Les Défis du Recrutement et Comment les Surmonter
Pour ceux qui évoluent dans le domaine des ressources humaines, le processus de recrutement de nouveaux talents est souvent perçu comme une tâche complexe, surtout lorsqu’il s’agit de gérer un budget restreint. La quête du candidat idéal dans un marché du travail compétitif représente un véritable défi pour chaque recruteur.
De plus, il est crucial que le processus de recrutement respecte les exigences légales et s’aligne avec les objectifs à long terme de l’entreprise. C’est pourquoi il est essentiel de faire appel à des solutions de recrutement efficaces pour optimiser et simplifier vos démarches.
Plutôt que de rechercher et contacter individuellement les candidats, de nombreuses entreprises, quelle que soit leur taille, se tournent vers des plateformes de recrutement. Ces outils permettent d’accéder à un vaste vivier de talents potentiels en un seul lieu. Mais comment choisir la meilleure plateforme parmi les nombreuses options disponibles ?
Cet article explore en profondeur ZipRecruiter, l’une des plateformes de recrutement majeures, afin de vous éclairer sur son fonctionnement et sur les avantages que vous pourriez en retirer.
Les Principales Difficultés du Recrutement
Le recrutement a toujours été un exercice délicat, c’est pourquoi les professionnels des RH prennent le temps nécessaire pour s’assurer de trouver le bon profil et éviter les erreurs d’embauche. La meilleure approche consiste à anticiper les défis majeurs qui pourraient se présenter lors du processus de recrutement. Voici quelques exemples :
1. La Pénurie de Talents
Les recruteurs se livrent une concurrence accrue dans un marché du travail de plus en plus orienté vers les candidats, leur donnant un avantage. Le défi majeur actuel est la raréfaction des candidats qualifiés. Une étude révèle que 87 % des recruteurs ont besoin d’aide pour identifier les profils adéquats pour les postes à pourvoir.
Un rapport récent du McKinsey Global Institute indique que les entreprises occidentales peinent à recruter entre 16 et 18 millions d’employés qualifiés, et cette situation risque de s’aggraver avec le temps.
2. L’Attraction des Bons Candidats
Le principal défi pour la plupart des recruteurs est d’attirer les bons profils pour les postes vacants. Trouver la personne idéale parmi un ensemble de candidats potentiels s’avère souvent une tâche laborieuse.
De nombreux recruteurs se rendent compte tardivement que chercher le meilleur profil parmi des candidats peu qualifiés conduit souvent à faire des compromis. Il faut alors se contenter de celui qui se rapproche le plus de ce qui est recherché, même s’il ne correspond pas parfaitement aux exigences du poste.
Cette difficulté est amplifiée par le manque de compétences de nombreux recruteurs pour créer un processus de sélection permettant de dénicher les meilleurs talents parmi un grand nombre de candidats.
3. Le Ciblage des Candidats Passifs
Tous les recruteurs savent à quel point la concurrence peut être rude lorsqu’il s’agit de cibler des candidats passifs, notamment ceux qui occupent des postes de direction. Il est particulièrement complexe d’identifier et d’attirer une personne qui n’est pas activement en recherche d’emploi.
Une récente enquête LinkedIn a révélé que les candidats passifs, qui représentent plus de 70 % de la main-d’œuvre mondiale, constituent une part importante des travailleurs, tandis que les candidats actifs ne représentent que les 30 % restants. Ces chiffres soulignent la difficulté d’exploiter ce vaste réservoir de talents.
4. L’Engagement des Candidats Qualifiés
Engager les bons candidats est essentiel pour établir le contact avec les profils les plus pertinents et les inciter à s’intéresser à votre entreprise. Il est de notoriété publique qu’un candidat hautement qualifié reçoit de nombreux e-mails de la part de divers recruteurs.
Le recruteur qui réussit se distingue parmi ses pairs, en particulier lorsque les candidats potentiels ont plusieurs propositions à leur disposition. Il est alors impératif de redoubler d’efforts pour attirer et convaincre un candidat de choisir votre entreprise plutôt qu’une autre, surtout s’il s’agit d’un candidat passif.
