La prospérité et la longévité d’une entreprise sont intrinsèquement liées à la qualité de sa ressource humaine. Identifier le candidat idéal pour un poste donné a toujours figuré parmi les priorités absolues des entreprises florissantes.
Les processus de recrutement ont pour objectif de réaliser une adéquation parfaite entre les exigences du profil de poste et les aptitudes des postulants. Bien que le rôle d’un professionnel des ressources humaines (RH) soit essentiel, il s’avère également être l’un des plus exigeants. La recherche du candidat idéal et sa transformation en un atout pour l’entreprise est une tâche complexe.
Cet article explore les défis auxquels les recruteurs sont fréquemment confrontés et propose un aperçu des solutions les plus performantes disponibles sur le marché pour les surmonter.
Les défis rencontrés par les recruteurs lors de la sélection du candidat approprié
Les recruteurs font face à une multitude de défis lorsqu’il s’agit de sélectionner le candidat qui correspond parfaitement au poste. Ils doivent d’abord filtrer les postulants dont l’expérience est inappropriée, une tâche fastidieuse et chronophage lorsqu’elle est réalisée manuellement.
Le monde de l’entreprise évolue à une vitesse fulgurante ; si vous n’êtes pas suffisamment réactif, un candidat prometteur risque d’être recruté par un concurrent. Cela anéantit tous les efforts consentis pour traiter les candidatures de ces personnes.
L’aspect stimulant du métier de recruteur réside dans son rôle de pivot. Il est à la fois chargé de rechercher des candidats pour les postes proposés par l’entreprise via divers canaux (en ligne et hors ligne) et d’interagir avec les prospects pour comprendre leurs aspirations. Parallèlement, il doit collaborer avec les équipes internes pour vérifier l’adéquation des candidats avec les postes vacants.
Un processus de recrutement réussi doit être à la fois rigoureux et rapide. La communication doit être fluide entre les différentes parties prenantes. Les recruteurs doivent s’assurer de respecter les délais et de conclure efficacement le processus d’embauche, car le marché propose de nombreuses opportunités pour les candidats compétents.
L’essor de la technologie et la prise de conscience accrue de l’importance du processus d’embauche ont favorisé l’émergence de nombreuses solutions de recrutement disponibles en ligne sous forme d’outils, de logiciels et de portails web.
Ces solutions visent à répondre à tous les défis que rencontrent les recruteurs, tout en proposant des fonctionnalités supplémentaires pour accélérer le processus d’embauche. Penchons-nous sur quelques solutions de pointe disponibles sur le marché.
Jobsoid
Jobsoid se distingue comme un leader parmi les plateformes de recrutement. Au fil du temps, il s’est imposé comme un véritable assistant de recrutement virtuel, offrant une multitude de fonctionnalités qui simplifient l’ensemble du processus d’embauche pour les recruteurs et les candidats.
Jobsoid assure une gestion efficace des candidatures, permettant aux recruteurs de centraliser la collecte et la gestion des dossiers. Doté d’une plateforme de communication centralisée, d’un pipeline de recrutement personnalisé, de textes automatisés et d’un filtre intelligent, Jobsoid permet aux recruteurs de traiter les candidatures de manière optimisée.
Fonctionnalités de Jobsoid :
- Gestion optimisée des candidatures
- Diffusion d’offres d’emploi sur diverses plateformes
- Publication en un seul clic
- Communication personnalisée
- Système de feedback collectif
Système de gestion des ressources humaines Freshworks
Le système de gestion des ressources humaines Freshworks figure parmi les solutions de recrutement les plus performantes. L’entreprise s’appuie sur des données précises pour éclairer ses décisions et accompagner les entreprises dans leur recherche des profils adaptés.
Freshworks propose des fonctionnalités avancées telles qu’un système de suivi des candidats, l’intégration virtuelle, la dématérialisation des procédures d’accueil, et bien d’autres encore. Fort de son expertise en matière de données, Freshworks offre également un soutien à la prise de décision RH basé sur des données fiables.
