Organiser une rencontre impliquant plusieurs fuseaux horaires constitue un véritable défi. La prise en compte des changements d’heure, comme le passage à l’heure d’été ou d’hiver, ainsi que le calcul précis des décalages horaires, rendent la tâche souvent complexe. D’après mon expérience, même les outils comme Outlook se montrent parfois insuffisants pour gérer efficacement ce type de planification. L’outil « Mon Heure de Réunion » se révèle alors très précieux. Il permet une visualisation claire des différences horaires entre plusieurs zones, identifie les plages horaires communes et facilite l’organisation de réunions qui conviennent à tous les participants.
Pour commencer, l’utilisateur définit son propre fuseau horaire, désigné comme le fuseau horaire « hôte » par l’application. Il suffit d’indiquer une ville ou une région dans le champ dédié. Ensuite, dans la section « Participants », on renseigne les villes ou pays des autres personnes concernées. Enfin, après avoir sélectionné la date souhaitée pour la réunion, l’application effectue automatiquement le reste du travail.
L’interface permet de déplacer le curseur « hôte » pour ajuster l’heure, ce qui met à jour simultanément les heures correspondantes dans les autres fuseaux horaires spécifiés. De plus, « Mon Heure de Réunion » met en évidence les heures de travail courantes dans les différents lieux, facilitant ainsi l’identification des moments propices pour une réunion.
L’exemple donné montre deux régions avec un décalage horaire important, où la fin de journée de l’une coïncide avec le début de journée de l’autre. Une extension Chrome existe pour « Mon Heure de Réunion », mais elle se limite à un simple raccourci vers le site web et n’apporte pas de fonctionnalités supplémentaires.
Une fois l’heure de la réunion définie, l’application génère un lien qui peut être partagé par e-mail ou sur les réseaux sociaux, permettant aux participants de visualiser facilement l’heure retenue.
Mise à jour : 8 décembre 2020 à 23h58