L’année dernière, Apple a rendu sa suite iWork accessible à tous, offrant ainsi à chacun la possibilité d’utiliser ses applications de productivité de manière très simple. Cette suite comprend Pages pour le traitement de texte, Numbers pour les feuilles de calcul et Keynote pour les présentations. Comme toute suite bureautique digne de ce nom, iWork propose des modèles conçus par Apple. Il est également possible d’acquérir des modèles et de les télécharger sous forme de fichiers compressés. Cependant, une fois décompressés, ces modèles ne sont pas directement utilisables avec l’interface web d’iCloud. En effet, ils fonctionnent uniquement sur Mac. Cela peut sembler problématique puisque la version web de Pages, Keynote et Numbers ne permet pas d’importer directement des modèles personnalisés. Heureusement, il existe une astuce simple pour contourner cette limitation et utiliser les modèles achetés ou téléchargés sur votre ordinateur. Voici comment procéder.
Première étape : Commencez par télécharger le modèle de votre choix. Lors de la sélection du fichier, un point important est à prendre en compte : utilisez-vous iCloud standard ou avez-vous migré vers iCloud Drive ? Si vous êtes passé à iCloud Drive, assurez-vous que les modèles ne soient pas trop anciens (de quelques mois maximum) afin de garantir la compatibilité. Pour les besoins de ce tutoriel, nous allons utiliser un compte qui a migré vers iCloud Drive.
Deuxième étape : Renommez votre modèle. Il sera téléchargé avec l’extension .zip. Modifiez cette extension en MyTemplate.pages.zip si le modèle est destiné à Pages, en MyTemplate.numbers.zip s’il est pour Numbers, et en MyTemplate.key.zip s’il est pour Keynote. « MyTemplate » est un exemple, remplacez-le par le nom réel de votre modèle.
Troisième étape : Faites glisser-déposer le fichier compressé sur l’application iWork correspondante, puis patientez le temps du chargement. Ensuite, vous pourrez l’ouvrir comme n’importe quel autre fichier. Attention à ne pas faire glisser un modèle Numbers dans l’application Pages, car il ne s’ouvrira pas. Vous pouvez maintenant utiliser votre modèle personnalisé.
Un avertissement important : La compatibilité est un facteur crucial avec ces modèles. Assurez-vous que tout est correct, car les modèles pour iWork sont généralement payants. Si un modèle s’avère inutilisable à cause d’un problème de compatibilité, vous aurez gaspillé votre argent. Vous pouvez également importer des modèles de cette manière sur votre iPhone, à condition que toutes vos applications iWork soient configurées pour enregistrer vos données sur iCloud. Nous avons testé cette méthode en utilisant un modèle gratuit trouvé sur le site web de la communauté iWork. Notre expérience nous a montré que les modèles de plus de quatre mois ne sont généralement pas compatibles avec iCloud Drive. Si vous voulez expérimenter, commencez par des modèles gratuits.