Fonctionnalités de Freshworks HRMS :
- Système de suivi des candidatures
- Intégration virtuelle
- Base de données des employés
- Réduction du temps d’embauche
- Dématérialisation des procédures d’accueil
- Automatisation efficace du recrutement
- Prise de décision RH basée sur des données
- Suivi des congés
- Base de données des employés et libre-service
Positionnement au #3
Manatal
Manatal, solution SaaS de recrutement, a révolutionné le processus d’embauche pour les équipes de recrutement. Ce logiciel de recrutement basé sur le cloud permet aux responsables du recrutement de gérer plus efficacement leur vivier de talents, de recruter les meilleurs profils, de collaborer avec leur équipe et de suivre le statut des candidats, le tout au même endroit. Cet outil de recrutement, basé sur l’IA, s’intègre facilement aux portails d’emploi, permet d’obtenir des recommandations et d’organiser des entretiens en un temps record.
Fonctionnalités de Manatal :
- Pipeline de tâches personnalisable
- Formatage automatisé des CV
- Recommandation automatisée de candidats
- Envoi d’e-mails en masse
- Intégration Zapier
Grâce à Manatal, l’équipe de recrutement peut gérer ses campagnes d’emploi sur n’importe quelle plateforme (de LinkedIn à Naukri). Il propose également des recommandations basées sur la description de poste, offrant ainsi un tableau de bord complet pour faciliter le processus d’embauche.
GoHire
GoHire, comme son nom l’indique, vous donne un contrôle total sur son outil, grâce à des assistants virtuels de recrutement. Cela permet non seulement de réduire considérablement les coûts d’embauche, mais aussi de recruter les meilleurs talents pour un poste donné.
GoHire a déjà servi plus de 2000 grandes marques dans 50 pays, parmi lesquelles Voucher, Swapcard, Sweet berry, myThings, Promoter et Snagajob. GoHire a rendu cela possible grâce à ses campagnes d’embauche centralisées, qui offrent une plateforme unique pour gérer les activités et suivre le statut, en éliminant la complexité.
Les clients apprécient ses plans d’embauche économiques et personnalisés, car il fournit tous les outils nécessaires pour évaluer rapidement chaque candidat. La gamme d’outils de sélection, tels que les questions de sélection, les questionnaires et les évaluations, rend l’ensemble du processus d’embauche plus fluide, ce qui favorise de meilleures décisions d’embauche.
Fonctionnalités de GoHire :
- Contrôle total
- Coût d’embauche réduit
- Campagnes d’embauche centralisées
- Plans d’embauche économiques et personnalisés
- Efficacité accrue grâce à la suppression des blocages dans le processus d’embauche
Harver
Harver est une autre solution unique sur le marché du recrutement. Elle propose des solutions innovantes axées sur les points faibles de l’embauche en volume. En proposant des solutions basées sur les données à des clients tels que Valvoline, Booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance et KPMG, son processus automatisé de la candidature à l’embauche a trouvé un écho favorable auprès des plus grands acteurs mondiaux.
Harver vous permet d’identifier les meilleurs candidats, d’évaluer les compétences clés et de fournir des scores de correspondance pertinents et validés. Il sert au mieux les intérêts des entreprises et des candidats en recherche d’emploi.
Fonctionnalités de Harver :
- Embauches en volume
- Solution de recrutement en volume
- Clients : Valvoline, booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance
- Processus automatisé de la candidature à l’embauche
- Analyse des données en temps réel pour suivre un marché de l’emploi en constante évolution.
Workable
Commençons par explorer les données massives disponibles avec Workable, qui sert au mieux les intérêts des clients et des candidats. Avec 85 millions de candidats et 20 000 entreprises sur la plateforme, Workable offre un large éventail de choix pour les deux parties. L’entreprise affiche également 1,3 million d’embauches réussies, témoignant de son efficacité.
