Planifier une réunion dans deux fuseaux horaires différents n’est pas facile; il y a toujours la question de savoir s’ils ont ou non des économies de lumière du jour et quand cela entrera en vigueur. Ensuite, il y a tout ce qu’ils sont en avance ou en retard dans le temps. D’après mon expérience personnelle, même Outlook n’est pas très utile pour vous aider à planifier une réunion sur plusieurs fuseaux horaires. L’heure de ma réunion est un outil utile qui vous permet de visualiser le décalage horaire entre plusieurs fuseaux horaires, de voir les heures d’ouverture communes qui existent entre les deux et vous aide à planifier une réunion qui convient à tous les invités.
Vous commencez par le fuseau horaire principal qui sera probablement votre propre fuseau horaire. L’application l’appelle l’heure «hôte» et dans le champ hôte, vous pouvez rechercher une ville / un état. Dans le champ Participants, saisissez les villes ou les pays d’où d’autres participants seront présents et enfin, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez organiser la réunion et l’application se charge du reste.
Vous pouvez faire glisser la bulle «hôte» sur le curseur pour augmenter ou diminuer le temps. L’heure des autres fuseaux horaires que vous avez saisis sera mise à jour en conséquence. Mon heure de réunion met également en évidence les heures d’ouverture courantes dans les régions hôtes et participantes.
Dans la capture d’écran, vous regardez essentiellement deux régions avec un décalage horaire si énorme que lorsque la journée de travail pour une région se termine, c’est le début de la journée pour l’autre. Il existe une application Chrome disponible pour My Meeting Time, mais il s’agit essentiellement d’un lien vers le site Web et n’offre pas de fonctionnalités supplémentaires.
Une fois que vous avez planifié une réunion, vous pouvez obtenir un lien vers l’heure que vous avez définie et la partager par e-mail ou sur les réseaux sociaux.