L’un des défis pour toute entreprise est de renforcer le processus de communication interne.
L’information est le carburant de toute organisation, et un système de communication bâclé peut retarder le flux d’informations entre les employés. En conséquence, cela crée de la confusion, perturbe le flux de travail et réduit la productivité de la main-d’œuvre.
La pandémie nous a fait réaliser à quel point il est essentiel de renforcer la communication et l’engagement entre les employés dans le nouveau monde. Heureusement, de nombreuses plateformes d’engagement des employés sur le marché peuvent gérer efficacement les complexités et les défis qui entravent la communication et l’engagement entre les employés travaillant à distance. Apprenons-en un peu plus sur eux.
Table des matières
Qu’est-ce qu’une plateforme de communication pour les employés ?
Dans un environnement de travail à distance, l’utilisation d’un outil distinct pour accéder à différents types d’informations peut être accablante pour les employés. Heureusement, nous avons des plateformes de communication pour les employés pour sauver la situation !
En déployant ces plateformes, les organisations renforcent la communication et aident leurs employés à se connecter, à communiquer et à s’engager les uns avec les autres. Ces plateformes améliorent la communication bidirectionnelle en encourageant l’interactivité et la collaboration, augmentant ainsi la performance des employés.
Contrairement à un outil de messagerie électronique ou instantanée, une plate-forme de communication interne à part entière garantit un flux régulier d’informations en temps réel. Les utilisateurs peuvent discuter entre eux, communiquer via un appel vidéo ou audio et même échanger des fichiers et des documents de manière sécurisée.
Une bonne plateforme de communication avec les employés se compose de plusieurs fonctionnalités qui simplifient dans une large mesure le processus de communication interne. Nous allons jeter un coup d’oeil.
Que rechercher dans une plateforme de communication pour les employés ?
Vous trouverez ci-dessous les facteurs à prendre en compte avant de choisir une plateforme de communication avec les employés pour votre entreprise.
- Messagerie instantanée : les fonctionnalités de chat aident le personnel à se connecter instantanément et à résoudre les problèmes quotidiens.
- Gestion des flux de travail : la capacité d’interagir en temps réel permet de réduire l’incertitude dans les opérations, ce qui augmente la productivité.
- Partage de contenu : faites des annonces d’entreprise et partagez des documents dans des fils d’actualités et des newsletters par e-mail.
- Intégrations tierces : L’intégration de logiciels tiers tels que la paie ou le stockage en nuage offre une commodité aux membres de l’équipe.
- Un plan d’essai : vérifiez si la plateforme propose un plan d’essai pour tester les fonctionnalités qu’elle prétend offrir.
Alors, sans perdre de temps, découvrons les plateformes de communication avec les employés sur lesquelles vous pouvez compter pour stimuler la communication au sein de votre organisation.
Base de personnel
Base de personnel est une puissante plate-forme de communication multicanal pour les employés qui offre tout, de l’intranet et de la newsletter par e-mail au fil d’actualité qui facilite la planification, la communication et la maximisation de l’engagement entre les membres de l’équipe interne.
Jetons un coup d’œil aux principales offres de Staffbase :
- Prise en charge de l’application pour une communication accessible
- Prend en charge l’adoption et l’identification
- Notifications push pour booster l’engagement
- Fil d’actualité ciblé pour l’équipe
- Plusieurs langues et traduction automatique
- Chat intelligent pour prendre en charge la communication peer-to-peer, de groupe et d’équipe
- Intégration avec les plateformes pour Slack, Salesforce et Microsoft 365
- Des outils tels que des calendriers, des sondages et un répertoire des employés intégré
TravailVivo
TravailVivo est un nouvel acteur dans le domaine de la communication avec les employés qui a pour mission de transformer l’expérience de communication au travail en rassemblant les équipes distantes et en restant informées, engagées et connectées. Offrant plus que des outils de communication traditionnels, il s’efforce de créer un lien naturel et significatif entre les membres de l’équipe.
La présence d’un intranet, d’outils de communication et d’une application mobile dans un seul package permet aux entreprises d’offrir liberté et flexibilité aux employés tout en gardant un œil sur eux. La plate-forme affiche un UX de réseau social familier facilement adaptable par les utilisateurs.
LumApps
Avec plus de 7 millions d’utilisateurs dans le monde, LumApps est une plate-forme d’expérience employé à part entière qui les connecte aux outils, aux personnes et aux informations, améliorant ainsi leur productivité et leurs performances.
LumApps accorde une attention particulière aux besoins spécifiques de chaque employé et est accessible dans n’importe quelle langue ou appareil. Les caractéristiques notables sont les suivantes :
- Connectez et engagez tous vos employés et familiarisez-les avec la culture de votre entreprise.
