Microsoft SharePoint est une plate-forme qui facilite considérablement l’organisation et la gestion des activités organisationnelles. Grâce à sa conception rapide et accessible, vous pouvez accéder instantanément aux personnes, aux applications et au contenu.
Microsoft SharePoint est une plate-forme complète pour organiser, partager et communiquer des informations. Il fournit diverses fonctionnalités pour aider les utilisateurs à gérer leurs données plus efficacement. SharePoint est également utilisé pour créer des portails Web intranets et extranets.
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Les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets et partager des informations avec cet outil Web. Vous pouvez suivre et partager des projets et créer et gérer des documents, des calendriers, des contacts et des groupes.
Il comprend un moteur de blog, des outils de collaboration, la gestion des informations, la gestion des tâches, la tenue des dossiers, la sécurité et l’automatisation. La version la plus récente de SharePoint se veut robuste, adaptable et plus rapide.
SharePoint est intégré à Office 365. Il est également accessible en ligne en tant qu’édition Server et service d’abonnement. C’est un outil précieux pour les entreprises de toutes tailles.
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En quoi SharePoint est-il différent de Onedrive ?
Les utilisateurs peuvent collaborer sur des fichiers et des documents à l’aide de Microsoft OneDrive et SharePoint, deux options de stockage en ligne. Il peut être difficile de choisir quel programme est le meilleur pour une circonstance particulière car les deux offrent de nombreuses fonctionnalités qui diffèrent les unes des autres.
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Des entreprises de toutes sortes utilisent le stockage en nuage OneDrive et le célèbre outil de collaboration SharePoint. OneDrive possède de nombreuses fonctionnalités, telles que la création de dossiers et d’étiquettes, ce qui en fait une meilleure option pour certains utilisateurs. SharePoint est plus robuste et possède de nombreuses fonctionnalités qui en font un meilleur choix pour les entreprises de toutes tailles.
Seule la plateforme SharePoint offre des fonctions d’entreprise comme la gestion de projet, des processus automatisés, plus de capacité de stockage, etc.
Alors que Onedrive est exclusivement disponible dans le cloud, SharePoint est disponible à la fois sur site et dans le cloud.
Onedrive se préoccupe principalement de la facilité d’utilisation, une distinction importante entre les deux services. D’un autre côté, SharePoint est une option supérieure pour les grandes entreprises car il offre plus de fonctionnalités et de capacités, notamment la possibilité de créer des sites Web intranet.
Pourquoi est-il nécessaire de suivre les performances et le serveur SharePoint ?
La technologie populaire SharePoint répond aux exigences de nombreuses entreprises différentes. La surveillance de SharePoint garantit que ses fonctionnalités fonctionnent comme prévu et que les applications critiques ont toujours accès aux ressources nécessaires pour fonctionner au mieux.
Le site de l’entreprise, la gestion des documents, l’administration de projet et les plates-formes de collaboration deviendront totalement indisponibles si une fonctionnalité ou un processus spécifique cesse de fonctionner.
Même un léger décalage peut entraîner une mauvaise convivialité et des performances médiocres sur l’ensemble de la plate-forme. Il est donc essentiel de surveiller un serveur SharePoint qui héberge toutes les activités SharePoint.
De plus, les temps d’arrêt du serveur peuvent empêcher les travailleurs sur le terrain d’accéder au portail de l’entreprise, empêcher la communication d’équipe, empêcher l’accès à des documents cruciaux et causer de nombreux autres problèmes.
Par conséquent, il est crucial de surveiller en permanence SharePoint et l’environnement du serveur pour garantir le bon déroulement de toutes les opérations.
Examinons maintenant certains des meilleurs outils de surveillance des performances de SharePoint.
Moniteur réseau PRTG Paessler
Paessler Network Monitor est un outil de surveillance, de suivi et de gestion pour toutes les facettes de l’environnement SharePoint.
Il offre une surveillance en temps réel des composants SharePoint tels que les instances de conteneur SharePoint, les fermes SharePoint et les URL SharePoint. Grâce à ses capteurs prédéfinis, PRTG commence à surveiller l’environnement SharePoint en quelques minutes.
Sa console centralisée unique surveille chaque métrique SharePoint, y compris le volume de flux de données, le nombre de fichiers transférés, les threads actifs, les requêtes SQL, l’utilisation du processeur et les demandes de page.
