Pour optimiser notre productivité, nous recourons souvent aux rappels et aux listes de tâches. C’est dans cette optique que Timeful se présente comme une application iOS gratuite, fusionnant les fonctionnalités d’une liste de tâches et d’un planificateur. Son objectif principal est de vous aider à ne pas oublier les éléments importants, tout en facilitant la gestion des tâches répétitives et en trouvant le moment idéal pour les réaliser quotidiennement. Elle se distingue des applications classiques de listes ou de prise de notes, et même des simples rappels. Timeful est plutôt un véritable outil de planification où vous ajoutez vos obligations, puis les assignez à des plages horaires spécifiques sur un calendrier.
Pour débuter avec l’application, vous devrez créer un compte. Une fois cette étape franchie, synchronisez l’application avec votre calendrier habituel, puis choisissez une habitude ou une tâche pour commencer. Ces choix initiaux peuvent être modifiés par la suite.
L’interface principale de l’application est un calendrier intégré. Les tâches et habitudes que vous ajoutez apparaissent en haut de l’écran et peuvent être glissées-déposées dans vos créneaux horaires préférés. Pour créer une nouvelle tâche, utilisez le bouton plus situé en bas du calendrier. Pour visualiser et modifier les tâches et habitudes existantes, appuyez sur l’icône de coche. Les habitudes et les tâches sont présentées séparément pour une meilleure organisation.
Il est possible d’ajuster chaque tâche à votre emploi du temps et de la modifier selon vos besoins. Vous pouvez définir la fréquence d’une habitude et la planifier pour le jour même, le lendemain ou une date précise.
L’ajout d’une nouvelle habitude ou tâche est un processus simple. En appuyant sur le bouton plus, vous choisissez entre tâche et habitude. Vous assignez également une couleur à chaque élément, cette couleur représentant la nature de la tâche. Par défaut, le bleu est pour les activités personnelles, le vert pour le travail et le rouge pour les impératifs. Ces codes couleur permettent d’identifier rapidement la nature et l’importance de chaque activité lors de la consultation du calendrier. Pour affiner l’affichage du calendrier, retournez à la liste des tâches (en appuyant sur la coche) et cliquez sur le bouton du calendrier en haut à droite. Les filtres vous permettent de décider quelles tâches doivent apparaître sur votre calendrier.
Enfin, les paramètres de l’application vous donnent la possibilité de configurer vos moments les plus productifs de la journée, vos heures de sommeil et vos plages de travail. Sur la base de ces données, Timeful vous propose des suggestions de moments idéaux pour réaliser chaque tâche. Bien que vous puissiez ajuster manuellement la durée de chaque activité, la particularité de Timeful réside dans sa capacité à le faire de manière autonome. L’application se synchronise aussi avec Google Agenda et iCal pour une meilleure gestion de votre emploi du temps. Vous pouvez également choisir la fréquence à laquelle elle vous proposera des tâches à réaliser.
L’application est particulièrement bien conçue et il est surprenant qu’elle soit à la fois gratuite et sans publicité.
Téléchargez Timeful depuis l’App Store