Avoir une feuille de triche pour Google Sheets est pratique, surtout si vous essayez de passer du coûteux Microsoft Excel.
Bien que lent, Suite Google trouve régulièrement de nouveaux preneurs. L’utilisation personnelle gratuite rend l’adoption encore plus facile.
Et sans aucun doute, Google Sheets est l’un des produits les plus cruciaux de Google Suite.
Nous avons donc pensé, pourquoi ne pas mettre en place cette ressource pour les utilisateurs de Google Sheets afin de les aider à faire les choses rapidement.
Par conséquent, il s’agit d’une compilation des instructions les plus fréquemment demandées sur Google.
Allons rouler.
Table des matières
Fusionner des cellules dans Google Sheets
Vous pouvez fusionner des cellules verticalement ou horizontalement dans Google Sheets. En outre, une troisième option pour tout fusionner vous laissera la valeur dans la cellule en haut à gauche.
Le processus consiste à sélectionner les cellules soumises et à opter pour la fusion en conséquence.
Horizontalement
Verticalement
Tout fusionner
Classement par ordre alphabétique dans Google Sheets
Tout d’abord, nous verrons le tri vertical standard. Pour cela, vous pouvez créer un filtre pour trier les valeurs en conséquence.
Cependant, les choses deviennent un peu tordues pour le tri horizontal.
Ici, vous n’avez pas de filtre par défaut. Nous utiliserons donc le tri et la transposition conjointement pour obtenir la sortie souhaitée.
Prenons un cas simple d’une colonne.
La formule utilisée est :
=transposer(sort(TRANSPOSER(A4:H4),1,VRAI))
Revenons en arrière pour comprendre cela.
Tout d’abord, nous transposons des cellules (TRANSPOSE(A4:H4)), résultant en une seule colonne non triée.
Ensuite, nous avons utilisé 1 dans la formule pour l’appliquer à la première colonne. Ensuite, le True indique un tri par ordre croissant.
Et enfin, la dernière transposition pour avoir les valeurs à la suite. Notamment, les deux fonctions de transposition ne sont pas visibles et sont appliquées pour utiliser la fonction de tri, qui n’est pas disponible horizontalement.
De même, on peut trier deux ou plusieurs colonnes. Dans ces cas, les données sélectionnées seront triées en fonction d’une seule colonne à laquelle vous appliquerez le filtre.
Rechercher dans Google Sheets
La recherche devient essentielle si vous êtes coincé avec une énorme base de données essayant de trouver un seul mot. Manuellement, cela peut ressembler beaucoup à trouver une aiguille dans une botte de foin.
Cependant, la recherche vous donne rapidement les résultats en quelques secondes sans aucun tracas.
Le moyen le plus simple consiste à appuyer sur ctrl+f (Windows) ou commande-f (Mac). Cela ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez taper le terme de recherche et appuyer sur Entrée pour le localiser dans la feuille de calcul.
Mais il existe une version plus puissante où vous pouvez faire correspondre les cas, rechercher entre différentes feuilles, etc.
Vous pouvez le trouver dans Edition>Rechercher et remplacer.
Vous pouvez l’utiliser pour remplacer ou simplement trouver les valeurs souhaitées.
Faire un graphique dans Google Sheets
Les graphiques sont des représentations fantastiques qui donnent des informations comme aucun autre outil. Et cela a plus de sens lorsque vous êtes un ingénieur de données ou que vous avez une analyse sérieuse à faire.
Heureusement, la création de graphiques se fait en quelques clics dans les feuilles de calcul Google.
Sélectionnez les données, rendez-vous sur Insertion> Graphique et choisissez parmi la vaste gamme de styles. Vous obtenez un graphique circulaire, une barre, un nuage de points, une carte, une chronologie, etc., pour afficher les données selon vos besoins.
Habiller le texte dans Google Sheets
L’habillage du texte est utile si une cellule ne peut pas contenir des informations complètes de manière native. Vous pouvez ajuster le texte de trois manières :
- Débordement : permet aux données excédentaires de s’écouler vers les cellules vides adjacentes.
- Envelopper : Ajuste la taille des cellules pour remplir tout ce qui se trouve à l’intérieur.
- Clip : la taille des cellules reste la même tout en affichant une partie du texte entier.
Dans le cas où la cellule suivante immédiate est occupée, Overflow et Clip fonctionnent de la même manière.
Ajouter une liste déroulante dans Google Sheets
Les listes déroulantes sont ajoutées avec la validation des données dans Google Sheets.