5. La Réduction des Délais d’Embauche
Les meilleurs recruteurs s’efforcent de pourvoir les postes vacants le plus rapidement possible, car les postes non occupés peuvent entraîner des retards opérationnels et des pertes financières. De plus, dans certains secteurs, le processus de recrutement est naturellement plus long, ce qui engendre de la frustration chez les recruteurs.
Il est surprenant de constater que la principale raison des retards dans le processus de recrutement est le manque de candidats adéquats, ce qui oblige les équipes de recrutement à rechercher des profils ailleurs.
6. Le Manque d’un Processus de Recrutement Efficace
L’élaboration d’une stratégie de recrutement efficace, qui est essentielle pour trouver le candidat idéal, peut s’avérer un véritable défi logistique pour de nombreux recruteurs.
Qu’il s’agisse de communiquer rapidement et efficacement ou d’évaluer les candidats dans les meilleurs délais, le recruteur doit connaître les étapes clés à suivre à chaque phase du processus.
De plus, même la tâche en apparence simple de coordonner les communications peut se révéler fastidieuse, notamment si l’on considère le temps que les tâches administratives peuvent prendre au détriment du processus d’embauche et de la sélection du bon candidat.
Présentation de ZipRecruiter
Les recruteurs et les responsables du recrutement ont la responsabilité de dénicher les bons profils pour les postes appropriés. La plateforme ZipRecruiter facilite considérablement cette tâche en automatisant l’ensemble du processus.
De la publication d’annonces sur de nombreux sites d’emploi, à la sélection de candidats potentiels par le biais d’entretiens en ligne et à la gestion des CV et des informations sur les candidats, ZipRecruiter regroupe tout au même endroit. Que vous soyez un recruteur expérimenté ou une entreprise autonome, cette plateforme est idéale pour trouver vos candidats qualifiés.
Voici quelques exemples de la manière dont la plateforme facilite le processus :
1. Un Dépistage Simplifié
De nombreux recruteurs consacrent du temps à la rédaction de questionnaires détaillés pour recueillir des informations sur les candidats. C’est une excellente façon d’éliminer les profils non qualifiés et d’en savoir plus sur les compétences des candidats avant de les présenter à leur employeur potentiel.
Toutefois, le processus d’envoi de questions et de CV par e-mail pourrait être plus attrayant. ZipRecruiter facilite l’envoi d’un lien vers un entretien en ligne à vos candidats potentiels, réduisant ainsi les délais d’embauche.
2. La Création d’une Base de Données de Candidats
ZipRecruiter permet aux responsables du recrutement et aux recruteurs de créer leur base de données de candidats en ligne, évitant ainsi de devoir parcourir leurs e-mails à la recherche du bon profil. Toutes les informations nécessaires sont centralisées au même endroit, facilitant ainsi l’accès.
De ce fait, les recruteurs peuvent donner à leurs clients l’accès à leur base de données pour qu’ils puissent consulter les CV et les réponses aux questions d’entretien, sans avoir à lire une multitude d’e-mails échangés. De plus, la création de cette base de données est aussi simple que de publier un lien sur le web.
3. La Recherche Facile de Candidats Qualifiés
Les recruteurs et les responsables du recrutement trouvent ZipRecruiter rapide, simple et pratique, car ils peuvent augmenter leur vivier de candidats qualifiés sans devoir publier leurs offres sur de nombreux sites d’emploi.
De plus, l’utilisation de la plateforme évite aux recruteurs de perdre du temps à filtrer des milliers de candidats non qualifiés.
Les employeurs qui font confiance à ZipRecruiter gagnent du temps, car ils n’ont plus besoin de suivre les candidats et les CV. Il leur suffit de remplacer les informations saisies dans le système de suivi des candidatures de la plateforme.
4. Une Base de Données Centralisée pour les Données de Recrutement
Les employeurs peuvent rechercher plus facilement le bon candidat pour leur offre d’emploi, car ZipRecruiter demande aux candidats de créer des profils avec les informations nécessaires et de télécharger leurs CV. La recherche de candidats potentiels devient ainsi une tâche bien plus aisée.
5. Une Interface Conviviale
Les employeurs apprécieront la facilité d’utilisation de ZipRecruiter. Les informations clés saisies par les candidats sont présentées dans un format facile à lire et à suivre. De nombreux candidats apprécient également la fonctionnalité « Postuler en un clic » de la plateforme, ainsi que la possibilité de filtrer leur recherche d’emploi en fonction de différents mots-clés.
