à Microsoft 365. L'Aspire One 15.6" est équipé d'un processeur Intel Celeron N4500, de 4 Go ou 8 Go de RAM et de 128 Go de stockage.

HP Stream 14

Le HP Stream 14 est un ordinateur portable léger et élégant, doté d'un processeur Intel Celeron N4000, de 4 Go de RAM, de 64 Go de stockage et d'un abonnement d'un an à Microsoft 365.

Asus L210

L'Asus L210 est un ordinateur portable ultra-fin de 11,6 pouces. Il est équipé d'un processeur Intel Celeron N4020, de 4 Go de RAM, de 64 Go de stockage et d'un abonnement d'un an à Microsoft 365.

5. Renseignez-vous auprès de votre employeur ou de votre établissement scolaire

Les solutions présentées jusqu'à présent vous permettent d'accéder à Microsoft 365 gratuitement, mais elles ont leurs limites : disponibilité, fonctionnalités et matériel. Cependant, cette avant-dernière option offre à certains d'entre vous une réelle possibilité d'obtenir une version complète de Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 sans frais.

Vous devriez vous renseigner auprès de votre employeur ou, si vous êtes étudiant, auprès de votre établissement scolaire. De nombreuses entreprises et écoles proposent une licence Microsoft 365 gratuite ou à un prix très réduit. Les entreprises devront payer, mais les licences groupées peuvent signifier que votre employeur peut vous proposer une option gratuite ou bon marché.

De plus, Microsoft soutient depuis longtemps les écoles avec des offres Office 365 Education gratuites. Il se peut que vous deviez en faire la demande directement.

6. Demandez à un ami de vous ajouter à son compte familial Microsoft 365

Il est vrai que cette option est probablement la moins réalisable de toutes les méthodes pour obtenir une licence Microsoft 365 gratuite. Mais écoutez-moi. De nombreuses personnes partagent des mots de passe pour Netflix, Amazon Prime, Grammarly, etc. (même si des services comme Netflix s'y opposent !). Si votre ami ou un membre de votre famille a une place disponible sur son compte Microsoft 365 Famille, il pourrait accepter de vous ajouter. Assurez-vous simplement de le demander gentiment.

Qu'en est-il d'une licence Microsoft 365 à vie ?

Si une licence Microsoft 365 gratuite ne vous convient pas, pourquoi ne pas envisager une licence à vie Microsoft Office ? Eh bien, pour une bonne raison : elles n'existent pas.

Vous pourriez voir des sites Web qui proposent une licence Microsoft 365 à vie (vous trouverez même cette offre sur certains sites technologiques reconnus !), mais en réalité, une fois que vous aurez cliqué sur la première page, vous serez redirigé vers un site de clés de produit où vous risquez d'acheter une clé de volume Microsoft 365. Nous n'avons pas testé cela nous-mêmes, donc nous ne pouvons pas vérifier ces affirmations.

Cependant, ce que nous savons, c'est que les sites de clés de produit ne précisent jamais d'où vient leur incroyable "licence à vie" miraculeusement bon marché, et nous avons déjà constaté que plusieurs clés de volume ont été révoquées. Acheteurs, soyez prudents.

Il existe de nombreuses façons d'obtenir Microsoft 365 gratuitement

L'accès gratuit à une version complète de Microsoft 365 n'est pas envisageable pour tous. Toutefois, vous disposez d'excellentes alternatives. Les essais gratuits d'Office 365 vous permettent d'utiliser Microsoft 365 pendant 30 jours et les versions mobiles de Microsoft 365 vous offrent une utilisation gratuite aussi longtemps que vous le souhaitez.

Bien que les applications mobiles 365 soient limitées, elles restent très fonctionnelles, en particulier sur les écrans plus grands.