Un guide complet pour organiser les tâches dans TickTick
Si le nom de TickTick vous est familier, ce n'est sans doute pas un hasard. TickTick est une application de gestion de tâches très performante, dotée de fonctionnalités avancées pour une organisation efficace de votre travail.
L'apprentissage d'un nouveau logiciel peut parfois sembler décourageant. C'est pourquoi nous avons élaboré un guide pour vous aider à exploiter pleinement le potentiel de TickTick. Plus besoin d'encombrer votre espace de travail avec des post-it, découvrez comment organiser vos tâches grâce à TickTick.
La barre latérale vous offre un accès rapide aux fonctionnalités clés de TickTick. Vous pouvez y accéder à tout moment en glissant vers la droite sur la page d'accueil. On y distingue deux types de listes : les listes intelligentes et les listes classiques. Les listes intelligentes comme "Aujourd'hui", "Demain" ou "Boîte de réception", permettent à TickTick de trier automatiquement vos nouvelles tâches, vous épargnant ainsi du travail manuel.
Certaines listes sont initialement masquées, mais vous pouvez les activer. Pour ajouter des listes à la barre latérale, appuyez sur l'icône des paramètres située en bas à droite. Puis, faites glisser votre doigt vers les listes intelligentes. Vous pouvez alors choisir les listes à afficher ou à masquer. Faites glisser à nouveau pour accéder à la section des tags. Ici, vous pouvez gérer les tags existants ou en ajouter de nouveaux en cliquant sur le bouton plus (+).
2. Création de listes et de dossiers
TickTick offre une méthode pratique pour structurer vos tâches à l'aide de listes et de dossiers. Pour ajouter une nouvelle liste, accédez à la barre latérale et cliquez sur "Ajouter une liste". Attribuez un nom et une couleur à votre liste et le tour est joué. Vous pouvez également personnaliser l'icône en appuyant sur les trois traits à côté du champ "Nom de la liste".
Les dossiers représentent un niveau supérieur de stockage, vous permettant de regrouper des listes similaires. Par exemple, vous pouvez rassembler votre liste de courses et vos tâches ménagères dans un dossier intitulé "Administration". Pour regrouper plusieurs listes, maintenez-les enfoncées et faites-les glisser les unes sur les autres pour créer un dossier. Pour maintenir la clarté de votre barre latérale, vous pouvez réduire ou développer les dossiers en cliquant dessus.
3. Ajouter de nouvelles tâches
L'approche flexible de TickTick en matière de gestion des tâches explique pourquoi elle figure parmi les meilleures applications de liste de tâches pour Android et autres appareils. Vous avez la possibilité de définir des échéances, de programmer des rappels récurrents, d'ajouter des tags et de déterminer les niveaux de priorité.
Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton plus (+) depuis la page d'accueil. Saisissez ensuite le nom de la tâche et ajoutez une description si nécessaire. Sous le champ "Description", appuyez sur les icônes pour définir les dates limites, ajouter des tags et déterminer le degré de priorité.
Pour une gestion plus approfondie, cliquez sur le bouton plein écran situé à droite du champ "Nom". Appuyez sur les trois points en haut à droite pour accéder à des options supplémentaires, comme l'ajout d'un emplacement, la possibilité de joindre un fichier ou de convertir une tâche en note. Vous pouvez également ajouter des sous-tâches, ce qui est très utile pour créer une structure de répartition du travail.
4. Accélérer votre flux de travail grâce aux raccourcis
La reconnaissance intelligente est l'une des nombreuses fonctionnalités cachées de TickTick qui permet d'améliorer votre productivité. Elle analyse les dates, les heures et autres attributs au format texte. En utilisant les raccourcis clavier suivants, vous pouvez définir des attributs sur vos tâches en quelques instants :
- Saisir "!" pour définir le niveau de priorité.
- Saisir "#" pour ajouter un tag.
- Saisir "~" pour assigner une tâche à une liste.
Une autre astuce consiste à appuyer longuement sur le bouton plus pour dicter vos tâches à l'aide de la commande vocale. La saisie vocale utilise également la reconnaissance intelligente, vous n'avez donc pas besoin de paramétrer manuellement les détails.
5. Trier et regrouper les tâches
Après avoir utilisé TickTick pendant un certain temps, vous remarquerez peut-être que les tâches s'accumulent, rendant vos listes plus difficiles à gérer. Heureusement, TickTick propose une solution pour gérer les listes surchargées grâce à ses fonctions de regroupement et de tri.
Pour trier les tâches dans une liste, appuyez sur les trois points situés en haut à droite. Cliquez sur "Trier" pour accéder aux options de tri et de regroupement. Vous pouvez choisir de regrouper les tâches par date limite, par titre ou par niveau de priorité. Pour modifier l'ordre des tâches au sein d'un groupe, utilisez les options sous l'en-tête "Trier par".
Pour simplifier davantage vos listes, vous pouvez cliquer sur l'option "Masquer les tâches terminées" afin de supprimer les tâches complétées de l'affichage. Vous pouvez également contrôler la quantité d'informations visibles en appuyant sur le bouton "Afficher/Masquer les détails", également accessible via le menu des trois points.
L'organisation et la hiérarchisation des tâches vous aideront à avoir une vision claire de ce qui demande une attention immédiate et de ce qui peut être fait plus tard. Vous éviterez ainsi de travailler dans le désordre et de perdre un temps précieux.
6. Utilisation de la matrice d'Eisenhower
Parmi les nombreuses fonctionnalités proposées par TickTick, vous pouvez hiérarchiser vos tâches à l'aide de la matrice d'Eisenhower grâce à sa fonction dédiée. Cette fonctionnalité n'est pas activée par défaut, il vous faudra donc l'ajouter manuellement.
Pour activer la matrice d'Eisenhower, allez dans "Paramètres", puis cliquez sur l'option de la barre d'onglets. Vous verrez ici une liste des fonctionnalités activées et désactivées. Cliquez sur l'icône plus (+) à côté de l'option "Matrice d'Eisenhower" pour l'ajouter à la barre d'onglets. Vous pourrez désormais y accéder à tout moment en cliquant sur l'icône en forme de fleur dans le panneau inférieur de la page d'accueil.
Les niveaux de priorité de TickTick sont synchronisés avec le système de la matrice d'Eisenhower, il n'est donc pas nécessaire d'ajouter des tâches manuellement. Vous pouvez modifier l'apparence de la matrice en cliquant sur les trois points situés en haut à droite, puis en sélectionnant "Modifier".
7. Rattraper les tâches manquées
À moins d'être un robot, il y aura toujours des tâches que vous n'aurez pas eu le temps d'accomplir. Pour vous aider à rattraper votre retard, TickTick propose une fonction permettant de reprogrammer toutes les tâches en quelques secondes.
La fonction "Planifiez votre journée" affiche toutes les tâches manquées ou en retard que vous pouvez traiter une par une. Pour accéder à cette fonction, allez dans l'onglet "Aujourd'hui", puis appuyez sur la petite icône circulaire située en haut à droite.
Pour chaque tâche qui apparaît, vous avez la possibilité de la marquer comme terminée, de la reporter à demain, ou de la déplacer à une date ultérieure. Vous pouvez aussi supprimer la tâche si elle n'est plus pertinente. Vous pouvez ainsi rattraper vos tâches en quelques étapes simples.
Organisez votre journée sans effort avec TickTick
TickTick est une application exceptionnelle pour garder vos tâches bien structurées et organisées. Avec son accès hors ligne, vous pouvez organiser vos tâches où que vous soyez. Essayez TickTick et découvrez des manières innovantes d'organiser votre quotidien.