Son utilisation principale est de maintenir la cohérence des données et de s’assurer que les utilisateurs remplissent des entrées acceptables.
Nous prendrons un exemple où quelqu’un saisit ses préférences (pizza ou burger) pour organiser une petite fête. Alors, comment allez-vous appliquer cela à une colonne de feuille Google et éviter d’avoir un troisième choix ?
Il s’agissait d’un petit exemple de validation de données où nous avons limité les entrées à seulement deux (pizza et hamburger) tout en rejetant tout le reste (comme un sandwich).
Verrouiller des cellules dans Google Sheets
C’est une fonction vitale pour empêcher votre équipe de modifier accidentellement des données critiques. En outre, vous pouvez également afficher un avertissement avant qu’ils ne continuent de toute façon.
Nous reprendrons l’exemple précédent, en supposant que les choix sont enregistrés, et maintenant vous voulez montrer un avertissement à quiconque les modifie.
Geler les colonnes/lignes dans Google Sheets
La congélation peut être un mot trompeur pour cela. En fait, nous épinglons les lignes et les colonnes afin qu’elles restent visibles pendant que nous défilons.
Cela peut être utile pour une vaste base de données où vous souhaitez que les en-têtes flottent par rapport aux valeurs.
Vous pouvez geler des lignes et/ou des colonnes en plaçant votre curseur dans une cellule et en naviguant vers Affichage> Geler.
Par la suite, vous pouvez choisir d’épingler des lignes ou des colonnes jusqu’à cette cellule active.
Mettez en surbrillance les doublons dans Google Sheet
Les doublons peuvent ruiner l’intégralité de votre base de données de feuilles Google. Pourtant, il est difficile de les éviter entièrement dans un énorme.
Donc, ce que nous pouvons faire, c’est appliquer la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les répétitions.
Tout d’abord, rendez-vous sur Format et sélectionnez Formatage conditionnel.
Ensuite, sélectionnez la plage et utilisez une formule (Countif) pour identifier les doublons.
La formule utilisée ici est =countif(H:H,H1)>1.
Ainsi, cela s’appliquera à une colonne spécifique (H) et mettra en évidence tout terme apparaissant plus d’une fois.
Pourtant, la mise en évidence des doublons ne se limite pas à cela. Donc, nous verrons quelques autres cas.
C’est là que vous avez plusieurs colonnes et que vous essayez de trouver des entrées en double dans toutes les colonnes à la fois :
Ici, vous devez changer la plage en A1: C21. Alternativement, vous pouvez également mettre 1:1000 pour sélectionner presque toute la feuille de calcul.
Ensuite, la formule nécessaire pour cela sera =countif($A$1:$C$21,A1)>1.
Voyons une autre itération avant de conclure. Par exemple, comment modifieriez-vous la formule si vous souhaitez mettre en surbrillance l’intégralité des lignes en double et non des cellules individuelles ?
Ici, nous ne mettons en évidence que la première instance des doublons et pas tous. La formule sera : =countifs($A1:$A,$A1,$B1:$B,$B1,$C1:$C,$C1)>1
Prenez note de la fonction countifs (et non countif) pour répondre à plusieurs critères.
Bien qu’il y ait beaucoup plus de cas à cela, nous nous arrêterons ici et nous dirigerons vers le suivant.
Supprimer les doublons dans Google Sheets
C’est là que vous vous débarrassez de tous les doublons en une seule fois.
Tout d’abord, sélectionnez les données, puis accédez à Données> Nettoyage des données> Supprimer les doublons.
Cependant, ceci est basé sur les lignes plutôt que sur les colonnes.
Par exemple, si vous avez une table 3*3 avec des doublons répartis de telle sorte que toutes les lignes restent uniques, cela ne supprimera rien. Dans ce cas, vous pouvez l’utiliser en sélectionnant des colonnes individuelles et en appliquant un nettoyage.
Conclusion
Il s’agissait donc d’une courte feuille de triche pour démarrer avec Google Sheets.
Bien que jouer avec des formules puisse être amusant, ce n’est pas la tasse de thé de tout le monde. Ces utilisateurs peuvent rechercher des extensions (Extensions> Modules complémentaires> Obtenir des modules complémentaires) pour faciliter les choses.
PS : Bien que Google Sheets soit excellent dans ce qu’il fait, vous pouvez également essayer ces solutions de tableur en ligne comme alternatives.