Votre outil de maîtrise des réunions IA

Les plateformes de gestion de réunions propulsées par l'IA ont considérablement simplifié l'optimisation des rencontres professionnelles. Vos notes et enregistrements sont désormais centralisés et facilement accessibles. Grâce à l'outil de synthèse automatique de réunions de MeetGeek, découvrez le potentiel caché des informations contenues dans vos réunions régulières et vos échanges avec les clients.

Essentiellement, MeetGeek est un outil basé sur l'intelligence artificielle capable de transcrire, de résumer et d'extraire des données précieuses à partir de réunions audio ou vidéo.

Mais les capacités de MeetGeek ne s'arrêtent pas là !

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment MeetGeek peut transformer votre entreprise.

Qu'est-ce que MeetGeek ?

MeetGeek est une plateforme de gestion de réunions basée sur l'IA, adoptée par des dizaines de milliers d'équipes à travers le monde. Ses fonctionnalités d'IA avancées permettent de transcrire, de résumer et de suivre les réunions virtuelles de manière efficace.

Par exemple, l'assistant IA de MeetGeek peut transformer automatiquement les réunions audio ou vidéo en résumés textuels !

Alors, dites adieu au gaspillage de papier !

La génération de résumés de réunions n'est que la partie émergée de l'iceberg. MeetGeek peut devenir votre allié productivité, quel que soit votre usage.

Par exemple :

• Équipes commerciales : utilisez-le pour extraire des informations pertinentes des appels commerciaux. L'outil peut fournir aux équipes des données clients de qualité supérieure pour convertir les prospects en clients fidèles.
• Entreprises : qu'il s'agisse de startups, d'agences ou de professionnels indépendants, MeetGeek peut être utilisé pour évaluer le sentiment ou l'engagement des participants lors des réunions.
• Amélioration des produits : l'IA de MeetGeek peut également identifier et analyser les problèmes des clients soulevés lors des appels. L'accès à ces retours en temps réel permet d'optimiser la conception, l'expérience utilisateur et le développement de produits plus conviviaux.
• Autres applications : il est également possible d'enregistrer et de transcrire des entretiens d'embauche, des podcasts, des cours en ligne, etc.

De plus, MeetGeek propose une bibliothèque de modèles de réunions conçus pour s'adapter à différents types de réunions.

Principales fonctionnalités

MeetGeek va bien au-delà de la simple génération de résumés de réunions. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités clés qui vous aident à tirer le meilleur parti de vos rencontres professionnelles !

#1. Génération de résumés par IA

Les résumés de réunions automatiques de MeetGeek exploitent la puissance de l'intelligence artificielle, combinée aux modèles de traitement du langage naturel (NLP) et d'apprentissage automatique (ML), pour condenser les longues réunions en informations clés. Quel est le résultat ?

Vous obtenez un résumé précis comprenant l'ordre du jour de la réunion, les points essentiels et les résultats ou actions à entreprendre.

De plus, vous avez accès à des modèles de réunions MeetGeek modifiables. Qu'il s'agisse d'entretiens, d'appels commerciaux ou d'évaluations de performances, vous pouvez utiliser les modèles préconçus de MeetGeek pour générer instantanément des résumés de réunions comprenant :

• Les détails de la réunion (date et participants)
• Les principaux sujets abordés
• Les actions et tâches à réaliser
• Un lien vers la transcription complète de la vidéo

Ainsi, vous pouvez être plus productif, tirer le meilleur parti de vos réunions et gagner du temps ! Une situation gagnant-gagnant à tous les niveaux.

#2. Enregistrement automatique et transcription

MeetGeek enregistre et convertit automatiquement les réunions audio ou vidéo en texte. C'est comme faire d'une pierre deux coups.

Premièrement, il rejoint et enregistre automatiquement toutes les réunions autorisées. Vous n'oublierez donc plus d'appuyer sur le bouton d'enregistrement.

Deuxièmement, il transcrit ces réunions pour vous et met le résultat à votre disposition avant même la fin de l'appel.

