Vous cherchez une solution performante pour élaborer des schémas et des organigrammes, afin de présenter de manière visuelle des idées et des informations professionnelles complexes ?
Ne cherchez plus ! Microsoft Visio s’impose comme l’un des outils de création de diagrammes les plus fiables et appréciés par les entreprises. Initialement conçu par Shapewear Corporation, il a été intégré à la gamme Microsoft en l’an 2000.
Microsoft Visio : Définition
Microsoft Visio est un logiciel dédié à la création de diagrammes et d’organigrammes professionnels, destinés à la gestion, à l’analyse et aux présentations d’entreprise. Cette application permet de transformer des données complexes en illustrations qui facilitent la communication d’informations.
Visio intègre plus de 250 000 formes et symboles modernes. Il est employé pour divers besoins de schématisation, touchant à la construction et l’architecture, à la gestion informatique, à la modélisation de processus, à la gestion des ressources humaines, à la gestion de projet, à la conception d’interfaces utilisateur, etc. Les cas d’utilisation les plus courants de Microsoft Visio incluent la création d’organigrammes, de diagrammes de flux, et la notation de modélisation des processus métier (BPMN).
Les atouts de Microsoft Visio
Voici quelques-unes des principales caractéristiques de l’application Microsoft Visio :
- Microsoft Visio est un outil de conception de diagrammes reconnu pour sa fiabilité et sa stabilité.
- Il offre un accès à OneDrive pour le stockage et la consultation de diagrammes en ligne, où que vous soyez.
- L’application permet aux utilisateurs de modifier et de commenter les diagrammes en temps réel.
- Un indicateur de présence dans Visio informe sur les modifications apportées par vos collaborateurs.
- Microsoft Visio est compatible avec tous les navigateurs, vous permettant d’y accéder depuis n’importe quel appareil.
- L’application propose une variété de modèles, de configurations et d’options de diagrammes adaptés à vos besoins spécifiques, incluant les wireframes, les logiciels, la gestion de projet, l’ingénierie, et bien d’autres.
- Visio intègre ShapeSheet Intellisense, une fonctionnalité qui facilite la saisie de formules.
- La vue en coulisses de Visio vous permet de visualiser votre diagramme durant sa création.
- La version web de Visio enregistre automatiquement vos modifications.
- L’application fonctionne de manière optimale sur les appareils tactiles.
- Des fonctions de panoramique et de zoom permettent d’examiner les formes et les diagrammes avec une grande précision.
- Personnalisez vos diagrammes en ajustant la couleur de fond, la transparence, la taille, la résolution, etc.
- Enregistrez vos diagrammes aux formats JPEG et PNG.
- Ajoutez des liens hypertexte aux formes de vos diagrammes pour rediriger vers des pages externes, d’autres pages du document, ou des adresses email.
- Documentez vos diagrammes Microsoft Visio dans des documents Word.
- Créez et partagez des diagrammes facilement et en toute sécurité.
- L’application permet de segmenter des diagrammes complexes en parties plus petites présentables sous forme de diapositives Microsoft PowerPoint.
- Elle assure une intégration fluide avec d’autres produits Microsoft tels que Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive et Azure.
Pourquoi Visio est-il supérieur aux outils d’organigrammes classiques ?
Les diagrammes et les illustrations enrichissent les propositions commerciales, les présentations et les processus de gestion. Dans certains domaines, comme l’architecture ou l’ingénierie, l’utilisation d’un outil performant pour la création de diagrammes professionnels est indispensable.
Microsoft Visio se distingue comme l’une des meilleures options disponibles. L’application offre un large éventail de fonctionnalités pour répondre à vos besoins en matière de schématisation. Qu’il s’agisse d’organigrammes simples ou de diagrammes volumineux et complexes, l’application vous offre une grande flexibilité. Elle inclut une large gamme de modèles et de paramètres prédéfinis pour une création rapide de visuels. Parallèlement, vous pouvez personnaliser les diagrammes à l’aide de divers outils pour correspondre à vos exigences spécifiques.
Visio est l’outil de modélisation idéal pour les infrastructures informatiques, les processus métier, les structures organisationnelles, ou les maquettes d’interfaces utilisateurs. Son interface est simple et intuitive, contrairement à d’autres logiciels comme la CAO, et son prix est généralement plus abordable. L’application permet d’intégrer facilement des documents sans nécessiter de conversion particulière.