Son application mobile et ses avertissements automatiques lors de dépassements de seuil garantissent une surveillance permanente de l’environnement.
D’autres fonctionnalités, telles que des capteurs adaptables pour garder un œil sur des ensembles de données particuliers et la sauvegarde des données, garantissent que chaque composant du réseau SharePoint est conforme. De plus, il peut créer divers rapports personnalisés à présenter à d’autres membres seniors.
Le logiciel PRTG est livré avec 30 jours sans risque avant de passer à la version gratuite. Vous pouvez acheter sa licence premium pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires.
La surveillance des performances de Solarwinds est un outil essentiel pour garantir la stabilité et les performances de votre serveur SharePoint. Vous pouvez garantir des performances optimales en effectuant les ajustements appropriés une fois que vous comprenez clairement le fonctionnement des différents composants du serveur.
Avec Solarwinds, les administrateurs peuvent surveiller rapidement et facilement les performances de leurs serveurs SharePoint et de leurs grandes fermes SharePoint à partir d’un seul tableau de bord de surveillance. Sans avoir à se connecter à chaque serveur séparément, Solarwinds simplifie la surveillance des objets serveur.
Lorsque certains seuils de performance dépassent, nous pouvons configurer cet outil pour générer des alertes et notifier les problèmes potentiels. Il est possible de combiner des mesures de performances historiques et actuelles pour une vérification approfondie de l’état de SharePoint.
Il facilite le suivi détaillé des métriques, telles que le temps d’attente des demandes, l’API de cache et les demandes SharePoint en file d’attente, ce qui permet une résolution rapide des problèmes de cause première et une amélioration des performances.
Principales fonctionnalités
- Alertes automatisées basées sur des seuils définis pour prendre des mesures préventives avant une panne majeure
- Rapports de métriques personnalisés pour comprendre les performances actuelles et historiques de SharePoint
- Déterminez l’emplacement, les composants ou l’infrastructure du serveur à l’origine des problèmes de chargement lent des pages.
- Instantané des performances du serveur à des moments précis pour l’analyse des performances.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) dispose d’un outil de surveillance Microsoft SharePoint intégré qui offre des informations complètes sur les performances. Les administrateurs peuvent personnaliser son interface élégante pour surveiller des données SharePoint particulières en temps réel et fournir des alertes et des rapports à partir d’un emplacement unique.
Le logiciel peut être téléchargé et utilisé gratuitement pendant 30 jours avant de passer à un abonnement ou à une licence perpétuelle.
Gérer le moteur SharePoint Monitoring
ManageEngine Application Manager est un outil de surveillance des applications complet et abordable qui surveille et gère efficacement les serveurs SharePoint.
Il assure le suivi des performances et de la disponibilité des serveurs SharePoint et offre une analyse approfondie de l’utilisation du serveur, de l’activité des utilisateurs et du flux de travail.
De plus, cette solution de surveillance SharePoint offre une interface Web simple pour visualiser et analyser les données. C’est l’option idéale pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent maximiser leur investissement dans SharePoint.
Il diagnostique rapidement les problèmes, mesure avec précision un large éventail de paramètres et accélère le dépannage.
Principales fonctionnalités
- Cela aide à allouer l’espace de la base de données aussi efficacement que possible.
- En fonction des critères de performances critiques de SharePoint, il détermine la fréquence à laquelle les travaux échouent ou s’arrêtent.
- Supervise une importante infrastructure SharePoint composée de fermes SharePoint.
- Il fournit un aperçu de l’état de santé opérationnel de votre serveur SharePoint.
Le gestionnaire d’applications ManageEngine de SharePoint est une solution de surveillance approfondie qui traite tous les domaines de performance de SharePoint. Il suit l’activité des utilisateurs, les performances du serveur et les performances du site Web. Il permet également aux utilisateurs d’accéder à de nombreux outils de reporting et d’analyse.
Vous pouvez utiliser sa version d’essai pendant 30 jours complets, et si vous ne demandez pas de licence commerciale, il reviendra à l’édition gratuite.
Quest Metalogix Diagnostic Manager offre une surveillance, des rapports et des diagnostics complets de l’environnement SharePoint.
Il vous aide à identifier et à résoudre de manière proactive les problèmes de performances, à optimiser votre environnement SharePoint et à garantir que votre batterie de serveurs SharePoint fonctionne de manière optimale.