Ces deux actions peuvent être réalisées simplement en activant une option qui permet à MeetGeek de rejoindre les réunions et de gérer l'ensemble du processus, de l'enregistrement à la transcription (compatible avec Google Meet, Zoom et Microsoft Teams).

Il est également possible de télécharger des réunions préenregistrées dans l'application web pour les transcrire.

Une fois l'enregistrement téléchargé, il sera disponible sous forme de texte dans le référentiel. L'enregistreur de réunions IA de MeetGeek permet aux utilisateurs de personnaliser et de collaborer sur les enregistrements.

En tant qu'utilisateur, vous pouvez :

✔️ Convertir les réunions en texte (en plus de l'enregistrement vidéo et de l'écran) ;

✔️ Superposer la vidéo avec des sous-titres générés automatiquement ;

✔️ Parcourir la transcription à l'aide des horodatages ;

✔️ Télécharger les ressources de la réunion (vidéo, sous-titres ou transcription).

Les réunions enregistrées sont idéales comme pense-bête ou si quelqu'un a manqué la réunion et a besoin de rattraper son retard ultérieurement.

#3. Flux de travail et intégration

Outre l'intégration avec les applications de visioconférence et les systèmes de numérotation, MeetGeek s'intègre également à des outils de toutes catégories pour un flux de travail fluide. Par exemple :

• Plateformes de stockage de documents (ex : Google Drive)
• Outils de collaboration (ex : Slack)
• CRM (ex : HubSpot)
• Outils de gestion des tâches (ex : Trello)
• Outils de gestion de projet (ex : Notion)

…Et plus de 2 000 autres applications via Zapier.

De plus, l'IA de MeetGeek relie les résumés et les points clés des réunions au contact, à l'entreprise ou à la transaction appropriée dans votre CRM. S'il s'agit d'un nouveau prospect, MeetGeek crée une nouvelle entrée.

De même, vous pouvez facilement partager les enregistrements, les transcriptions et d'autres ressources avec votre équipe via Slack, Trello et d'autres applications.

#4. Référentiel intégré

MeetGeek propose un référentiel de réunions consultable pour toutes vos conversations. Sa barre de recherche basée sur l'IA permet de retrouver des enregistrements à l'aide de mots-clés.

Imaginez que vous souhaitiez partager les détails d'une réunion lors de laquelle des clients ont exprimé une demande de fonctionnalité. Comment procéder grâce à l'IA ?

Tapez simplement les termes recherchés et MeetGeek générera une liste de réunions où ce terme est apparu.

De plus, le fait d'avoir tous les enregistrements et transcriptions au même endroit, grâce à la fonctionnalité d'enregistrement et de transcription automatiques de MeetGeek, peut vous aider à :

• Retrouver instantanément les détails importants lors de vos appels clients.
• Réexaminer les entretiens d'embauche et les réponses pour faire le meilleur choix pour votre entreprise.
• Accéder à chaque conversation avec des prospects pour vous rafraîchir rapidement la mémoire concernant les accords ou les demandes.

Par conséquent, inutile de parcourir vos notes, il vous suffit de regarder et d'écouter !

#5. Analyse des réunions

MeetGeek ne se contente pas d'enregistrer et de transcrire, il analyse également vos conversations. Les capacités d'IA de la plateforme lui permettent d'analyser les réunions sur la base de plus de 40 indicateurs clés de performance (KPI), notamment :

• Le sentiment
• L'engagement des participants
• Le taux de conversation
• La ponctualité

Et bien d'autres encore…

Pour une analyse approfondie, vous avez la possibilité d'examiner quels sujets ou mots-clés sont fréquemment utilisés dans les conversations et d'évaluer les réactions qu'ils suscitent.

💡Considérez ceci :

L'analyse des informations recueillies lors des réunions peut aider à identifier l'écart entre les réponses positives et négatives d'un client. Ces informations peuvent être utilisées pour coacher votre équipe et améliorer la conversion des clients, en comprenant leurs actions et leur utilisation du langage.

Vous voyez, l'IA peut faire des merveilles 🦸‍♂️ !

