Les points de repère constituent les événements essentiels qui sont déterminants pour la réussite d’un projet. Les chefs de projet s’appuient sur des représentations graphiques de ces étapes pour évaluer l’état d’avancement.
Ces points clés permettent de visualiser la progression vers les objectifs définis au démarrage du projet.
Il est possible de considérer un point de repère comme un simple indicateur. Cependant, la perception de ces jalons peut varier entre les membres d’une même équipe, ce qui peut entraîner des difficultés de gestion si la coordination n’est pas optimale.
Sans plus tarder, examinons de plus près l’importance des jalons dans la gestion de projet. Cet article explore les définitions, les représentations graphiques, les modèles, les avantages, et bien d’autres aspects, le tout dans un langage accessible.
Qu’est-ce qu’un tableau de jalons ?📈
Avant de plonger dans le vif du sujet, clarifions ce qu’est un jalon. Un jalon sert de point de contrôle pour évaluer le déroulement d’un projet vers son but final. Il peut être utilisé pour signaler les phases importantes d’un projet, comme par exemple :
- La date de début et la date de fin d’un projet.
- Un examen du projet planifié avec le client, des tiers ou des parties prenantes.
- Un moment où une mise à jour budgétaire doit être discutée avec les investisseurs.
- La soumission d’un élément livrable essentiel, comme l’envoi d’un prototype d’application mobile📱 à l’équipe d’expérience utilisateur pour obtenir des retours durant le développement agile.
Les jalons permettent de visualiser clairement les éléments critiques d’un projet. Ils indiquent facilement l’état d’avancement du développement du produit ou du cycle de vie du projet à un moment précis.
Définir un tableau de jalons devient alors simple : c’est un outil de gestion de projet permettant de visualiser les étapes du développement d’un projet ou d’un produit. Les logiciels de gestion de projet utilisent généralement des diagrammes de Gantt ou d’autres structures de chronologie pour y intégrer les jalons.
Les jalons d’un calendrier de projet comprennent souvent des informations clés comme la date de début, la date d’échéance, les responsabilités, etc. Similaires aux diagrammes de Gantt, les tableaux de jalons utilisent des symboles sur une chronologie, indiquant les dates d’achèvement prévues et réelles.
Ces symboles peuvent être une flèche verticale blanche pour un achèvement prévu et une flèche noire pour un achèvement réel. Un losange blanc indique un achèvement prévu dans le futur et un losange noir, un achèvement prévu dont la date est passée.
Pourquoi les tableaux de jalons sont indispensables pour les chefs de projet
En tant que chef de projet ou responsable du développement de produit, vous trouverez les tableaux de jalons précieux pour les raisons suivantes :
Suivi des échéances
Découper un projet complexe en tâches et jalons permet de fixer plusieurs échéances intermédiaires, stimulant ainsi l’équipe à travailler régulièrement vers ces objectifs au lieu d’attendre la dernière minute.
Mettre en évidence les dates clés
Les modèles de tableaux de jalons vous aident à planifier en tenant compte des périodes de congés, des réunions importantes, ou des formations, assurant ainsi une meilleure organisation du projet.
Identifier les points de blocage
Les tâches de développement dépendant de partenaires ou fournisseurs externes peuvent se retrouver bloquées si le calendrier de gestion de projet n’en tient pas compte.
Les chefs de projet utilisent donc les tableaux de jalons pour inclure ces facteurs externes, comme l’approvisionnement par un fournisseur nécessaire pour passer à l’étape suivante. Cela permet de prévenir les blocages.
Mobiliser l’équipe de projet
Les chefs de projet divisent le projet en jalons plus petits et analysent ensuite les compétences requises. Ils peuvent ainsi attribuer les jalons aux membres de l’équipe en fonction de leurs compétences.
Transparence financière
Les jalons sont essentiels pour informer les investisseurs de l’avancement du projet, leur permettant de voir où va l’argent et quel est le retour attendu. Cela rassure les bailleurs de fonds et maintient le flux de trésorerie.
Pourquoi les tableaux de jalons sont supérieurs aux tableurs
Voici quelques inconvénients de l’utilisation de tableurs au lieu d’outils dédiés pour les jalons de projet :
#1. Les tableurs n’automatisent pas les mises à jour, nécessitant de parcourir de nombreuses feuilles pour connaître l’état actuel des projets et des jalons. Il faut ensuite envoyer manuellement des e-mails aux personnes responsables.
#2. Les tableaux de jalons basés sur tableurs n’informent pas automatiquement toute l’équipe lors de l’atteinte d’un jalon. Le suivi et l’identification des jalons complétés sont donc manuels.
#3. La plupart des tableurs n’offrent pas d’intégration avec d’autres outils de gestion de projet, de CRM, de suivi du temps ou de visioconférence. La préparation de réunions pour présenter des données est donc complexe.
#4. Les applications de tableur ne proposent pas de fonctionnalités de création de rapports avancées. En revanche, une application de gestion de projet avec tableaux de jalons offre des outils de reporting spécialisés comme les graphiques burndown, de vélocité, cumulatifs, etc.
Comment créer un tableau de jalons
#1. Commencez par définir les objectifs du projet. Utilisez un outil de gestion de projet pour créer un calendrier, en y notant les objectifs et en indiquant les dates de début et de fin estimées.
#2. Ensuite, établissez une liste des tâches du projet, en les enregistrant dans un ordre chronologique. Par exemple, pour la création d’un site web, commencez par le choix du domaine et de l’hébergeur.