Elle dispose d’une vaste bibliothèque de formes, d’icônes et d’éléments. Les modèles standards intégrés permettent de gagner du temps et de l’énergie. Vous pouvez ainsi créer des diagrammes faciles à comprendre pour des publics techniques et non techniques.
En résumé, voici quelques avantages qui font de Microsoft Visio un choix de prédilection :
- Microsoft Visio met à disposition des outils et des fonctionnalités pour créer aisément diverses architectures d’entreprise et de bases de données.
- Il facilite la conception d’organigrammes, de séances de brainstorming, de modèles BPMN, de cartes, et d’autres types de diagrammes.
- Microsoft Visio est compatible avec de nombreux navigateurs. Avec l’offre professionnelle, vous pouvez l’installer sur plusieurs appareils.
- L’application vous permet de créer des visuels qui mettent en valeur des informations importantes pour vous et votre entreprise.
Si l’on compare Visio à d’autres outils en tenant compte de critères tels que le prix, la facilité d’utilisation, la compatibilité navigateur, les fonctionnalités avancées, les modèles standards, etc., Visio se révèle être un choix pertinent.
Intégration de Visio avec d’autres outils Microsoft
Découvrez comment Visio s’intègre à d’autres produits Microsoft tels que Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive et Azure :
Teams : Avec Visio, vous pouvez visualiser, modifier et collaborer sur des diagrammes Visio directement depuis Microsoft Teams. Téléchargez les fichiers Visio dans la bibliothèque de fichiers de l’équipe Microsoft depuis votre appareil ou votre espace de stockage cloud. Les personnes autorisées peuvent accéder aux diagrammes Visio directement depuis Teams.
Power BI : Vous pouvez utiliser conjointement Microsoft Visio pour le Web et Power BI pour comparer et illustrer des diagrammes et des visuels à des fins professionnelles. Voici un guide pas à pas pour intégrer des diagrammes Visio dans Power BI.
Automatiser : Accédez à Visio à partir de l’application Power Automate elle-même pour analyser et esquisser la logique de votre diagramme avant sa création.
Excel : Créez des organigrammes simples ou des diagrammes de flux dans Excel en utilisant la fonctionnalité additionnelle Visio Data Visualizer.
PPT : Visio permet de créer des extraits de diapositives et de les exporter vers Microsoft PowerPoint pour les diagrammes volumineux et complexes.
Word : Insérez, visualisez et modifiez aisément des diagrammes Visio dans des documents Word en quelques étapes simples.
OneDrive : Microsoft Visio offre un accès à OneDrive pour le stockage et la consultation de diagrammes Visio depuis n’importe quel endroit en ligne.
Azure : Visio peut être utilisé pour la création de diagrammes Azure, facilitant ainsi la conception et la mise en place de solutions applicatives.
Aperçu des offres tarifaires de Microsoft Visio
Microsoft Visio est un outil payant dont le tarif n’est pas inclus dans le pack Microsoft Office 365. Voici les deux principaux plans tarifaires de Visio disponibles par abonnement mensuel ou annuel.
PLAN 1 :
L’offre tarifaire Visio Plan 1 vous donne un accès web à l’application. Ce plan permet de créer des diagrammes simples, des organigrammes, des chronologies et des diagrammes SDL. Il comprend 2 Go de stockage OneDrive. Le plan propose plusieurs préréglages et modèles pour vous aider à démarrer. Le tarif mensuel est de 6 $ par utilisateur, et le tarif annuel est de 5 $ par utilisateur et par mois.
PLAN 2 :
Visio Plan 2 inclut toutes les fonctionnalités du plan 1, ainsi que des options plus avancées. Cette offre propose une application de bureau téléchargeable sur 5 appareils simultanément. Ce plan est recommandé pour les utilisateurs qui ont besoin de créer des diagrammes professionnels conformes aux normes de l’industrie, telles que BPMN 2.0, UML 2.5 et IEEE. Le tarif mensuel est de 18 $ par utilisateur et par mois, et le tarif annuel est de 15 $ par utilisateur et par mois.