- Offrez une expérience employé sur mesure pour améliorer la productivité et la communication, quel que soit le lieu.
- Suivez les utilisateurs, les projets et les actualités directement depuis le fil d’actualité.
- Recherchez des collègues par compétences, lieu et équipes et impliquez-vous davantage dans les activités sociales.
LumApps est un choix parfait pour les moyennes et grandes entreprises qui luttent pour faire évoluer ou transformer numériquement leur main-d’œuvre.
Parlez librement
Parlez librement est une plateforme de communication flexible et facilement déployable qui insuffle une culture de travail positive dans votre entreprise.
TalkFreely vous aide dans les domaines suivants :
- Promouvoir la reconnaissance et un environnement appréciatif.
- Encouragez les employés à s’engager dans des discussions liées à l’entreprise en utilisant des outils de communication bidirectionnels et des canaux de rétroaction.
- Stimulez l’innovation et fournissez une plate-forme pour partager des idées et des idées.
- Transmettez votre message dans un format clair et compréhensible à tous vos travailleurs.
Il permet aux grandes entreprises de communiquer avec les employés dans de grands groupes et de fournir un contenu sur mesure. Il est également possible de télécharger des vidéos, des images et d’autres médias pour stimuler l’engagement.
ChêneEngage
ChêneEngage est un service intranet tout-en-un avancé qui aide les entreprises à s’engager et à se connecter avec leurs employés et collègues. La plupart des intranets traditionnels sont trop complexes ou offrent une mauvaise expérience utilisateur. Heureusement, Oak Engage facilite la collaboration et le partage de contenu en éliminant les complexités de la communication de messages stratégiques, tactiques et liés à la crise pour améliorer la productivité.
Oak Engage permet d’exécuter les fonctions suivantes :
- Contrôles d’accès
- Accorder des autorisations
- Accéder au fil d’actualité
- Partager des blogs
- Réflexion
- Gestion du calendrier
- Outils de collaboration
- Gestion de contenu
- Image de marque personnalisable
- Gestion des politiques
- Gestion de projet
- Chat en temps réel
Cette plate-forme est facile à gérer et très intuitive, et son ensemble complet d’outils aide les organisations à prendre des décisions meilleures et plus éclairées, en déplacement ou au bureau.
Apiculteur
Apiculteur est une plateforme de communication conçue spécifiquement pour les employés de première ligne fournissant tous les outils nécessaires à l’engagement et à la communication en un seul endroit. Il inculque un sentiment d’implication dans la main-d’œuvre de première ligne, stimulant ainsi l’engagement, la productivité et la sécurité de l’entreprise.
BookKeeper offre les avantages suivants :
- Enquêtes et sondages rapides pour obtenir des commentaires
- Flux de travail basés sur des déclencheurs et messagerie interne pour automatiser les tâches.
- Fonctionnalités de partage de fichiers pour différents types de fichiers, y compris les images et les documents.
- Cryptage des données pour une messagerie sécurisée.
Les flux de messagerie instantanée et les outils de campagne de BeeKeeper permettent aux entreprises de rassembler tous les employés de tous les départements.
Unily
Permettre aux entreprises d’offrir de meilleures opportunités de communication pour améliorer la productivité et l’engagement, Unily est la prochaine plate-forme sur cette liste. En tant que plate-forme de communication basée sur le cloud, elle offre de vastes expériences numériques en rassemblant des personnes et des outils.
Rapidement déployable, Unily peut agir avec succès comme un intranet, une plateforme de communication ou de collaboration, ou tout autre type de portail, offrant des expériences utilisateur appréciables sur tous les appareils.
Unily propose un système de gestion de contenu avec des widgets glisser-déposer, des traductions 1:1, une segmentation des appareils et des utilisateurs, et bien d’autres fonctionnalités. Ceci est complété par des fonctionnalités cohérentes spécifiques aux médias sociaux telles que les conversations segmentées, les canaux privés, etc.
Happéo
Happéo propose un intranet pour améliorer la qualité de la communication interne au sein de l’entreprise. Le logiciel s’intègre à la suite G et permet aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités de gestion de contenu et aux analyses d’engagement des employés. Après le déploiement, Happeo propose un intranet, des outils collaboratifs et des fonctionnalités de réseaux sociaux dans un seul package.
Il est également possible de personnaliser l’apparence de la plateforme et de choisir votre langue préférée afin qu’elle reflète l’identité de votre marque et s’aligne sur la culture de votre entreprise. Happeo est également accessible via une application mobile sur les deux ; Smartphones iOS et Android.
