Que vous soyez étudiant ou professionnel, la prise de notes est une tâche universelle.
Fini le temps où vous deviez gérer des hordes de cahiers et de stylos pour prendre des notes pour l’école, l’université ou le travail. L’ère de la numérisation nous a présenté certaines des meilleures applications de prise de notes qui font bien plus que simplement noter des pointeurs ou des idées.
Applications de notes avancées, telles que Notion et Obsidienne, sont équipés d’outils qui vous aident à créer et à gérer des notes, des listes de tâches, des documents importants, des calendriers, etc. Bien qu’il existe de nombreuses autres options, ces deux-là me plaisent en raison de leurs fonctionnalités de pointe et de leur interface utilisateur simple.
Dans cet article, je partage mon expérience d’utilisation des deux applications et je les compare en fonction de paramètres communs. Avant de dépenser votre argent durement gagné, il est préférable de vous assurer qu’il est parfaitement adapté, et cet article vous aidera à prendre une décision éclairée. Plongeons dedans.
Table des matières
Avantages des applications de prise de notes numériques
Avant de passer en revue les applications, je voudrais souligner pourquoi vous devriez utiliser ces applications en premier lieu.
Les applications de prise de notes numériques sont le présent et l’avenir. Si vous utilisez encore des cahiers physiques pour prendre vos notes, c’est peut-être le moment idéal pour essayer la version numérique.
Voici pourquoi vous devez utiliser des applications numériques telles que Notion et Obsidian pour prendre des notes :
➡️ Prenez des notes lors de vos déplacements
Vous n’avez peut-être pas toujours votre ordinateur portable physique avec vous, mais vous avez toujours votre téléphone dans votre poche. Les applications numériques sont livrées avec une intégration de bureau et mobile, ce qui signifie que vous pouvez utiliser l’application sur n’importe quel appareil.
Si vous avez une idée pour votre prochain projet pendant que vous êtes en déplacement, vous pouvez la noter immédiatement sur l’application de votre téléphone, à tout moment et n’importe où.
➡️ Gestion efficace des tâches
Les outils de prise de notes sont bien plus que des canevas pour vos idées. Vous pouvez les utiliser pour écrire vos propres tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et celles de toute votre équipe et rationaliser toutes vos tâches quotidiennes en mettant tout au même endroit en temps réel.
La transparence pure facilite la collaboration des équipes commerciales puisque tout ce qui se trouve dans le cloud est collectivement modifiable et partageable.
➡️ Stockage numérique
L’un des avantages les plus notables des outils de prise de notes est que tout ce que vous écrivez dessus est stocké dans le cloud, ce qui facilite l’accès depuis n’importe quel appareil.
La numérisation du stockage permet d’économiser de l’espace physique, qui aurait autrement été occupé par vos ordinateurs portables. La gestion des papiers physiques, des listes de tâches et des cahiers peut être un énorme problème, qui est éliminé avec les applications de prise de notes.
Présentation de Notion
Notion est plus qu’une simple application de prise de notes et de gestion des tâches. C’est un espace de travail complet où vous pouvez réfléchir, planifier, écrire, réécrire et collaborer sur des projets pour faire avancer les choses.
Des particuliers aux entreprises, l’application propose des fonctionnalités pour chaque entité. Vous pouvez créer des tâches, des documents, des notes rapides, gérer des tâches, créer des calendriers, collaborer avec d’autres et rationaliser vos fonctions de travail car vous pouvez compiler tout ce qui concerne votre travail en un seul endroit.
Cela élimine le besoin de gérer différents documents ou cahiers physiques et listes de tâches.
Les fonctionnalités des équipes sont encore plus étendues, car vous pouvez créer des espaces séparés pour chaque département où chacun peut réfléchir, planifier et élaborer des stratégies pour faire avancer l’entreprise.
Le logiciel fournit des solutions pour un usage personnel, ainsi que pour les entreprises, les petites entreprises, les startups, le travail à distance, l’éducation et les organisations à but non lucratif. Il permet également la fonction d’équipe, telle que la conception, le produit, les gestionnaires et l’ingénierie.
Bien que l’application soit utilisée pour plusieurs fonctions, du CRM et de la gestion de base de données à la gestion de projet, l’USP de base reste la prise de notes.
Dans Notion, vous pouvez créer de nouveaux documents et commencer à écrire instantanément. L’interface simple facilite l’ajout de notes rapides, la création de listes et le suivi des délais. De plus, il s’intègre parfaitement à Google Drive et Evernote, de sorte que tout ce que vous avez noté peut être conservé au même endroit pour une navigation facile.
Découvrez également : Comment utiliser Notion sur un domaine personnalisé
Présentation de l’obsidienne
Obsidian est une application de prise de notes qui a fait des vagues dans les espaces de travail numériques. Son lancement récent avec un design minimaliste facilite grandement la navigation dans ses fonctionnalités et la prise de notes rapides.
Vous pouvez utiliser le logiciel pour noter rapidement vos notes, idées, tâches à venir, tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, et plus encore.