Cette commodité attire un plus grand nombre de candidats, ce qui élargit le vivier de talents parmi lesquels les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent faire leur choix.
6. L’Option Mobile
ZipRecruiter est désormais disponible sous forme d’application mobile, qui reprend l’interface du site web de la plateforme. Cela signifie que les employeurs peuvent identifier rapidement les candidats, même en déplacement.
Comment Publier une Offre d’Emploi sur ZipRecruiter
La publication d’une offre d’emploi sur ZipRecruiter est un processus simple qui nécessite quelques étapes faciles à suivre, visibles avant même votre inscription au service.
Étape 1 : Créer un compte
Rendez-vous sur le site web de ZipRecruiter et sélectionnez « Publier une offre d’emploi » en haut à droite. Vous serez invité à créer un compte en saisissant le nom de votre entreprise et en suivant les instructions affichées à l’écran pour terminer le processus.
Une fois votre compte créé, vous accéderez à votre tableau de bord et vous serez prêt à publier votre première offre dans le menu « Emplois ».
Étape 2 : Saisir les informations sur le poste
Indiquez le titre du poste et précisez le type d’emploi. Saisissez l’adresse complète, la ville/l’État du code postal du lieu de travail et, pour les emplois à distance, entrez l’adresse de votre entreprise.
Étape 3 : Ajouter une description de poste et les avantages
Décrivez clairement le poste afin d’attirer les meilleurs candidats et de filtrer les profils non qualifiés. Votre description de poste doit être concise, informative et attrayante. ZipRecruiter propose parfois des descriptions de poste similaires. Vous pouvez également utiliser leurs modèles personnalisables pour différentes offres d’emploi.
Étape 4 : Informations sur le salaire et compétences requises
ZipRecruiter vous permet d’indiquer une fourchette de salaire pour votre offre d’emploi. Bien que cela soit facultatif, cette pratique est recommandée pour optimiser vos résultats. Vous pouvez également ajouter des mots-clés relatifs aux compétences requises afin de mieux cibler les candidats les plus qualifiés.
Étape 5 : Fournir des informations sur votre entreprise
Saisissez des informations sur votre entreprise pour donner aux candidats potentiels une idée de votre environnement de travail.
Étape 6 : Choisir entre un essai gratuit et un forfait payant
Vous pouvez choisir entre l’achat d’un forfait payant et l’essai gratuit de ZipRecruiter, qui ne dure que quatre jours. L’essai gratuit du forfait Standard comprend un poste d’emploi réutilisable, tandis que le niveau Premium offre des placements de premier choix et un accès à la CVthèque de la plateforme.
Étape 7 : Publier l’offre d’emploi
Sélectionnez l’utilisateur qui recevra les alertes par e-mail du système, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer et publier maintenant ». ZipRecruiter diffusera alors votre annonce sur plus de 100 sites d’emploi.
Étape 8 : Recevoir et suivre les candidatures
Il ne vous reste plus qu’à attendre que les candidats intéressés commencent à postuler. Vous pouvez également visualiser les candidatures en temps réel.
Selon des statistiques, plus de 2,8 millions d’entreprises font confiance à ZipRecruiter, la plateforme compte plus de 25 millions d’utilisateurs actifs et 110 millions de demandeurs d’emploi, avec plus de 40 millions d’abonnés à ses alertes emploi par e-mail.
Fonctionnalités Principales de ZipRecruiter
❇️ Modèles de descriptions de poste : La plateforme propose plus de 500 modèles personnalisables que les employeurs peuvent utiliser pour rédiger des descriptions de poste précises et représentatives de leurs postes vacants.
❇️ Réseau de sites d’emploi : Grâce à cette fonctionnalité, les employeurs n’ont plus à publier manuellement leurs offres d’emploi sur chaque site. La plateforme diffuse automatiquement les annonces créées sur de nombreux sites partenaires. Vous pouvez également créer des publications pour les réseaux sociaux comme Twitter ou Facebook.