Simplifié
À l’aide de la fonction Live EX, Simplifié aide les entreprises à mieux se connecter, communiquer et créer des liens avec leurs employés. De plus, il permet à l’administration d’accéder en temps réel à des informations significatives sur l’alignement et le sentiment des employés.
Les caractéristiques importantes sont les suivantes :
- Conception UI/UX captivante capable de stimuler l’engagement des utilisateurs
- Utilisable par des utilisateurs professionnels avec des compétences informatiques minimales
- Peut être intégré aux applications de travail
- Peut être déployé rapidement
- Prend en charge la recherche intelligente
- Fournit un contenu et une expérience personnalisés
- Fournit un accès aux informations, aux flux de travail et aux meilleures pratiques.
Reconnu par les grandes marques du monde entier, Simpplr aide ses clients à gagner en productivité mesurable, à accroître l’engagement des employés et à accélérer les performances commerciales.
Haiilo
Haiilo est une plate-forme d’engagement et de défense des employés de premier plan qui fournit des informations sur les impacts de votre entreprise et aide les employeurs à atteindre, engager et comprendre leurs employés.
- Les applications mobiles centrées sur les employés aident à diffuser les nouvelles importantes via les canaux cohen.
- L’intranet social rassemble avec succès tous les employés sous une seule maison numérique de confiance.
- Les modules de défense des employés garantissent que vos employés font passer le mot et augmentent la valeur de votre marque sur les réseaux sociaux.
- Les sondages intelligents sur l’engagement vous aident à obtenir des informations globales sur les besoins et les aspirations de votre équipe.
Cette plate-forme se compose de quatre modules différents qui, ensemble, améliorent la qualité de la communication et la valeur de la marque de votre organisation.
PeopleOne
Ensuite, nous avons PeopleOne, une solution intranet révolutionnaire qui aide les organisations à donner vie à leur culture d’espace de travail dans une configuration de bureau distant. Développé pour fonctionner sur Microsoft SharePoint, il offre un bon niveau de sécurité tout en permettant aux membres de l’équipe au sein de l’organisation de mieux communiquer, collaborer et se connecter.
PeopleOne vous permet de :
- Partagez facilement des informations via plusieurs canaux avec chaque employé.
- Fournissez une plate-forme cohérente à vos employés pour partager leurs réflexions avec les autres et donnez un but à votre organisation.
- Offrez à vos employés des expériences vraiment fascinantes qui les font se sentir désirés et chéris.
- Fournissez à votre personnel un moyen de trouver et de partager efficacement des informations.
PeopleOne peut être un excellent choix pour les organisations à la recherche d’une plateforme de communication et d’engagement unique pour permettre une communication, une collaboration et un engagement transparents de n’importe où.
HubEngage
HubEngage offre une plateforme d’expérience employé intuitive permettant aux organisations de s’engager et de communiquer au sein de l’organisation. La plate-forme est dotée de fonctionnalités de communication robustes qui fonctionnent en combinaison avec des outils de segmentation approfondie et des fonctionnalités d’analyse approfondies.
HubEngage utilise des applications iOS et Android, des intranets de bureau, des e-mails et des écrans numériques pour déployer une approche multicanal au sein de l’organisation afin qu’il soit possible de contacter n’importe quel membre de l’équipe à tout moment.
HubEngage regorge de fonctionnalités puissantes telles que le chat / la messagerie, l’annuaire des employés, la gestion des connaissances, les enquêtes et les commentaires et d’autres outils, ce qui en fait un système complet de communication en ligne avec les employés.
SnapComms
SnapComms est la seule plate-forme de communication avec les employés au monde qui offre des fonctionnalités de gestion des événements critiques de bout en bout. Conçus pour répondre aux besoins des lieux de travail de toutes tailles, les outils dynamiques et visuels du logiciel garantissent une lecture à 100 % des messages sur ordinateur, mobile ou tout autre affichage numérique.
Le logiciel offre des fonctionnalités personnalisables pour s’assurer que les employés travaillant au bureau ou à distance reçoivent votre message au bon moment. SnapComms aide à stimuler les communications internes en offrant plusieurs façons d’informer et d’engager les employés, de réduire la surcharge d’e-mails et de réduire le bruit sur le lieu de travail. Les alertes et téléscripteurs à fort impact, les économiseurs d’écran puissants et les sondages interactifs gardent vos employés informés, divertis et impliqués.
Conclusion
La communication est le facteur clé du succès et de la croissance d’une organisation, en particulier dans l’ère post-pandémique. Vous pouvez déployer n’importe laquelle des plateformes de communication fiables avec les employés répertoriées ci-dessus pour renforcer la communication et l’engagement entre les employés décentralisés et distants de votre organisation.