Bien que peu de temps se soit écoulé depuis sa sortie (par rapport à Notion et à d’autres concurrents), il a toujours attiré une énorme base d’utilisateurs, ce qui explique à quel point cette application est incroyable pour la prise de notes.
Vous allez adorer l’application si vous êtes un blogueur, un écrivain ou un chercheur. Il ne faudra pas longtemps pour maîtriser l’ensemble de l’interface car elle possède des fonctionnalités très spécifiques et est principalement centrée sur l’écriture de notes.
Vous pouvez également collaborer sur les notes que vous créez pour rationaliser assez facilement vos fonctions de travail. Puisqu’il est alimenté par l’intelligence artificielle, il vous aide efficacement à prendre des notes avec des suggestions pertinentes lorsque vous saisissez les points clés.
Prenez des notes sur une réunion importante, un plan d’affaires ou des idées en déplacement.
Notion Vs. Obsidienne
Notion et Obsidian sont des applications avancées de prise de notes avec un avantage concurrentiel sur le marché.
Cependant, si vous cherchez à investir dans un seul d’entre eux, voici une comparaison directe. Une fois que vous savez ce que vous pouvez attendre de chaque application, vous pouvez prendre une décision éclairée.
FonctionnalitésNotionObsidianTask ManagementFournit des bases de données et des modèles pour le suivi des tâches. Offre des cases à cocher et des listes de tâches dans les notes. N’offre pas de nombreuses fonctionnalités de gestion des tâches intégrées. Utilise les cases à cocher Markdown pour le suivi des tâches de base. CollaborationCollaboration en temps réel sur des documents partagés. Permet de commenter et de mentionner des fonctionnalités pour les discussions. Capacités de collaboration limitées. Manque de commentaires et mentionne les capacités. Prise de notes Peut créer et suivre des notes et des projets. Options personnalisables avec des modèles Notion gratuits. Créez des notes et reliez-les pour créer des graphiques de connaissances complexes. Livré avec 25 plugins de base, 131 thèmes, 648 plugins communautaires et un style personnalisé. UI et organisation Créez un espace de travail et ajoutez-y des pages et des notes. Marquez des pages et accédez-y rapidement depuis le menu de gauche. Choisissez parmi les thèmes clairs et sombresN’offre pas de nombreuses fonctionnalités de gestion des tâches intégrées. Utilise les cases à cocher Markdown pour le suivi des tâches de base. PlateformesWindows, macOS, Web, iOS et Android.Windows, macOS, Linux, iOS et Android.Plans tarifairesGratuit8 $/utilisateur/mois si facturé annuellement15 $/utilisateur/mois si facturé annuellementGratuit50 $/utilisateur/an
Cas d’utilisation de Notion
Notion est l’application de prise de notes et de collaboration idéale pour les particuliers et les petites et moyennes entreprises.
Voici quelques façons personnelles et professionnelles d’utiliser Notion dans votre vie quotidienne :
- Base de données et gestion des tâches
- Flux de travail du projet
- Créer des notes de projet et de réunion
- Gérer les tâches ménagères
- Créer des listes de tâches, personnelles et professionnelles
- Journal de pleine conscience
- Réfléchir et organiser les idées
Il peut vous aider à créer des feuilles de route, des flux de travail, des documents et des notes et à organiser votre contenu, vos idées, vos éléments de travail et vos composants de base de données.
Cas d’utilisation de l’obsidienne
L’obsidienne est idéale pour noter rapidement vos notes dans une application qui affiche une interface utilisateur simple. Vous ne vous sentez pas submergé lorsque vous ouvrez l’application car l’interface est simple et les fonctionnalités sont minimes, il est donc assez facile de se familiariser avec l’application.
Voici comment vous pouvez utiliser Obsidian dans la vraie vie, à la fois personnellement et professionnellement :
- Créez des projets et suivez vos tâches quotidiennes avec la fonction de liaison
- Utilisez Obsidian Publish pour publier votre contenu sur Internet
- Prendre des notes et lier des pages pour créer des graphiques de connaissances
- Créer et gérer des notes de réunion
- Mener des travaux de recherche pour un article scientifique
Il propose de nombreuses options de personnalisation, des plugins et la possibilité de connecter vos notes dans une structure de type réseau.
Réflexions finales
Notion et Obsidian sont au sommet de leur art en matière de prise de notes. Bien qu’il existe de nombreuses applications similaires, ces deux-là ont réussi à conserver leur avantage concurrentiel car elles comprennent les besoins de leurs utilisateurs.
Si je devais en choisir un, je choisirais Notion en raison de sa vaste gamme de fonctionnalités, de ses capacités de collaboration avancées et de son édition en temps réel.
L’obsidienne est un excellent choix pour les personnes qui aiment lire individuellement, telles que les blogueurs, les chercheurs et les écrivains professionnels. Ils peuvent réfléchir, créer et maintenir des graphiques de connaissances et rédiger des notes rapides et longues en mode hors ligne.
Cependant, il va sans dire que Notion et Obsidian sont deux des meilleures applications de prise de notes parmi lesquelles choisir. Le bon choix dépend de vos préférences et de vos exigences.
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