Avec des clients tels que Forbes, Soho house, Ryanair, Moodle, Sephora, Joey Restaurants et Bevi, Workable n’hésite pas à aller plus loin pour satisfaire ses clients et vous offrir la solution de recrutement la plus pratique.
Greenhouse
Grâce à Greenhouse, vous pouvez rechercher et entretenir des candidats appropriés, instaurer un processus d’embauche équitable, créer une expérience d’embauche exceptionnelle pour tous (des recruteurs aux recrues), et utiliser des données et des rapports robustes pour vous améliorer en permanence, ainsi que les équipes qui vous sont associées.
Greenhouse offre également une flexibilité en matière de recrutement et d’embauche, avec des applications mobiles dotées de fonctionnalités permettant d’adapter les besoins à la taille de votre entreprise, ce qui la rend idéale pour les petites, moyennes et grandes entreprises. L’assistant de recrutement virtuel propose d’optimiser les offres d’emploi en se basant sur les performances historiques et sectorielles.
Vous pouvez également collaborer facilement avec les équipes de recrutement internes de Greenhouse sur l’examen des candidatures, des offres d’emploi et des approbations. Cette expérience personnalisée offerte aux clients du logiciel de recrutement est une particularité de Greenhouse.
Greenhouse se distingue en offrant aux parties prenantes un accès personnalisé et précis aux informations des processus de recrutement via des alertes, des tâches et des notifications.
Recruitee
Recruter en toute mobilité, telle est la devise de Recruitee, qui la met pleinement en pratique. Non seulement Recruitee propose de stimuler le sourcing, d’automatiser l’embauche et d’évaluer efficacement les candidats, mais des fonctionnalités telles que les campagnes performantes, la diffusion sur plusieurs sites d’emploi, le lien de planification et bien d’autres offrent une personnalisation unique qui s’adapte à chaque recruteur sur la plateforme.
L’entreprise n’hésite pas non plus à afficher ses progrès. Depuis sa création, l’entreprise a permis une réduction de 64 % des délais d’embauche, multiplié par 4 la croissance des revenus et a permis d’économiser 240 000 dollars sur les coûts d’embauche de ses clients. Il est raisonnable de dire que si vous êtes à la recherche d’une agence de recrutement virtuelle, Recruitee est un pari sûr.
Top Echelon
Top Echelon est un géant sur le marché des solutions de recrutement, présent depuis 1988. Avec un suivi des candidatures robuste et un logiciel CRM performant, Top Echelon vous propose les candidats les plus appropriés pour un poste donné.
De plus, Top Echelon offre également une fonctionnalité qui permet de pourvoir plus rapidement les postes grâce à son réseau étendu, réalisé en effectuant des placements partagés avec les meilleures entreprises de recrutement du pays.
Fonctionnalités de Top Echelon :
- Suivi des candidatures performant
- Logiciel CRM
Recruiterflow
Recruiterflow est conçu pour automatiser les tâches récurrentes et répétitives des recruteurs, leur offrant ainsi plus de temps pour se concentrer sur les aspects stratégiques de leur mission.
Recruiterflow est apprécié par ses clients pour plusieurs raisons, notamment sa capacité à centraliser l’ensemble des besoins d’embauche des recruteurs, de la candidature à l’embauche. Avec Recruiterflow, vous pouvez gérer facilement les pipelines et collaborer simultanément avec les clients et les autres parties prenantes pour comprendre leurs besoins.
Grâce à des données robustes et une interface conviviale, Recruiterflow facilite l’analyse des profils en les classant sur une échelle pertinente, ce qui aide les recruteurs à prendre les bonnes décisions.
L’atout majeur de Recruiterflow réside dans sa volonté de maintenir le processus aussi rapide que possible. Il vous permet de recruter directement depuis votre boîte de réception, grâce à des fonctionnalités telles que le recrutement d’assistants dans votre boîte de réception et une fonction glisser-déposer pour faire passer les candidats de l’étape positive à l’étape confirmée. L’entreprise propose également un essai gratuit de 14 jours pour tester le logiciel.