#6. Collaboration en équipe

Partager des résumés de réunions avec vos collègues n'est pas un problème. Tout comme un e-mail, mettez en copie vos collaborateurs qui ont participé à la réunion et partagez des informations ou des résumés directement avec eux. Vous pouvez personnaliser les paramètres de partage pour contrôler qui a accès à quel contenu, en vous assurant que les informations pertinentes sont communiquées aux services concernés.

De plus, vous pouvez consulter les analyses d'engagement pour voir qui a interagi avec les réunions que vous avez partagées.

Même les jours où vous ne souhaitez pas assister à une réunion, vous pouvez synchroniser MeetGeek avec votre calendrier et laisser l'application enregistrer et transcrire automatiquement les résumés à votre place.

Essai gratuit et plans tarifaires

MeetGeek propose différents plans tarifaires pour répondre à vos besoins !

Vous pouvez opter pour un plan gratuit avec 5 heures de transcription par mois et un stockage limité dans le temps.

Cependant, pour tirer le meilleur parti de vos réunions, vous pouvez choisir l'un des abonnements premium de MeetGeek (essai sans risque de 14 jours inclus dans chaque plan) :

• Pro : 19 $/mois
• Business : 39 $/mois
• Entreprise : 59 $/mois

Alternatives à MeetGeek

MeetGeek est un excellent logiciel pour optimiser vos réunions. Cependant, voici quelques alternatives qui sont également performantes, même si elles ne disposent pas de toutes les fonctionnalités étendues de MeetGeek !

#1. Fireflies

Fireflies est un outil de prise de notes basé sur l'IA qui enregistre et transcrit automatiquement les réunions audio ou vidéo. Son interface riche en fonctionnalités et ses capacités d'IA le rendent populaire auprès de plus de 100 000 organisations telles que Nike, Uber, Expedia et bien d'autres.

Principales fonctionnalités :

• Intégrez le module de prise de notes Fireflies à votre calendrier pour enregistrer et transcrire automatiquement les réunions. L'application s'intègre aux systèmes de numérotation et aux applications de visioconférence telles que Google Meet, Zoom, RingCentral, etc.
• Utilisez la recherche basée sur l'IA pour retrouver des éléments spécifiques dans vos conversations. Cliquez sur les conversations pour voir les actions, les questions sur les tâches et d'autres informations clés.
• La collaboration multiplateforme est possible. Utilisez des commentaires, des épingles, des réactions et des extraits audio pour annoter des points précis. De plus, créez et partagez des notes de réunion via des applications tierces comme Asana, Trello et Slack.
• L'intelligence conversationnelle intégrée mesure le sentiment de l'interlocuteur, identifie les points de friction et guide les équipes à l'aide d'informations basées sur des données.

Fireflies propose des outils d'IA pour automatiser les flux de travail, tels que l'alimentation de votre CRM avec des données pertinentes issues de conversations avec les clients, la création de tâches via des commandes vocales et le partage instantané de résumés de réunions.

#2. Krisp

Krisp propose une IA de productivité vocale reconnue pour maximiser l'impact de chaque conversation en éliminant les distractions sonores, en améliorant la qualité de la communication vocale et en transcrivant et résumant les informations les plus pertinentes des réunions.

De grandes marques internationales, telles que Cisco, Accenture, Sony, GitHub et bien d'autres, font confiance à Krisp.

Principales fonctionnalités :

• La clarté vocale de l'IA élimine les bruits de fond ou les échos et s'adapte à votre accent lors des réunions en ligne.
• L'assistant de réunion IA sans intervention humaine enregistre et transcrit automatiquement les réunions sans que vous ayez à cliquer sur des fenêtres contextuelles.
• Utilisez le module de prise de notes Open-AI pour générer des résumés de réunions, qu'ils soient courts ou longs, ou pour extraire directement les actions à mener et les sujets de discussion, en un seul clic.
• Krisp AI fournit des modèles prêts à l'emploi pour générer et partager des points de discussion, des résumés de réunions et des actions à entreprendre avec d'autres participants.