Choisissez le plan qui répond à vos besoins et à votre budget. Si vous avez besoin de créer des diagrammes basiques, le plan 1 est une option appropriée. Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, optez pour le plan 2.
Types de diagrammes réalisables avec Visio
Microsoft Visio vous permet de créer une multitude de diagrammes et de visuels différents. Voici quelques-uns des types de diagrammes les plus couramment utilisés que vous pouvez créer avec Visio :
Organigramme
Les organigrammes sont utilisés par les entreprises pour décrire un processus à l’aide de formes et de flèches. Ce sont les diagrammes les plus couramment utilisés pour analyser, documenter, étudier, planifier et communiquer des processus complexes décomposés en parties plus simples pour une meilleure compréhension. Les formes de l’organigramme représentent les étapes et les flèches indiquent la progression d’une étape à l’autre.
Organigrammes d’entreprise
Les organigrammes d’entreprise sont des diagrammes qui montrent la structure interne d’une organisation et sa hiérarchie de relations. La case contient le nom et le poste de l’employé, et la ligne relie les différents niveaux. Ce diagramme indique la ligne hiérarchique, ce qui est essentiel pour une meilleure gestion et planification.
Plans d’étage
Un plan d’étage est un schéma illustrant la disposition d’un bâtiment ou d’une autre structure en 2D, vue de dessus.
Il permet de visualiser l’emplacement des pièces, du mobilier, etc., les uns par rapport aux autres.
Cartes mentales
Une carte mentale est un diagramme reliant différentes idées, mots, concepts, tâches, etc., à un sujet ou concept central.
Ce diagramme est idéal pour les sessions de brainstorming et la planification efficace. Le sujet principal est représenté par une forme ovale, et les branches et sous-branches représentent diverses idées.
Tableaux et graphiques
Les tableaux et les graphiques servent à présenter visuellement des données complexes de manière à faciliter leur interprétation. Ce type de diagramme est souvent utilisé dans les présentations d’entreprise. Les entreprises utilisent différents types de tableaux et de graphiques : histogrammes, graphiques circulaires et graphiques linéaires.
Diagrammes de Gantt
Les diagrammes de Gantt sont couramment utilisés pour la gestion de projet. Il s’agit d’un type de diagramme à barres qui permet une représentation graphique des calendriers de projet.
Ils indiquent les tâches du projet, leurs dates de début et de fin, les personnes assignées à ces tâches, et d’autres informations essentielles.
Diagrammes de réseau
Un diagramme de réseau est utile pour visualiser la structure du réseau informatique d’une entreprise ou d’un bâtiment. Il présente tous les composants qui constituent le réseau et leurs interconnexions. Le diagramme de réseau est également utilisé pour décrire la manière dont les données informatiques circulent au sein de l’organisation.
Conseils pour une utilisation optimale de l’application :
- Vérifiez d’abord si un modèle prédéfini répond à vos besoins. Si vous ne trouvez pas de correspondance exacte, sélectionnez le modèle le plus proche et adaptez-le à vos besoins.
- Utilisez les gabarits Microsoft Visio pour dessiner différentes formes, par exemple, un crayon dans un organigramme.
- Ajoutez facilement des données en les saisissant directement dans une fenêtre de données de forme.
- Avec Visio Professionnel, importez automatiquement des données depuis Microsoft Excel ou Access.
Formats de fichiers utilisés dans Visio ?
Voici quelques types de fichiers importants pris en charge par Microsoft Visio :
- VSDX (dessins Visio)
- VSSX (fichier de gabarit Visio)
- VSTX (modèle de dessin Visio)
- VDW (dessin Web Visio)
- VSDM (dessin activé par macro)
- VSTM (modèle compatible avec les macros Visio)
- VSSM (modèle compatible avec les macros Visio)
- VSX (fichier XML de gabarit Visio)
- VTX (fichier XML de modèle Visio)
Conclusion
Microsoft Visio est un outil polyvalent, tant pour un usage commercial que pour les entreprises. L’application est proposée avec deux options tarifaires incluant des fonctionnalités de base et avancées. Il permet de créer des diagrammes professionnels avec facilité grâce à divers outils et modèles standard. Vous pouvez également personnaliser vos diagrammes selon vos besoins spécifiques. Il assure une intégration facile avec d’autres produits Microsoft pour répondre à divers objectifs commerciaux.