❇️ Technologie de mise en correspondance : ZipRecruiter utilise une technologie de mise en correspondance basée sur l’IA. Cette technologie analyse automatiquement et intelligemment les CV des candidats pour identifier les profils les plus qualifiés pour différents postes à pourvoir. La plateforme incite ensuite activement les meilleurs profils à postuler aux postes vacants.
❇️ Questions de sélection : ZipRecruiter prend en charge différents types de questions de sélection, notamment les questions à choix multiples, les questions ouvertes, les questions relatives aux dates, les réponses sous forme de téléchargement de fichiers, les questions oui/non et les questions relatives aux chiffres, entre autres.
❇️ Inviter à postuler : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’envoyer automatiquement des messages personnalisés pré-écrits aux candidats préférés afin d’augmenter leurs chances de recevoir des candidatures pour les postes vacants.
Alternatives à ZipRecruiter
1. Indeed
Indeed et ZipRecruiter sont deux des plateformes d’offres d’emploi les plus populaires, offrant de nombreuses fonctionnalités intéressantes, mais elles présentent quelques différences majeures.
Outre le regroupement d’offres d’emploi provenant de nombreux autres sites, Indeed permet aux utilisateurs de publier gratuitement des offres d’emploi. Les offres d’emploi publiées sur Indeed sont automatiquement affichées dans les listes regroupées. De plus, les utilisateurs peuvent sponsoriser leurs annonces via un système de paiement par clic (PPC), afin de mettre leurs offres d’emploi en avant, ce qui est important pour les employeurs ayant un budget limité.
Bien que la publication d’annonces sur ZipRecruiter soit payante et que la plateforme ne regroupe pas les offres d’emploi d’autres sites, elle diffuse les offres d’emploi sur plus de 100 sites d’emploi, permettant aux employeurs d’accéder à un plus large vivier de candidats.
2. LinkedIn
LinkedIn est connu pour son approche professionnelle en tant que site de réseautage. Il excelle notamment à aider les entreprises à trouver rapidement des candidats potentiels pour des postes vacants. En outre, LinkedIn propose un ensemble d’outils de recherche puissants pour les employeurs et les employés.
Cependant, l’inconvénient majeur de LinkedIn réside dans sa fonctionnalité de recherche, qui s’avère relativement maladroite par rapport à ZipRecruiter, qui propose une interface conviviale avec des outils de recherche efficaces.
LinkedIn est plus adapté aux employeurs qui recherchent des candidats spécifiques pour des postes particuliers, tandis que ZipRecruiter constitue un meilleur choix pour les employeurs qui ont besoin de pourvoir rapidement des postes précis.
3. Monster
Monster est présent sur le marché du recrutement depuis plus longtemps que ZipRecruiter et se targue d’une portée considérable, grâce à un système facile à utiliser qui simplifie la lecture des CV et la sélection du bon candidat. Les plans de niveau supérieur de Monster envoient des alertes par e-mail lorsqu’un candidat exceptionnel postule à une offre d’emploi.
De son côté, ZipRecruiter utilise des algorithmes de mise en correspondance intelligents pour placer les candidats les plus qualifiés en haut du tableau de bord et les contacter en votre nom. Il s’agit donc d’un choix judicieux pour les entreprises ayant des besoins de recrutement réguliers.
Monster et ZipRecruiter disposent tous deux d’équipes de service client qui aident les employeurs à personnaliser les plans en fonction de leurs besoins spécifiques, mais Monster propose des solutions plus flexibles avec un paiement à la performance et des plans mensuels à plusieurs niveaux.
Conclusion
ZipRecruiter offre un système d’offres d’emploi simple à utiliser, qui permet aux employeurs de contacter immédiatement les demandeurs d’emploi les plus qualifiés. La plateforme est particulièrement adaptée aux employeurs qui proposent des emplois de niveau débutant, spécialisés ou manuels, même si de plus en plus d’emplois professionnels y sont désormais publiés.
Cette plateforme d’emploi leader du secteur est en activité depuis plus de dix ans, connectant plus de 2,8 millions d’employeurs à plus de 110 millions de demandeurs d’emploi. ZipRecruiter est un outil idéal pour mettre en relation les entreprises et les demandeurs d’emploi grâce aux dernières technologies de mise en correspondance basées sur l’IA.
Pour aller plus loin, consultez les meilleurs logiciels de recrutement pour rendre le processus d’embauche facile et efficace.