La plateforme de Krisp fonctionne de manière transparente avec n'importe quelle application vocale ou de conférence, sans nécessiter de plugins ou d'extensions supplémentaires.

#3. Otter

Avec Otter, la prise de notes lors des réunions n'est plus un problème. L'outil s'occupe des transcriptions et des notes pendant que vous restez concentré lors des réunions. Mieux encore, Otter peut être utilisé sur mobile (applications iOS et Android) ou en tant qu'extension Chrome. Approuvé par les leaders du secteur tels que Dropbox, Zoom, IBM et bien d'autres.

Principales fonctionnalités :

• Connectez votre calendrier Google ou Microsoft et programmez votre OtterPilotTM pour qu'il rejoigne automatiquement les réunions sur Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet afin de prendre et partager des notes. Même si vous êtes en retard ou si vous ne pouvez pas assister à la réunion, ne vous inquiétez pas, OtterPilot prendra quand même des notes.
• Otter capture automatiquement les diapositives de la réunion et génère des notes faciles à lire afin que vous puissiez revoir et partager les informations dans leur contexte.
• Otter AI Chat – un puissant modèle conversationnel qui vous permet de discuter en direct avec Otter et vos collaborateurs, et d'obtenir instantanément des réponses aux questions relatives à la réunion.
• Vous pouvez également associer des tâches à vos collègues et Otter leur fournira immédiatement le contexte complet de la discussion, en s'appuyant sur les notes et les diapositives.

De plus, Otter envoie automatiquement le résumé par e-mail à tous les participants à la réunion. Ils peuvent rechercher, lire les notes et écouter l'audio.

#4. Avoma

Avoma est votre outil d'assistance de réunion IA tout-en-un. Il dispose d'une gamme de fonctionnalités d'IA pour transcrire, prendre des notes et extraire automatiquement des informations lors de réunions individuelles ou de groupe.

Principales fonctionnalités :

• Avoma s'intègre aux applications de visioconférence et aux systèmes de numérotation les plus courants. Ainsi, chaque fois que vous planifiez une réunion à partir de votre calendrier, Avoma enregistre et transcrit automatiquement la réunion.
• De plus, l'IA d'Avoma, respectueuse de la confidentialité, ajuste intelligemment les paramètres de confidentialité. Par exemple, un appel de feedback interne en tête-à-tête n'est accessible qu'aux participants à la réunion.
• La collaboration sur les transcriptions est encore plus simple. Il vous suffit de commenter ou d'identifier vos collègues sur une note particulière pour partager votre interprétation.
• Utilisez les notes générées par l'IA pour condenser les longues transcriptions en résumés concis à puces.
• Ajoutez facilement des moments clés des réunions à vos favoris. Laissez Avoma classer automatiquement les signets avec des horodatages liés aux enregistrements de réunions.
• Plus de 20 intégrations avec les applications de visioconférence, les systèmes de numérotation et les CRM populaires pour un flux de travail fluide.

De plus, la fonctionnalité d'identification de l'interlocuteur d'Avoma élimine toute incertitude quant à savoir qui a dit quoi et quand. Il identifie automatiquement l'interlocuteur et décompose sa conversation en informations.

Récapitulatif

Après un examen approfondi, il est clair que MeetGeek propose des fonctionnalités d'IA uniques qui facilitent l'enregistrement et la transcription des réunions.

Voici un résumé des avantages que l'on peut tirer de l'utilisation de MeetGeek comme assistant de réunion :

• Enregistrez automatiquement les réunions audio ou vidéo sans risque d'erreur.
• Transcrivez et résumez les réunions en un seul clic.
• Collaborez et partagez les moments forts des réunions avec votre équipe.
• Extrayez des informations telles que le sentiment, la pertinence, etc., à partir de vos conversations.
• Formez vos équipes commerciales en exploitant les informations issues des appels clients.

Et les avantages sont infinis...

Pourquoi ne pas essayer MeetGeek par vous-même ?

Voici des modèles de réunions individuelles utiles pour documenter votre prochaine réunion.