#3. Associez chaque tâche à une plage de dates, en tenant compte de l’effort nécessaire à sa réalisation.
#4. Identifiez ensuite les jalons du projet. Pour qu’un élément soit considéré comme un jalon, il doit répondre positivement à ces questions :
- Est-ce un point de contrôle important qui signale l’avancement du projet ?
- Affecte-t-il le calendrier ?
- Doit-il être examiné par les parties prenantes ?
#5. Créez un calendrier de projet dans l’application de gestion, en ordonnant logiquement les objectifs, les tâches, les livrables, les phases et les jalons. Cela permet également d’identifier les dépendances de tâches qui pourraient bloquer le projet.
#6. Enfin, partagez le tableau de jalons avec l’équipe et les parties prenantes. Activez les notifications pour recevoir des mises à jour régulières.
Déterminer les jalons en gestion de produit
Dans le contexte de la gestion de produit, qui adopte souvent des méthodes agiles, les jalons doivent représenter des objectifs spécifiques à atteindre à la fin d’un cycle de développement ou d’un sprint. En voici quelques exemples :
- Atteindre un objectif de KPI
- Ajouter de nouvelles fonctionnalités au produit
- Lancer une application mobile sur une nouvelle plateforme
- Habiliter l’équipe commerciale et marketing
- Participer à un salon ou une conférence pour promouvoir le produit
- Début ou fin d’un trimestre fiscal
Voici quelques modèles de diagrammes de jalons utiles pour les chefs de produit.
Modèles de jalons de projet gratuits
Explorez ces modèles Smart Sheet pour découvrir différents types et modèles de tableaux de jalons. Ils incluent des jalons de projet, des calendriers de projet, des jalons d’acquisition, ou encore des feuilles de route.
L’utilisation de ces modèles, basés sur Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, requiert un suivi manuel. Ils sont parfois disponibles en PDF pour faciliter l’envoi de rapports d’étape par e-mail.
Le modèle de jalon de base comprend un graphique statique et une chronologie visuelle, avec des en-têtes comme destinataire, commentaires et statut.
Tableau de jalons
Le tableau de jalons de Lucidspark permet de visualiser facilement les principaux objectifs et jalons du projet. Il est simple à utiliser et permet d’organiser rapidement les jalons en entrant les informations clés, sans nécessiter un long travail d’édition.
Le tableau se présente sous forme de matrice 3×4, avec des colonnes représentant les étapes 1, 2, 3 et l’objectif final, et des lignes pour les livrables, étapes et dates.
Vous pouvez utiliser des zones de texte pour le titre et la description, et adapter les tâches aux jalons du projet. La fonctionnalité de « Dragline » permet de relier les jalons à des tâches, phases ou dépendances.
Modèles de graphiques d’étapes
Pour les projets complexes, l’exemple de tableau d’étapes de Miro facilite le suivi des projets et des tâches grâce à des graphiques statiques et des chronologies visuelles. Il permet de planifier facilement les événements importants à des moments précis.
Il est également possible de collaborer en temps réel avec l’équipe grâce au partage de liens et de convertir le tableau en mode présentation.
Créateur de diagramme de Gantt
ProjectManager est un outil de gestion de projet permettant de créer des diagrammes de Gantt avec les jalons du projet. Cet outil permet de configurer des notifications automatiques, des rapports et d’évaluer l’avancement du projet.
Les jalons sont visualisés sur la liste, le tableau et le calendrier d’un projet. Ils sont représentés par des symboles de diamant sur la chronologie du projet.
Vous pouvez ajouter et personnaliser les jalons à partir du menu du diagramme de Gantt. En cliquant sur le symbole de diamant, vous pouvez ajouter ou modifier un jalon.
Jalons du projet
Creately est une autre plateforme pour des modèles et diagrammes professionnels, proposant des modèles de graphiques de jalons faciles à comprendre.
Avec une bonne conception, les diagrammes de jalons, utilisant des diagrammes de Gantt et des calendriers de projet, peuvent servir de lieu central pour la gestion de projet. Creately permet une collaboration en direct et la configuration de notifications intelligentes.
Tableau des étapes du projet
Office Timeline propose des compléments qui fonctionnent en ligne ou hors ligne avec des applications Microsoft Office comme PowerPoint et Excel. Vous pouvez télécharger une version d’essai gratuite pour visualiser vos jalons. Si le modèle vous convient, vous pouvez acheter une licence.
Son tableau de jalons contient une chronologie horizontale, où apparaissent les jalons, symbolisés par des losanges, des cercles ou des carrés. Vous pouvez y ajouter des données telles que la date de début, la description, les ressources et la date de fin.
FAQ
Le diagramme de Gantt est-il différent d’un diagramme d’étape ?
Oui, les diagrammes de Gantt sont des outils de gestion de projet différents. Ils indiquent les activités nécessaires à la réalisation d’un projet.
Un tableau de jalons, quant à lui, indique les dates auxquelles les livrables doivent être fournis ou les rapports présentés.
Derniers mots
Les jalons ont un impact significatif sur la réussite d’un projet. Si vous êtes chef de projet, il est temps de les définir. Si vous êtes membre d’une équipe, n’hésitez pas à en discuter avec votre chef de projet pour une meilleure gestion.
Vous avez maintenant une bonne compréhension des jalons, de leurs représentations graphiques et de leurs avantages. Vous savez également comment en créer un et où trouver des modèles prêts à l’emploi.
Vous pouvez également consulter l’article Feuille de route du projet : Guide et modèles gratuits pour un meilleur reporting du projet aux parties prenantes.