Fonctionnalités de Recruiterflow :
- Logiciel moderne de suivi des candidatures
- Conçu pour automatiser les tâches (moteur de règles performant)
- Sourcing en 1 clic, gestion du pipeline, collaboration avec les clients, suivi des candidats, gestion des clients, analyses
- Recrutement direct depuis la boîte de réception (glisser-déposer), assistant de recrutement dans la boîte de réception
- Essai gratuit de 14 jours
Smart Recruiters
Smart Recruiters vous offre l’expérience d’une suite d’acquisition de talents, avec des capacités CRM et de sourcing complètes pour trouver et connecter les talents de qualité sur l’ensemble de la plateforme.
Il permet aux recruteurs d’attirer des candidats en leur proposant des solutions de sourcing direct et en les aidant à se développer via les réseaux sociaux. De plus, vous pouvez créer votre site de carrière optimisé pour les mobiles et intégrer un processus de candidature en un clic, une fonctionnalité phare du flux de recrutement.
Le logiciel de suivi des candidatures de Smart Recruiters peut aider à sélectionner les candidats grâce à des tableaux de bord, des commentaires et des entretiens. Il permet également la collaboration et la communication avec les équipes de recrutement, offre la possibilité de donner des commentaires sur les entretiens via l’application mobile, de planifier des entretiens de suivi et d’évaluer et de sélectionner les candidats simultanément.
Fonctionnalités de Smart Recruiters :
- Suite d’acquisition de talents
- Capacités CRM et de sourcing complètes pour trouver et connecter les talents de qualité
- Sourcing direct
- Création de sites de carrière optimisés pour les mobiles
- Processus de candidature en un clic
- Logiciel de suivi des candidatures
- Suivi des tableaux de bord, des commentaires et des entretiens
- Collaboration et communication avec les équipes de recrutement
- Commentaires sur les entretiens via l’application mobile
- Planification des entretiens de suivi
- Évaluation et présélection des candidats
- Outils pour proposer des offres d’embauche
- Gestion des approbations du processus d’offre
- Envoi de la demande et gestion des signatures
- Centralisation des données des candidats dans votre SIRH
- Calcul et gestion des indicateurs clés de performance du recrutement
Lever
Lever est la plateforme de recrutement la plus complète sur internet. Avec plus de 4 000 clients dans le monde, elle propose une plateforme d’acquisition de talents de bout en bout.
Lever propose ses services dans quatre domaines : sourcing et suivi, entretien et embauche, analyse des résultats et redécouverte des talents. Grâce à ses campagnes de développement personnalisées, elles peuvent être adaptées à chaque candidat, rendant l’expérience plus enrichissante et informative pour les deux parties prenantes. Les séquences automatisées, la collecte de références, la possibilité d’envoyer des SMS pour postuler, l’extension LinkedIn RSC et Chrome rendent l’ensemble de la formation et de l’approvisionnement des candidats plus accessible et pratique pour les recruteurs.
Lever propose des enquêtes sur la diversité, la mobilité interne, l’embauche confidentielle, l’auto-planification des candidats, un hub d’automatisation et un portail d’agence pour faciliter le processus d’embauche.
Des fonctionnalités telles que le tableau de bord personnalisé, la visualisation des données, les taux de conversion du pipeline, les tableaux de bord des gestionnaires, les informations sur la diversité et des plateformes BI uniques analysent les résultats avec encore plus de précision, offrant ainsi le meilleur ensemble de talents pour un rôle donné.
Conclusion
Après avoir exploré les principales solutions de recrutement disponibles sur le marché, il est important de souligner que chaque solution a quelque chose d’unique à offrir, et que le choix dépendra de vos besoins et de la taille de votre entreprise. N’hésitez pas à profiter des périodes d’essai proposées par les plateformes mentionnées afin de prendre une décision éclairée.
N’oubliez pas de consulter les outils de vérification des antécédents avant de procéder à une embauche.