Le gestionnaire de diagnostic peut détecter et résoudre les problèmes avant qu’ils ne deviennent graves en collectant et en analysant automatiquement les données des objets SharePoint.
Sa vue de tableau de bord unique évalue de manière exhaustive les performances de l’environnement SharePoint, en identifiant tous les serveurs et pages sous-performants indépendants de l’emplacement.
Le système est également livré avec une large gamme de rapports pour localiser les problèmes, les résoudre et planifier les améliorations de capacité et de performances.
Principales fonctionnalités
- Crée des rapports uniques basés sur les problèmes de votre environnement.
- Aide à résoudre les problèmes affectant divers serveurs, bases de données et réseau SharePoint.
- Alertes proactives pour informer les administrateurs de tout goulot d’étranglement.
- Offre des options pour configurer les serveurs SQL et la fragmentation de la base de données.
Une visibilité approfondie et en temps réel sur l’environnement SharePoint, y compris les bases de données SQL, de recherche et de contenu, est fournie par Quest Metalogix Diagnostic Manager. Le prix du logiciel est disponible sur demande, et il y a une période d’essai gratuite.
eginnovations Surveillance des performances de SharePoint
eginnovations propose une solution complète de surveillance des performances SharePoint pour SharePoint 2013, 2016 et 2019 qui fournit des informations en temps réel et des recommandations exploitables.
C’est un excellent moyen pour les entreprises de garder un œil sur les environnements SharePoint dans le cloud, sur site et hybrides. La surveillance de l’infrastructure SharePoint est bénéfique pour que les problèmes puissent être immédiatement résolus et améliorer les performances de SharePoint.
Sa console Web simple permet d’identifier l’emplacement précis de la lenteur et de déterminer si la ferme SharePoint ou l’infrastructure qui la prend en charge est à blâmer.
Les administrateurs SharePoint peuvent afficher chaque composant, y compris les collections de sites, les applications Web, la croissance du contenu, les bases de données, les services, les journaux, etc., à partir d’une seule fenêtre.
Il permet aux administrateurs de repérer les problèmes avant qu’ils ne deviennent des goulots d’étranglement ou ne causent d’autres problèmes, ce qui facilite la gestion et l’optimisation des performances de SharePoint.
Principales fonctionnalités
- L’administration de SharePoint est simplifiée en gardant une trace des journaux du système de journalisation unifiée en un seul endroit.
- Suivre et signaler une augmentation de contenu à l’avance pour éviter l’explosion des données.
- Identifie et mappe automatiquement les dépendances SharePoint.
- Utilisez des rapports internes pour évaluer les tendances, l’activité des utilisateurs et la croissance du contenu.
Pour aider les administrateurs à rationaliser, optimiser et dépanner l’environnement, eG Enterprise eginnovations prend en charge tous les aspects et paramètres de l’infrastructure Microsoft SharePoint. Le logiciel a une période d’essai et les utilisateurs peuvent acheter un abonnement, une licence commerciale perpétuelle ou basée sur le cloud après la période d’essai.
Meilleures pratiques de surveillance SharePoint
Voici quelques éléments cruciaux pour garantir que la plate-forme SharePoint fonctionne aussi efficacement que possible :
- Examiner régulièrement les rapports de santé.
- Examinez les journaux et les événements ULS (Unified Logging System).
- Garder un œil sur la capacité du disque SQL Server.
- Suivi de l’utilisation du serveur SharePoint.
- Garder un œil sur les composants et les applications Web.
- Mise en place d’alertes automatisées.
- Privilèges d’accès utilisateur basés sur les rôles.
Vous devriez réfléchir à la portée et aux exigences de votre budget avant de faire votre choix. Examinez attentivement vos besoins et gardez à l’esprit que de nombreuses solutions professionnelles sont également accompagnées d’essais gratuits, ce qui vous permet de les tester avant d’effectuer un achat.
Conclusion
Il est essentiel de surveiller les performances de SharePoint en raison des multiples dépendances qu’il a introduites dans les entreprises et du fait que de nombreuses tâches et activités passent par son infrastructure. Votre infrastructure gagnerait à ajouter des outils de surveillance SharePoint pour s’assurer que les opérations commerciales ne s’arrêtent pas. J’espère que votre plate-forme SharePoint bénéficiera des outils de surveillance dont j’ai parlé.
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